在企業管理過程中，員工或下屬向老闆匯報工作，是常見的業務交往程序。特別是對那些經常要與老闆打交道的員工或下屬來說更是如此。我認為，向老闆匯報工作，不需要太深入、太頻繁，但是一定要抓住重點，在實事求是中又注重必要的技巧。恰到好處的工作匯報，不但能讓上司對你的工作能力及工作態度產生正面評價，另外還能切實有效地幫助你推進工作，達到目標。
可是，在職場生活中，為什麼同樣的一件事情，有人去向老闆匯報的時候，他的反應是「這種小事情你不需要跟我囉唆，自己去做就行了」，而輪到另外一個人則是：「很好，這樣的細節都能關注得到，想得很細緻！」如果有什麼事情沒有辦好，有人因為事先沒匯報會被老闆罵個狗血淋頭：「為什麼不請示？自作主張，後果你自己承擔！」而換成另外一個人就會變成：「好，就先按照你的想法來試試看吧！」當你遇到這樣的事情，請先別抱怨老闆偏心，先要檢討你自己匯報工作的技巧是否過硬。
由此看來，找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的，許多你能力範圍內可以處理的陳芝麻爛谷子、程序既定的工作，處理了就處理了。事無鉅細，統統匯報，也有邀功之嫌。
所以，無論是做口頭匯報，還是做書面匯報，你都必須注意刪繁就簡的問題。也就是要把一切不必要的話語從匯報中予以刪除。因為它不僅是技巧，而且是原則。
通常狀況下老闆很忙，他沒有時間，也沒有興趣事無鉅細地聽你說整件事情的來龍去脈。比方說你負責文書處理，那麼沒必要告訴老闆，文件目前沒打出來是因為墨盒用完了，你得換了新的才能打印，新墨盒沒換上是因為採購部比較了性價比之後決定換一個新的牌子，但是買來才發現和舊的牌子相比打印效果不好......你只要告訴他結果：打印的文件在幾分鐘之內能送到他手裡就可以了。
在具體操作上，我們可以這樣進行：假如你要以書面的形式向老闆匯報工作，那麼，你就應該把文章盡量寫得簡練一些，千萬別擔心才寫了一頁紙，老闆會不會說我太沒才了。按照魯迅的說法：「寫完後至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可寫小說的材料縮成速寫，決不將速寫材料拉成小說。」
假如你是以口頭語言形式向老闆匯報工作，則必須注意掌握老闆問什麼答什麼的原則和策略，不做無謂的拓展和借題發揮。比如，老闆只問到事情的結果，你就只敘述結果，而不要涉及事情的過程。因為，老闆可能對事情的過程不感興趣。事實證明，對別人不感興趣的問題，濫加描述，只會招致反感。
其實，例行性的工作匯報也許還好說，工作遭遇困難的時候如何匯報，才真的是讓人頭疼。當你遇到問題時永遠要帶著建議去找老闆。有理有據地找出事實背後的本質問題，得出結論，形成決策意見，供領導選擇——這才是一次完整的匯報。
讓我們從諜戰大戲《潛伏》中偷師一二。
許團長盜賣軍需物資，並且打了保密局的行動隊隊長李涯——而李涯是保密局天津站站長吳敬中的手下。吳敬中為了在於地方勢力的博弈中佔到上風，打定主意要把許團長送到南京法辦。如果到了南京，許團長可能性命難保；於是許團長不惜重金賄賂吳敬中，委託余則成從中撮合。
這件事情，余則成辦得非常漂亮！從事後吳敬中的得意神態中，我們就能看出這一點。余則成是怎麼做的呢？
他提前想到了老闆可能會擔心哪些問題：其一，龐蒂克車雖好，但是太招搖，會帶來不必要的麻煩；其二，拿錢放人，要有個說法；其三，交易過程是否安全。余則成為這些問題都想好了解決辦法：把車換成美元；放人的理由是許團長曾經立過戰功；通過黑道上的人收錢，如果出了事，也有人做替死鬼。整個匯報結束之後，吳站長很舒坦地笑道：既然你都想清楚了，就按你說的辦。
這就是匯報工作的目標——讓老闆說：既然你想得這麼清楚，就按你說的辦。此外，人總是更喜歡做選擇題而不是填空題。因此，在向領導匯報工作時要多準備幾套方案，闡明各個方案的利弊，幫助上司形成決議。
情景訓練：向上司匯報工作之前要在下面做好功課。