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第六章 清晰表達第三原則:勇氣

無論是誰,勇敢地站出來,直言不諱地公開發表觀點,都是種像蹦極一樣的體驗。那些克服了內心恐懼和不確定性的人,會更好地應對工作中的問題。

幾年前,有句廣告語讓我印象深刻:「每一條真理都需要一位勇士。」這句話意味深長,其中的核心就是:清晰表達和勇氣是一體的。

清晰表達總是需要勇氣的。雖然您不需要冒著蹲監獄的風險,卻躲不過異樣的眼光和愚蠢的評論。

「我們害怕谷歌。」斯普林格出版公司 [35]的首席執行官馬提亞斯·多普勒在給谷歌公司董事會中的艾瑞克·施密特的一封公開信中這樣寫道。他在談論《世界報》和《圖片報》的時候補充道:「我必須如此明確和誠實地發言,因為我的同事們沒有人敢公開地這樣做。」

這又是一次典型的情況:很多人都這樣想,而只有一個人會清楚地說出來。所有傳統報紙和雜誌都害怕未來的數字化,其中最害怕的對象就是谷歌。但因為缺少面對現實的勇氣,所以幾乎沒有人敢於公開地說出來。馬提亞斯·多普勒是因為有很多錢,才會去做一個勇敢的人,將事實表達出來嗎?在《法蘭克福匯報》(FA2)上用整個版面刊登一封公開信並不便宜,但這一定是值得的。

要勇敢地去清晰明確表達,因為這樣可以打破極限,使我們自己再次行動起來,發現新的機遇。

如果企業中有一個忌諱的話題,對此沒有人想要公開地談論——這雖然屬於員工們的權利,但同時也會產生問題——這會形成阻滯,一種由於害怕而產生的僵硬。它限制了行動自由,並且極大地限制了創造性。

清晰表達的勇氣會帶來新的能量。在民主德國的最後時期,越來越多的人勇敢地站出來,最終獨裁政權走向崩潰。當一家公司裡有著無意義的禁忌,而大多數人只能在想像中嘗試突破界限或者簡單明瞭地表達時,這感覺就像猛地挨了一拳那樣難受。現在我們要拋開它,有所作為。將出現的分歧明確化,而明確化意味著進步。這是一個不愉快的過程,但一定是值得的。

每當我要說些或做些什麼,都需要勇氣來面對風險。很多東西都會帶來麻煩,危害我的健康,讓我覺得尷尬,抑或是使我覺得受到了屈辱。這一切都意味著,阻礙永遠存在,但我們還是要繼續前進。

「勇氣」是指:某些事我不太感興趣,但仍然會去做。我用開口講話代替閉口不言。我主動出擊,而不是被動地等待。

不被恐懼所阻礙

越是害怕,就越是困難。從邏輯上來講,恐懼會在頭腦中形成影像:我們會想像所有可能發生的情形。害怕——除了對性的渴望——是我們頭腦電影院中最勤快的生產者。遺憾的是,它也是最沒有創造性的。我們內心中的恐怖電影是完全片面和透明的。一切都是扭曲的、失敗的。此外,這部內心的電影完全不切實際。

勇氣總是恐懼的對立面麼?

開始探究「勇氣」這個主題時,我向自己提出了這個問題。乍一看,好像勇氣總是恐懼害怕的對立面:首先我感到害怕,然後才會變得有勇氣去採取行動,最終恐懼感消失了。而如果勇氣真的是恐懼的對立面的話,那麼勇敢的人就應該從不害怕。

我曾經提到過,在寫這本書的時候我參加了法蘭克福書展。萊茵霍爾德·梅斯納爾 [36]也在那裡。他在展位前接受了德國電視一台的採訪,他說了這樣一句話:「如果沒有恐懼,那我早就死了。」

萊茵霍爾德·梅斯納爾絕對是最勇敢的人之一,但他並不是不會感到害怕,而是需要將恐懼作為預警系統,以此來保持淡定從容的生活狀態。那麼,勇氣總是恐懼的對立面麼?

我查找了一下維基百科,在「勇氣」的詞條中是這樣寫的:

勇氣與恐懼看上去是矛盾的關係。勇敢的人是無所畏懼的,至少是很少有恐懼感的。但這種想法並不符合心理學上的事實:害怕、恐懼與勇氣相互形成對照,但並不互相排斥,反而相互補充:

一點恐懼是有必要的

如果將勇氣視作驅動因子,恐懼視作制動因子。在保持勇敢的情況下兩者必須像在理性的汽車駕駛中那樣找到均衡。為了保證行為能力,勇氣能克服掉無根據或過度的害怕。另一方面,恐懼的任務,是對不負責任的行為發出警告。勇敢的人表現出的行為能力都處於極端的「魯莽」和「畏懼」之間。

勇敢並不意味著沒有恐懼,而是不被恐懼所妨礙。幾乎每個人在第一次跳水時,都懼怕游泳池的三米板。當三米板不再是問題的時候,接下來是五米板,以此類推。

另外,我看過這樣一句話:「勇氣是行動的開始,最終到達幸福。」

現在,在需要清晰明確表達的時候我們勢必離不開勇氣。毫無疑問:在必須有話直說的時候,大部分人因為有所顧慮而做不到。之前幾個章節我已經舉了不少例子。比如害怕失去。當一個人會失去他的工作的時候,他還會有話直說嗎?或者害怕犯錯誤。一個人先是發表了某些言論,而後卻被當眾指出錯誤之處,這對大多數人都是尷尬的。對此我想說:至少你開口說話了!這已經是一種進步。

在沒有清晰表達文化的地方,所有人都在關注其他人做出怎樣的反應,後果就是害怕展示自己。

例如:一名員工知道唯一的解決辦法,卻什麼也沒有說。因為他恰好看到老闆一直在苦苦尋找答案,害怕說出來會冒犯到老闆。

有時候很難說人們害怕的原因是什麼。也許是由於懶散,抑或是拘束,又或是不習慣表達自己的想法。

例如,我組織一家中等規模的辦公用品生產廠商進行了一次「清晰表達日」的活動。參與者有企業的總負責人、兩位市場經理、銷售經理、顧問團主席、還有一些重要人士,以及一名女大學生。她剛好在這家企業實習。這本身是一個好主意——通過這位大學生帶來更為純粹的想法。

在午休之前我問在座的各位:「還有人要說明什麼嗎?」大家都搖了搖頭,每個人都說:「到現在為止都很明確。」好吧,我想我們可以去吃飯了。午休之後,那位大學生對我匯報說:「對今天上午的主題我有些話想說。」

我認為,這是好事,但為什麼當時沒有說出來?我一直在思考這個問題。總負責人已經說過了,歡迎今天所有的參與者都知無不言、言無不盡,而且我也再次重申,但並沒有人發言。

我非常直接地問她:「為什麼在午餐之前我詢問的時候您沒有說出來呢?」她回答:「我不知道這樣做是不是合適。」

這是什麼意思?為什麼即使她被邀請來了,卻仍舊不能進入角色,貢獻出自己的一份力?雖然這位女學生是個很大膽的人,但她還是缺乏勇氣,或者說:在正確的時間,缺乏正確程度的勇氣。

恐懼、勇敢、自大——取決於正確的程度

在香港,有些年輕人敢從摩天大樓的外側攀爬上去,並在345米高的地方自拍。在莫斯科,也有這樣一群自稱Builderer的年輕人,喜歡攀爬上建設高樓用的起重機,直到懸臂的最前端,沒有任何保護措施。這只是瘋狂而已,不是這本書所要討論的勇敢。

接下來,約亨·施韋策發表了他對勇敢的看法,您將會在本章節中讀到全部內容:

勇氣並不像是金錢或愛情之類,會使人永遠得不到滿足。在德語中,勇氣過多就稱為「自大」。「自大」是適得其反的。我們必須要將勇氣控制在正確的程度內。

馬上就有一個問題擺在眼前,怎樣才算正確的程度?在職場中,清晰表達的勇氣可以分為四個階段:

階段一:無為。在這個階段沒人會貿然探出頭來,所有人都蜷縮在「安樂窩」裡,因為這對他們來說實在是太愜意了。只要不得罪任何人就好!這個階段的口號是:我們對一切都表示同意。

階段二:權衡。在這階段人們總是在觀望與勇敢之間搖擺不定,有時候敢於去做某事,有時又不敢,有時候要到中途才鼓起勇氣——參見之前「清晰表達日」那個範例中的女大學生。

階段三:正常的勇氣。這個階段的人會按照直覺行事,像約亨·施韋策那樣。他們是勇敢的,不會花費過長時間去左思右想。在他們周圍,不拘於等級的有話直說是有可能實現的,也是受到歡迎的。

階段四:自大。在這裡,勇敢這種優質的精神變得過分了。安全的意識已經消失不見,警告的信號被忽略。有時候人們會迫於群體性壓力而參與到危險的事情當中。對這種狀況要勇敢地說「停」!

最近我看到的一篇報道可以說是階段四的典型例子:一宗證券交易商購買毒品的醜聞。這些證券交易商無視自己在交易所當中的瘋狂行為,依靠毒品掩蓋自己的恐懼。其實,他們清楚,那些瘋狂行為會讓他們失去什麼。

我有個建議想告訴這些證券交易商,讓他們既能找到刺激,又不用受毒品的傷害:去蹦極吧。

如何看待清晰表達

企業家

約亨·施韋策

1985年約亨·施韋策創立了皮划艇運動產品公司——今日約亨·施韋策商業集團的基礎。在1987年由威利·博格納所導演的電影《冰與火》中,有一幕令人歎為觀止,主人公從高達220米的水壩上蹦極。這引爆了大眾對新的刺激感的需求。施韋策發現了其中的商機並開創了自己在德國大地上的事業。1989年他開設了德國第一家,也是目前為止時間最久的固定蹦極設施,位於慕尼黑附近的歐博施萊斯海地區,奧林匹亞划船比賽場地旁。數目眾多蹦極台緊隨其後。隨著「House Running」業務的發展,一種在房屋牆壁上垂直奔跑的運動也時興起來。1994年他順利地擴大了公司的投資範圍。

迄今為止,約亨·施韋策已為全球各國的委託人設計了超過6000份擁有可行性的策劃,其中最出名的是2002年勃蘭登堡門的揭幕式。這次活動中的垂直時裝秀是一次巨大的成功:以「House Running」的方式,在建築物的不同立面上進行走秀和舞蹈表演。

2003年,多特蒙德蹦極設施發生了死亡事故,隨之而來的是企業危機。2004年,約亨·施韋策重新開始,他創建了體驗性門戶網站www.jochen-schweizer.de,並在德國境內創辦了自己的「腎上腺素」商店。由於他那不同尋常的商店概念,這位企業家獲得了「2008年度新人零售商」的獎項。

從蹦極企業到提供體驗性服務領域的市場領導者,並且經營著年營業額超過6000萬歐元的商業集團,約亨·施韋策無疑是成功的。他的集團中有超過300名固定員工和數目不固定的兼職員工。他現年57歲,已婚,有兩個兒子和三個女兒。

發言核心

→清晰表達是經濟的基本。

→共同的體驗是每一段社會關係的「粘合劑」。

→蹦極可以作為擴展意識的手段。

→精神和經濟的獨立是基於創造性和絕對意志之上的,進而產生效率。

→我生活在清晰明確之中,每一天。

在企業中,我們將「清晰表達」稱為透明度。透明度包括三個內容:開放性、勇氣和專注度。正常情況下,企業中每個人都知道企業的目標是什麼,每個人都瞭解必要的任務,並在過程中要提出問題。由此,我們對變化的過程都是可以領會和理解的。

我們公司的優勢在於內部的順暢溝通,這是通過共同的體驗來推動的。共同的體驗是每一段社會關係的「黏合劑」。我們公司的服務項目也剛好是體驗。每年約一百萬德國人享受我們的服務。我們會為所有客人留下一段美好而積極的回憶,客人們的美好時刻又會激勵我們的公司和整個團隊。員工們良好的感覺又通過公司內部體驗項目而被放大。所有這些都促進了團結。

通過共同的體驗人們發現了自我,反過來又促進了內部的溝通,並實現了開放性。由此產生的溝通交流使我們相信約亨·施韋策公司正是我們的地盤,在這裡我們還能做得更好。

此外,這些體驗還能提供更多的內容。它提倡個性和勇氣,同樣也鼓勵人們表達不同角度的想法。無論是誰,勇敢地站出來直言不諱,都是種像蹦極一樣的體驗。有人為了明確而公開地捍衛自己的觀點,敢於從50米或更高的地方跳下。他經歷了克服內心恐懼的過程。這種深度的經驗可以帶到每一次的會議中。在某些職場狀況中暴露出的恐懼可以通過這種衝擊性的體驗來克服。由此我建議,蹦極可以作為擴展意識的手段。人們可以由此學到,如何應對那些在自己控制之外的狀況。當從高空中跳下的一刻,除了一根繩子的保護,沒什麼是在控制之下的。克服了這些不確定性的人,會更好地應對工作中的問題。無論是被問了不愉快的問題,還是需要明確地擁護某個觀點。在這種時候,他們對想法的思考和補充,都會為企業帶來發展。

遺憾的是很多人寧可蜷縮在安樂窩中。他們行事的原則是:「不為任何事冒險,就什麼也不會失去。」但生活中沒有什麼是安全的、一成不變的。生活是一個開放的,不確定的領域。人們只能在危險中活著,並不斷前進。這實際上就意味著:冒險可能會失去某些東西,但不冒險,會失去更多,因為沒有付出就沒有收穫。勇氣意味著,可以在信賴自身能力的情況下前往一個不確定的領域。這種對自身潛力的信賴必須是切合實際的。過高估計自己就會有輕率魯莽的行為。勇敢的前提是害怕。是否勇敢也不是性別的問題。如果一位女性對自己的能力有信心,那麼她擁有的勇氣絕不亞於任何一位男性。精神和經濟的獨立是基於創造性與絕對意志之上的。我們必須努力打好基礎。

在會議中害怕丟臉就會抑制發言的衝動。但從安全的角度看,一次發言是無關緊要的,這就如同蹦極中小幅的旋轉。但發言之後人們會有所收穫,收穫戰勝自身恐懼的勇氣。同時,對自己所掌握的知識更加堅定。在所有的考慮與表達中至關重要的是,人們要像照鏡子般誠實,問心無愧地去正確處理事情。當觀點不被接受或者他人的觀點比自己的更佔優勢的時候,也必須接受這個狀況。失敗也是生活的一部分。人們會學習到,失敗並不是那麼戲劇化,而是獲得自信與信任的途徑。在每次跌倒後變得更加勇敢,隨著時間推移,跌倒的次數也會越來越少。在生活中,這就是發展的潛力。為了發展就必須去嘗試。人們懷著勇氣去發揮自己的能力並最終承擔風險,這是很有意義的。最終,勇氣會對所有的——個人、企業乃至整體的經濟發展起到幫助。

在企業運營中,我們通過執行簡化過程的方法來有效地改善狀況。也就是說,我們有意識地集中在某一個項目上,努力針對某一個目標,保持這種有針對性的工作,直到取得滿意的結果。所有其他的重大變化或改進在這時都必須等待,等上一個項目結束後再來處理。我們不會在同一時刻挑戰所有的工作,而是通過採取不同的方法,只把資源使用在眼前最應該關注的工作上,這樣才可以明確而有意識地把力量投入到可以成功的目標當中。我們要時刻問自己:「哪些項目是企業當下最需要處理的?」這是一個非常簡單的優先權原則。

在這種背景下,清晰表達對我並不算是個新話題。我一直是想什麼就說什麼。我寫的就是我所認為的,而且我會公開維護自己的觀點。我每一天都生活在清晰明確之中。對於這個話題我從來不需要考慮。我通過清晰明確來評估狀況,同樣,我也想要我的員工能夠如此評估我,並瞭解他們自己的位置。因為,清晰表達是經濟的基本。

總之,清晰明確可以產生透明度,員工們通過開放性的溝通,協力合作,勇敢地在企業中做出決定並全力以赴。

勇氣可以訓練

大多數企業員工都需要更多的勇氣。好消息是:勇氣是可以通過訓練獲得的。人和組織可以從階段二(權衡)發展到階段三(正常的勇氣),或者,可以首先從階段一(無為)到階段二(權衡)。

一個發現問題的實習生,如果老闆完全沒有因為他的批評性意見而把他的頭擰下來,那麼下一次他會變得更勇敢。

勇氣需要鼓勵。不是每一個普通員工都必須像老闆那樣勇敢,但他需要鼓勵來堅持自己的觀點。老闆們應該是大膽發言的榜樣,他們應當以身作則地開始訓練自己的勇氣。引用一句埃莉諾·羅斯福 [37]的名言:「每天做一件讓自己害怕的事!」

當然,我們不能迴避的是:更多的勇氣不會馬上得到回報。從長遠來看,勇敢是值得的,而短期看來並非如此。即使是一次勇敢的行動也會失敗。生命是由嘗試與錯誤構成的,代價有時候高一點,有時候低一點。所以我同意約亨·施韋策所說的:

「人們會學習到,失敗並不是那麼戲劇化,而是獲得自信與信任的途徑。在每次跌倒後變得更加勇敢,隨著時間推移,跌倒的次數也會越來越少。在生活中,這就是發展的潛力。為了發展就必須去嘗試。」

這段話擊中了我的靈魂!從清晰明確的角度來理解,這意味著:如果您在第一次直言不諱的時候受到了懲罰,這很正常。沒有理由因此而放棄。恰恰相反:清清嗓子再次大聲喊出口號!總是敢於直截了當地去表達自己的人,都應該得到尊重。

我只想請求所有的管理層:讓您的員工們有勇氣捍衛自己的觀點。您應該勇敢地做出榜樣。在所有的事情上給員工直截了當的反饋,使他們有勇氣有話直說。

結論

清晰表達需要勇氣。然而,實際情況並不總是那麼誇張。例如某人要冒著失去工作的危險來說出事實,這種情況是極為罕見的。大多只是要人們超越界限,離開安樂窩,從舒適圈中走出來!要保持一種適當的、正常的勇敢。這種勇敢是清晰表達中特別需要的,介於害怕的沉默與自大的騷動之間。同時,正常的勇氣是可以通過訓練獲得的。

清晰表達是一種很重要的元素,它使得人們在交往中相互尊重。

阿爾諾·岑森

賽車隊主管