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第12章 戰勝交談拖延症

相信很多人都這樣的經歷,明明談話難以為繼,而且似乎雙方都已感受到,可話題還是不得不持續下去。為什麼會出現這種讓人沮喪的拖延呢?

為什麼會有交談拖延症?

在交談過程中,我們往往會將更多的精力放在話題的開啟和維繫上,比如,如何克服最初的猶豫,如何接近對方,如何整理思路,如何選擇正確的話語,等等。如果我說,結束交談才是最為困難的部分,恐怕很多人都會感到驚訝。

相信很多人都有過這樣的經歷,明明談話難以為繼,而且似乎雙方都已感受到,可話題還是不得不持續下去。為什麼會出現這種讓人沮喪的拖延呢?

下面我們就分析一下拖延本該結束的交談的原因所在,以及如何戰勝「交談拖延症」。

本該結束的交談之所以拖延,是因為雙方過於關注如何維繫交談,從而忽略一些交談應該結束的信號。是什麼因素讓我們忽略了這些信號呢?

● 思維盲點。我們往往習慣將事態做正常化處理,認為既然還沒有出問題,就無需修護。這是每個人都有的思維盲點。

● 礙於情面。不管交談多麼不順,我們都不願讓自己顯得無禮。因此,遇到無所適從的局面時,大家往往只能深陷其中,無力脫身。

● 擔心錯過。如果在感覺舒適的時候停下腳步,不就錯過了探索他人閱歷的機會了?其實,再順利的交談,也會朝著結束發展的。最佳的結束時間是進展順利的時候,這樣彼此都意猶未盡,還想著改日繼續。

● 交談失控。一般而言,多數人剛剛見面都會問:「你週末過得怎麼樣?」回答一般是,「不錯,你呢?」但有時候,人們也會喋喋不休,甚至會花十多分鐘敘述自己的週末,包括你根本不想聽的細節。如果你遇到了這種情況,就很難從中抽身。但是,如果人們在專注地剖析自我,我們肯定不願意讓對方覺得自己漠不關心(雖然事實就是如此)。

最近,我給兩位多年沒有聯繫的朋友分別發了電郵,信的內容只有短短幾句,主要詢問這些年的大致情況及最近在忙些什麼。兩個人無一例外,回復都是長篇累牘,詳細描述了過去幾十年發生的事情。我能夠感覺到他們很渴望被傾聽,一旦找到了目標,傾訴的閘門就打開了。

我的第一反應是,幸好沒有當面和他們聊天。不過,這種反應很快讓我有些內疚。還好,我並沒有表現出無禮或漠然。

沒有真正完美的交談

有時候,如果交談不順利,我們就容易感覺不夠成功。但是,如果唯一的標準是「完美」,那麼,每次交談都會讓人失望。

為什麼?交談是一個動態的過程,每次與他人的邂逅都是不同的。對於自己的話語,我們可以盡量謹慎,但是,我們無法控制對方的言行。每次交談都不一樣,有些明顯更好。如果只用「完美」這一項標準來衡量所有的交談成功與否,就不切實際了。相反,我們應該把每次交談看作是獨一無二的人際互動,在這個過程中我們可以磨煉自己的交談技巧,對他人的生活閱歷有新的認識並豐富自己的經歷和經驗。

不可能每次交談都「很棒」,牢記這一點。這很正常。對銷售人員而言,被拒絕也是他們工作的一部分。他們從被拒絕中學習,這樣以後的努力才有方向和根據。交談不順利並不單說明你的表現不好,它和對方的表現也有很大關係。畢竟,我們無法用他人的表現來評估自己的能力。

舉個例子來說,你已經盡了最大努力,可對方還是沒什麼反應,出現這種情況可能是因為他們比較害羞,也可能是沒有類似的生活閱歷與你分享。這個時候如果繼續下去,你會很沮喪,對方也會很尷尬。因此,最好的解決方法就是禮貌地終止交談,用正面的語言鼓勵對方,然後各自離開。

如果交談進行不順,結束交談很正常。這就是我們要事先思考結束交談策略的原因所在。

如何恰到好處地結束交談

結束並不一定總意味著很糟糕,再順利的交談也有結束的時候。那麼,我們應該如何優雅地結束交談呢?

其實,只要你在開始時明確自己前行的方向,以及想要達到的目的,那麼交談就更容易圓滿。

這就像車載GPS全球定位系統。根據衛星數據,GPS全球定位系統確定你當前的方位,然後指引你到達想要去的地方。如果中途某處轉錯了彎,GPS全球定位系統會「將錯就錯」,在你當時所處的地點制定新的路線。

交談也是一樣。如果你對交談的目的很清楚,那麼對話中如果出現偏離的情況,你就能夠及時將其拉回來。交談的目的可能包括以下幾種:

● 結識新朋友。

● 瞭解新信息。

● 為了業務目的交流。

● 出售商品或服務。

● 享受和他人的交流互動。

● 說服或激勵某人。

一旦明確了自己的交談目的,不妨嘗試以下方式讓交談體面地結束:

● 轉移話題。記得我小時候,柔道是大家慣用的防身技能。因為柔道並不需要練習者有多麼健碩的體格,只要學會借力打力、轉移力道就可以了。交談中,如果對方強行將話題維持在不愉快的道路之上,你可以將之轉向其他方向,然後重新控制局面。記得最近在健身房更衣室,我旁邊那個傢伙看著壁掛式電視,對當時正在播放的某條新聞評論不休。他的強勢讓我有些不舒服,而且我覺得自己無法反駁他的觀點。於是,我試圖將其評論引至新的方向:「是的,似乎最近有很多類似的讓人沮喪的新聞故事。最近一次你看到鼓舞人心的新聞是什麼時候?」他的語氣完全變了,開始回答我的問題,而且根本沒有意識到他的話語已經改變了方向。

● 去粗取精。想一下交談中最有趣的部分是哪些,回顧一下,然後體面地結束交談。比如說,「我之前從來沒有跟蹦極的人交流過,我以為自己不會去嘗試,但是,今天聽了你的經歷,我覺得真是太棒了。今天晚上我還想再認識一些人,所以,我得告辭了。很感謝你和我交流——預祝今晚過得愉快!」這種總結直接、體面,而且沒有留下任何商榷的餘地。你已經簡要表述了自己要做的事,也給了對方鼓勵。

● 坦誠相告。如果你在交談之前就很明確自己的目的,不妨以此作為結束交談的合理工具。簡單地告訴對方,你接下來要做什麼,要去和誰交流,要去哪裡,要看什麼。這樣對方就會明白結束交談是因為你的任務還沒完成,需要繼續,而不是逃避他們。

● 換位思考。在交談過程中,讓對方知道你正在為預期的目標努力,並邀請對方參與進來幫助自己實現目標。這樣不僅可以實現換位思考,還可以讓對方有參與的成就感。比如說,你可以這麼問:「你是否認識從零開始創辦小企業的人?我正在做相關的調查,想見一見有相關經歷的人。」如果對方恰好瞭解該領域,你就可以全面探索了。如果沒有,他們也會樂於向你引薦更合適的人選。如果他們確實不認識這樣的人,你可以請求對方諒解,然後結束談話。

● 靈活機動。下一次置身社交場合的時候,可以巧妙利用群體交談中的動態變化脫身。注意觀察一下一小群人在一起會討論些什麼。如果有一兩個人新加入到這個小圈子,那麼原來的人當中就可能有一兩個藉機離開。你不妨趁機悄悄離開,這個時候大家往往很難發現。

● 移花接木。如果在社交場合你已經和幾個人交流過,不妨充當主持人的角色,讓其他人彼此認識。指出他們有哪些共同的興趣愛好,以便於他們開始交談。當他們注意到對方,開始交談之後,你就可以藉機禮貌地離開了。因為你的引薦,他們彼此開始交談變得容易多了,因此會心存感激。當然,你也可以繼續自己的事情了。不過,要確保這麼做的動機要合理。如果你只是為了擺脫某位無聊的人,那麼,將此人引薦給別人,給別人帶來麻煩,你也會遭厭惡的。

幾乎每天我都會使用這一技巧。研討會的與會人員到達會場時,我會花幾分鐘的時間瞭解他們。如果發現其中有哪兩人剛好住在同一地區或在同一領域工作,再或者有其他共同點,我會介紹他們彼此認識。其實這並不是什麼巧妙的操作,無非是扮演了非正式的主持者,促進交談的進行而已。

一般來說,人們會深刻記得第一印象和最後的印象。因此,我們要重視交談結束的時候。既不要拖拖拉拉,也不要悄無聲息。比如,和對方握手,有眼神交流,做個總結發言,說一下這次交談中你的收穫,具體如下:

● 「嗯,和資深人士聊一聊真是很不錯。謝謝你。」

● 「感謝你與我分享你的觀點。現在我需要回去好好消化一下了。」

…………

隆重的結束不僅給你帶來圓滿的感覺,對方也會滿意而歸。一定要把服務他人作為自己的目標,在相互交流一段時間之後,交流的雙方都會感覺良好。