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如何提升自己的可信度

一個可信的人總是能夠帶來積極的結果,這種人聲譽總是很好。他們往往能夠在約定時間內百分之百地完成自己承諾的工作。在這樣一個時代,99.9%的完美度都會影響你的個人聲譽。

要想成為一個可信的人,你不僅需要按時兌現你的承諾,而且要讓你所接觸的人意識到這一點。所以,在跟對方溝通時,你一定要表現出自己的客觀性、職業道德和個人誠信。每一份工作都要做到一百分。

在跟個別人打交道時,你一定要表現得(至少看上去)很清楚自己在做什麼。你一定會覺得這話說起來容易做起來難,但事實並非如此。

當你在傳達信息時,盡量拿出證據。要用一些看得見、摸得著的例子來支持你的觀點,不要只是用模糊的語言來誇誇其談。

一定要記住:形容詞是最不值錢的東西,你需要盡可能多地用名詞來陳述事實、統計信息或其他有說服力的信息,要用強有力的例子來說服人們按照你的建議行動。太多形容詞會讓你的話語顯得空洞而不切實際,讓人感覺像是在霧裡看花,最終煙霧散去之後,對方會感覺從你這裡一無所獲。

切忌不可誇張,不可賭咒發誓。雖然很多人都喜歡發誓,但毋庸諱言,如今的誓言正變得越來越廉價,根本不會讓你的話更有說服力。事實上,它反而會降低你的可信度。

可信度關乎你的過去、現在,還有未來。如果你希望未來能得到提拔,你必須想想五年以後自己將會是什麼樣子,並且現在就開始朝著那個方向努力。

要想說服一個人站在你這一邊,你必須讓他相信你的專業性。無論你是要組建一支團隊來完成某個項目,還是要說服家長會其他成員同意你的提議,你都必須做大量的準備工作,你要讓大家感覺你很瞭解自己正在做的事情,不管出現任何問題,你都有辦法解決。

但你怎麼才能既不吹牛,又讓別人相信你是專家呢?要做到這一點,你必須提供大量你的成功案例。你必須讓對方感覺你就是他們要找的那個人,他們不用看你的簡歷就知道你很清楚自己在談什麼。但具體該怎麼做呢?講故事。

你可以「透露」一些自己的個人經歷:「當年我在哈佛教經濟學的時候……」或者「我主持住房委員會工作的時候……」或者「我在政府部門任職的時候……」等等。這些都是你「一筆帶過」的信息,但卻會給對方留下深刻印象。然後你可以再提供一些具體的例子,比如說「我學到一點……」「我們發現……」或者「當時我們的解決辦法是……」等等。

這並不是在自我吹噓——你只是在舉例證明自己的能力而已。你可以在適當的情況下「蜻蜓點水」般地提到一些自己的往事,既自然又能讓對方印象深刻。

當對方走神時……

有時對方會給你「判死刑」——他們決定不再相信你了。當然,他們不會舉手告訴你這一點,但下面一些信號可以告訴你,你的話語已經對他們失去吸引力了:

· 他們不斷衝你點頭,但眼神卻非常空洞;

· 他們不會提出任何問題;

· 他們不會提出任何尖銳的問題;

· 他們根本記不清你說的各個要點之間的關係;

· 他們不會對你所說的事情發表任何觀點;

· 他們的身體語言告訴你「快點結束吧」;

· 他們在不停地跟身邊的人竊竊私語,或者在不停地擺弄手機。

仔細觀察他們的身體語言:雙臂抱在胸前,眼睛看地,臉衝著你的方向但卻根本沒看你,或者在焦慮地搖晃身體……這些都是有用的信號。

通過建立聯繫來增加可信度

你可以不用建立任何聯繫就讓人覺得你很可信嗎?

當然可以,你只要告訴對方你的優點就可以了。比如你可能從來沒有參加過任何政治選舉,但你是否有過類似的經歷呢?你是否曾經為某個機構募集過資金?如果你沒有任何相關經歷,千萬不要撒謊。你只要設法告訴對方一些他可能會感興趣的信息就可以了。

仔細審視自己的話,學會提問。比如你是一位IT專家,你在跟人談論帶寬的事情,如果你使用了「神秘字眼」(對方不懂的字眼),對方就很可能不會給你任何反饋,你的可信度就會大打折扣,這時最好的辦法就是提問。只有在確認對方能夠聽懂你的話語時,你們之間的溝通才可能是有效的。在提問的時候一定要謹慎,不要問:「你明白我在說什麼嗎?」那樣可能會讓對方感覺有些丟面子。

千萬不要讓你的談話對象,尤其是你的上司,感覺丟面子。如果對方不理解你說的話,問題不在對方,而在你身上。

這時你可以舉一個跟對方密切相關的例子,以此來讓對方感覺你是跟他們站在同一條戰線上的。比如你可以說「有時我也感覺這個問題很難理解」,然後再進一步深入,「不知你是否有時會感覺登錄郵箱特別慢?甚至會出現連接不上的情況?這就是帶寬的問題。」當你在談論與對方切身相關的問題時,一定要用對方能夠聽得懂的語言。如果對方表現出迷茫,把問題歸結到自己身上,千萬不要讓對方感覺是自己出了問題。「我剛才說得有點深了……」或者說「我再舉個例子吧」——這樣對方會感覺你的確是在從他們的角度考慮問題,從而對你的信任感大大加強。

現場診斷

問題:我剛加入這家公司,對公司的產品、服務或者可能存在的市場機遇並不太瞭解,毫無疑問,我的同事要比我熟悉多了。

解決方案:哦,天吶!除非你是通過欺騙手段加入這家公司的(這是一件非常可恥的事情),否則你以往的經歷一定會對團隊有用,這時你只要把自己的經歷貢獻出來就可以了。想想看,如果你毫無價值,對方還會僱用你嗎?每個人都需要聽到一些「外部」意見,因為他們總是需要一些新鮮血液。只要能夠找到二者之間的共同點,我相信你以前賣保險或汽車的經驗同樣會對你賣股票有所幫助。

一定要注意你的表達方式,不要說「嗯,當我賣汽車的時候……」,這樣會立刻讓對方對你產生懷疑。你可以說「很多年前我也遇到過類似的情況,當時我們的辦法是……所以我想我們同樣可以……」相信我,這時對方一定會對你刮目相看。

要讓自己成為一個不可或缺的人,成為一種資源,成為一個能夠幫助團隊解決問題的人,就要積極主動地參與團隊運作。當今這個社會,不僅沒有人喜歡一個只知道抱怨的人,他們也根本不會尊重這樣的人。

一種讓你適得其反的做法

工作時間越長,你就越有可能會碰到一些自己無法解決的問題。比如你可能會碰到一個要求很高的項目,而你的經驗尚未達到可以操作這一項目的水平。再比如你可能個人生活出了一些問題,使你無法專心工作——相信每個人時不時地都會遇到這種情況。

遇到類似情況時,一定要及時溝通,千萬不要硬挺著。說出來你可能不太相信,但硬挺著的確會有損你的可信度。其實你只要把問題說清楚就可以了——一定要記住,在跟上司討論這類情況之前,一定要先想好解決辦法。不要把球拋給上司,那樣只會讓人感覺你是在推脫責任——一旦出現這種情況,你的職業生涯很可能會就此完結,所以一定要在問題變得不可救藥之前,及時做好溝通。

說到這裡,我想起了曾經共事過的一位女同事,她當時正在鬧離婚,生活一片混亂。丈夫鼓動孩子遠離她,她沒有任何人可以求助,所以她感覺最好的辦法就是全心投入工作。可不幸的是,結果卻適得其反。

她的表現很不穩定,很多承諾都無法兌現,她竭力想要證明一切都沒問題,但隨著項目越來越深入,她出的問題就越來越多。

一切終於到了無法收場的地步。如果她早些來跟我把一切說清楚,告訴我她需要一些時間來調整自己,結果根本不會是這個樣子。不幸的是,隨著她的行為越來越古怪,客戶開始不斷抱怨,我別無選擇,只好請她離開。

嘿,請注意!

一定要注意各種可能會出現的問題,如果不知道答案,千萬不要亂編。這時你最好說「我回頭再給你答覆」或者「我必須跟我的同事確認一下」,千萬不要亂編答案,那樣只會讓你的聲譽受損。