人的短期記憶力到底有多差勁，情況可能比你想的還要糟糕。
「預測未來最好的辦法就是去創造未來。」
——艾倫·凱（Alen Kay）軟件工程師
好了，你已經仔細分析了你的談話對象，你很清楚自己在跟誰交談，以及該如何接近他們。現在，你該學習如何組織語言了。
無論你的談話對像規模多大，是一個人還是一群人，或是一場正式的大型發佈會，你都必須學會組織語言，這也正是我們將在本章討論的主要內容。
在組織語言的過程中，一定要記住，我們如今正生活在一個二十四小時插電的時代，信息爆炸，每個人每時每刻都在接收大量來自各個方面的信息，所謂的「工作和生活的平衡」幾乎成為一句空談。
好消息是，事情正在向另外一個方向發展。正如Strategcations公司總裁唐納·雷默（Donna Ramer）所說的那樣：「人們越來越重視截止日期的現實性。很多服務和咨詢公司都開始拒絕客戶提出的那些不切實際的要求，尤其是對於那些總是在最後一刻丟來一個項目，並要求對方必須通宵達旦地完成工作的客戶。如今人們在確定截止日期時似乎也開始變得靈活起來，他們可以退後一步，不必立刻回復郵件。人們不再一味重視速度，轉而開始重視質量。」
「斷電」這個概念開始進入人們的生活。這是什麼意思呢？正如Quinn公司執行副總裁約翰·弗雷澤（John Frazier）所說的那樣：「我有時會在週末給自己來個徹底斷電（但前提是不會影響公司發展）。我不僅不查郵箱，還不讀報紙，不看CNN。（通常來說，我每個週末都會做這些事情）結果呢？每次這樣做之後，我在週一回到辦公室的時候都會更加清醒。」眾所周知，Google公司鼓勵自己的工程師拿出20%的工作時間去做自己感興趣的事情，Gmail、Google新聞和Google通勤巴士等發明都是因此而產生的。但糟糕的是，雖然一方面越來越多的人開始意識到「人並不是工作機器」，另一方面手機也開始介入人們的生活。
直到今天，人們依然在「活著就是為了工作」和「保持工作和生活的平衡」兩種人生態度之間搖擺不定，相關統計數據表明：
· 25%的員工喜歡在允許彈性工作制的公司就職。
· 大約20%的員工有時會在家辦公。
如果說在什麼場合必須保持思路清晰的話，那就是主持會議的時候。如今的會議已經完全處於失控狀態。大多數人都覺得要開的會實在太多了，不僅如此，這些會議基本上都是在空談——除了浪費一兩個小時，甚至是一整天之外，會議對工作沒有任何幫助，有時甚至會使工作進展更慢。
下面我將告訴你該如何挽救已經失控的會議，把它拉回到預定的軌道上來。
在本章當中，你將學會：
· 利用現代人的記憶特點，讓別人記住你和你傳達的信息；
· 如何描繪一幅清晰的信息地圖，通過頭腦風暴的方式找到最合適的字眼；
· 建立「玩家檔案」，讓所有的人都支持你。
嘿，請注意！
強迫自己每週末完全放鬆一下——哪怕半個小時也行。如果你想要在工作時保持思路清晰，就一定要學會給自己斷電、充電、重新聚焦。