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第1章 WIIFM表格:如何潛入對方大腦

在本章中,我將告訴你該如何潛入對方大腦,真正把話說進對方心坎裡——無論你的談話對像有多少。

「只有那些你不太瞭解的人才是標準的正常人。」

——羅德尼·丹傑菲爾德(Rodney Dangerfield)喜劇大師

雖然羅德尼·丹傑菲爾德的這句話只是在開玩笑,但其中卻蘊藏著許多智慧。它說明了一個我們經常會犯的錯誤:假設別人。我們總是會假設別人也跟我們一樣,我們會按照這種假設跟他們溝通,卻從來沒有想過去瞭解他們究竟在想什麼。當你拚命試圖跟對方建立溝通,卻忘記事先瞭解對方在想什麼的時候,結局就只有一個:一無所獲。

這就引出了我要講的第一個步驟:琢磨你的談話對象。無論你在跟誰談話,比如說你可能在懇請上司為你加薪,或在主持一場小型會議,甚至是在家長會上介紹自己的情況,無論有多少人在聽你講話,如果你在開口講話之前不先抽時間瞭解他們,不弄清他們究竟關心什麼,你根本就不可能實現有效的人際溝通。

想想看,換成是你,你會有何感想?一個人喋喋不休地對你說一些跟你毫無關係的事情時,你會關心嗎?毫無疑問,你肯定會走神。當對方所說的事情對你根本沒有任何幫助時,你會幫助他嗎?所以一定要記住實現有效社交的頭號法則:千萬別忘了,對方關心的事情跟你關心的事情可能根本就是兩回事。如果記不住這一條,你的溝通可能毫無意義。

既然如此,為什麼不在開始溝通之前,抽出一些時間,認真瞭解一下你的談話對象呢?可能你會擔心離對方太近,或者你會擔心看到真相,擔心你發現對方其實根本不關心你要講的事情,或者發現對方原來是一群「不正常」的人。或者你會像大多數人一樣,總是在忙著穿梭於不同的會議,根本沒有時間去「琢磨自己的談話對像」。

實話告訴你,無論多忙,你都要擠出時間琢磨對方。值得高興的是,琢磨對方通常並不需要花費太多時間,而且你所得到的收穫也將大大超過你的投入。考慮到如今我們正生活在一個超級繁忙、超級擁擠的時代,你的確有必要退後一步,在談話開始之前瞭解對方的興趣所在。想想看,如果想要佔用對方五分鐘、十分鐘,或者是三十分鐘的時間,你該付給對方怎樣的回報?只要抽出時間想一想,你就會發現,幾乎每個人都有自己的癖好,都有一些與眾不同的地方,一旦在談話中顧及了對方的這些癖好,你的談話就會事半功倍。

在本章中,我將告訴你該如何潛入對方大腦,真正把話說進對方心坎裡——無論你的談話對像有多少。

讀完本章之後,你將學會:

· 使用聽眾檔案為溝通對像畫像;

· 使用WIIFM表格摸清對方的心理活動;

· 分析不同年齡階段、不同文化背景的人的心理;

· 使用問題清單尋找對方感興趣的話題。

嘿,請注意!

小細節可能造成大差別。在溝通過程中越是提到跟對方相關的一些細節——比如對方的姓名、居住地、相關事件等——你就越能讓對方感覺你是他們當中的一員。

專家提示

每次談話之前,我都會先寫下這次談話的目的。一定要弄清楚自己的目標,當時的具體情況,以及我希望達成的結果。

比如說我可能希望對方按照我的建議行事,因為我覺得那樣才是對的,但從對方所處的環境來看,我的這個想法可能本身就不太現實。

如果我的角色是幫助人們做出對自己最有利的決定,那我就不能一味地只按照我的感受從事,而是要多考慮他們的感受和現實處境。

然後我會分析對方的工作狀態,他們究竟關心哪些問題,他們眼前面臨著哪些機遇等等,這樣我就可以:1更清楚自己需要瞭解哪些情況,如何選擇自己的提問方式;2明確自己應該在談話中通過哪些關鍵信息來推動對方採取行動。我還需要琢磨一下我的建議究竟對他們有多大意義,能夠在多大程度上幫助他們實現自己的目標。

——帕特利西亞·韋斯特(Patreicia West)咨詢師