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Point 8 巧妙提問會讓話題延續下去

交流永遠是互動的,如果只有一個人說話,永遠都算不上是交談,更談不上是得體的交際。這一點毋庸置疑。所以,有效的互動,你一言我一語,才是交際成功的前提。為了能達到讓自己說,也讓別人說,自己掌握和控制談話,你就要學會提問。提問是引導話題,展開談話或話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發問來瞭解自己不熟悉的情況;二是將對方的思路引導到某個要點上;三是打破冷場,避免僵局。總之,交談,特別是陌生人之間的交談,都是以問話開始的。如果想使交談愉快地進行,巧妙提問是關鍵。

據傳在某國的一個教堂,有一天,一位教士在做禮拜時,忽然熬不住煙癮,就去問他的上司:「我祈禱時可以抽煙嗎?」結果,遇到了上司的斥責。後來又有一位教士,同樣在祈禱時犯了煙癮,卻換了一種口氣問他的上司:

「我吸煙時可以祈禱嗎?」上司莞爾一笑,答應了他的請求。

同樣的情況,需要解決同樣的問題,由於不同的問法,而得到不同的結果。由此可見,問話需要技巧,問話問得巧,不但可以佔盡優勢,同時也可以更順暢地達到自己想要的目的。

阿里森是美國一家電器公司的推銷員。一次,他到一家公司去推銷電機。這家公司前不久剛從阿里森手中買過電機,由於使用不當,電機的溫度超過了正常的發熱指標,所以,這家公司的總工程師一看到他就不客氣地說:「阿里森,你不想讓我多買你的電機嗎?」阿里森在仔細地瞭解了情況之後,發現總工程師的說法是不正確的,但他沒有強行辯解,而是決定以理服人,讓客戶自己改變態度。於是他微笑著對這位總工程師說:「好吧,斯賓塞先生,我的意見和你的一樣,如果那電機發熱過高,別說再買,就是已買的也要退貨,是嗎?」

「是的!」總工程師做了肯定的回答。

「當然,電機是會發熱的。但是,你當然不希望它的溫度超過全國電工協會規定的標準,是嗎?」對方又一次地做出了肯定的回答。

在得到了兩個肯定回答之後,阿里森開始討論實質性的問題了。

他問斯賓塞:「按標準,電機的溫度可比室溫高72°F,是嗎?」「是的,」斯賓塞說,「但是你們的電機卻比這個指標高出許多,簡直讓人無法用手摸。難道這不是事實嗎?」阿里森沒有回答這個問題,而是反問道:「貴公司車間的溫度是多少?」斯賓塞想了一下,說:「大約是75°F(約24°C)。」阿里森聽了,點點頭,恍然大悟地說:「這就對了,車間的溫度是75°F,加上應有的72°F,一共是147°F(約64°C)左右。請問,要是你把手放進147°F的熱水裡,會不會把手燙傷呢?」對方不情願地點點頭。阿里森趁熱打鐵地說:「那麼,你以後就不要用手去摸電機了。放心,那熱度是正常的。」就這樣,阿里森提出了一系列的問題,使對方在一連串的「是」的回答中,不知不覺地否定了自己原來的觀點,消除了疑慮。最後,阿里森在這場談判中不僅取得了成功,而且還贏得了更多的生意。

可以說,巧妙地提問不僅能獲得自己想得到的信息,達到自己的目的,而且還能令對方心情舒暢。

不過,提問也要掌握分寸和技巧,不合時宜的提問會引起對方的厭煩;不合適的問題也會招致別人的反感。一個好的交流者必定是一個好的提問者。在此,我總結了幾個提問的注意點。

一是彬彬有禮,要注意問話的語氣,要做到語言溫和、態度謙恭,使被問者不感到唐突,願意回答。發問時要恰當地使用表示尊重的敬語如「請教」「請問」「請指點」等,要恰當使用表示謙恭的謙語如「多謝您提醒」「您的話使我茅塞頓開」「給您添麻煩了」等。二是問答是雙邊活動,必須使對方樂於回答。問話後要察言觀色,從對方表情中獲得信息反饋。如果對方低頭不語或答非所問,可能是表示他不感興趣或不能回答,那你就要換個提法再問;如果對方面露難色或有疲勞厭倦感,就不能窮追不捨,應適時停止。一般不要冒昧地問人家的工資收入、家庭財產、個人履歷等問題。

三是注意發問的方式。查戶口式的一問一答只能窒息友善的空氣。提問的人應對發問進行方式設計。比如家中來了一位東北客人,你若這樣問「你是東北人吧」「你剛到北京吧」「東北比北京冷吧」,等等,對方恐怕只好一次又一次地重複「是」。這不能怪客人不健談,而是對這種笨拙的發問,也至多能回答到這個程度。

四是在對方答話離題太遠時,還要用委婉語控制話題,如「請允許我打斷一下」「這些事您說得很有意思,今後我還想請教,不過我仍希望再談談開頭提的問題」等,自然地把話題引過來。

五是提問要因人而異。對性格直爽者,不妨開門見山;對脾氣倔強者,要迂迴曲折;對平輩或晚輩,要真誠坦率;對文化較低者,要問得通俗;對心有煩惱者,要體貼、諒解,問得親切。

如果你能在生活中注意這幾點,就不會因為不恰當的提問而引起別人的反感了。提問是我們交流的一大部分,在提問中游刃有餘,才能更自如地交往哦!恰到好處的提問就像一把鑰匙,能打開對方的語言閘門,引出源源不斷的談資,並且從中找到最佳的聊天話題,對聊天的作用非常大。

情景訓練:提問時,注意兩種類型問題的配合使用:開放式提問、封閉式提問。