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第五章 理智平和,委婉發洩:客氣地表達不滿

在人際交往中,常常會碰到一些讓我們感到不滿或者生氣的事情。有了不滿,總想表達出來,可是如何表達是有一定學問的。如果表達的話語過於直白,勢必會影響雙方的關係。如果換種方式,繞個彎子說出來,話語就會柔和許多。既闡明了自己的觀點,又表明了自己的態度,並且又不會傷到和氣。彼此都會輕鬆許多,化尷尬、難堪為輕鬆、愉快。

01 軟中帶硬,使對方無還擊之力

當遭遇別人無理的行為進行反擊時,說些軟中帶硬的話,委婉地表達出自己的意思,不但能顯出自己的風度,還能讓對方無力還擊。

從人的心理感受來講,話語有以下幾種:一種是溫和友善、虛懷若谷,這種說話方式很好,就像一根柔軟的籐條,能用來編織美麗的花籃,卻不能用作支撐重物的樑柱;一種是有稜有角、理直氣壯,這種說話方式,就像一輛不能轉彎的汽車,只能在筆直的公路上行駛,不能適應彎彎曲曲的小道。那麼,有沒有一種兼具兩者之長,又能避開兩者之短的說話方式呢?有,那就是軟中帶硬的話語。

那麼,什麼是軟中帶硬的話語呢?

三國時,曹操率大軍南下征吳。干戈未動,先致書吳主孫權,曰:「今統雄兵百萬、上將千員,欲與將軍會獵於江夏。」這裡沒說征討,而是用了「會獵」兩個字,把百萬大軍的決戰寓於輕鬆、友善的辭藻之中,可以說是「軟中帶硬」的典範。

由於某些原因,我們難免會遭到別人的批評或攻擊,這時千萬不要出言頂撞,以牙還牙,應考慮到當時的環境以及自己的風度。我們不妨用軟中帶硬的語言予以回擊,優雅而不失風度地表達出自己的觀點。這種方式看似溫和,實則剛猛,一點兒也不含糊。

軟是指說話時語氣、態度比較溫和;硬是指態度堅決,內容表達強硬,沒有商量的餘地。有時候,面對別人無理的行為進行反擊時,軟中帶硬的話語反而更有力量,使對方沒有狡辯的機會,只好把自己種的苦果往肚子裡吞。

英國大作家蕭伯納年輕的時候身體很瘦弱。在一次宴會上,一個大腹便便的資本家取笑他說:「蕭伯納先生,一看到你,我就知道世界上正在鬧饑荒。」在場的人聽了這話,都不免為蕭伯納捏了一把汗。蕭伯納卻彬彬有禮地回答道:「我也一樣。一看到您,就知道世界上鬧饑荒的原因了。」機敏巧妙、軟中帶硬的反駁,使在場的人敬佩不已。

在工作或生活中,需要肯定地表達自己的觀點,或受到某種不合理阻擾或不公正待遇時,不妨也採用這種「軟中帶硬」的話語來應付。

有一家公司餐廳的伙食很差,可收費很昂貴。職員們經常抱怨吃得不好。有一次,一位職員買了一盤香酥雞,卻發現沒有雞腿。於是他就對著餐廳負責人叫起來:「上帝啊,這隻雞沒有腿,怎麼跑到我這裡來了呢?」還有一次,一位職員在買了一份菜後,用手指捏著一條魚尾巴,把它從盤子裡提起來,衝著餐廳負責人喊道:「喂,你過來問問這條魚吧,它身上的肉都上哪兒去啦?」採用幽默的話語,替換了冷漠指責,軟中帶硬,委婉含蓄地指出餐廳飯菜的質量差。既表明了自己的態度,又不失風度,讓餐廳負責人在臉上火辣辣的同時,又沒傷到他的自尊。

在論辯的時候,選手必須注意語言的分寸。若不想太過強硬,又不願違背自己的原則,那麼採取這種說話方式就不失為一個很有效的方法。

裡根在競選美國總統時,與對手蒙代爾展開電視辯論。當時裡根已經73歲了,而蒙代爾才56歲。在辯論中,蒙代爾自詡年輕力壯,竭力攻擊裡根年歲大,不適合競選總統。裡根是這樣回答的:「我希望你們知道,我不願意讓年齡成為這次競選的一個話題。我不會為了政治上的目的,在對手年輕、不成熟這類問題上大做文章。」此話一出,立刻博得了全場的熱烈掌聲。

面對年輕氣盛的蒙代爾的挑釁,裡根若是以牙還牙,對其破口大罵,就會有失風度,不能給人以沉穩持重的感覺。若是裝聾作啞,不加反擊,就會顯得機智不足,難以讓大家信服。對此,裡根依據自己的長處和對方的短處,採用軟中帶硬的說話策略,以己之長,攻彼之短,使對方搬起石頭砸了自己的腳。同時也在觀眾面前,樹立起比對方更能勝任總統的形象。

02 面對指責說「軟話」,以柔克剛感動人

生活中有很多話不用直接說出來,話裡帶出來就行了。於是便有了含沙射影、暗藏鋒銳等旁敲側擊的藝術性語言。其實這種以退為進的語言實在不失為一種更好的反擊。

很多時候,我們做的事情未必會符合別人的心意,因此難免要遭到別人的指責。被人指責是一件很痛苦的事,不僅會傷到我們的自尊,還會影響我們做事的積極性。膽小敏感的人可能還會因此陷入窘迫的境地。如果是脾氣暴躁的人,可能會因此與對方發生爭吵。可是,這都不是最好的解決辦法。

在現實生活中,人們普遍存在著「吃軟不吃硬」的心態,尤其是那些性格剛烈、特別有主見的人。如果你說話「硬」,他不但不會理睬,可能比你還硬;如果來「軟」的,沒準兒反倒被你感動,不再為難你。

劉麗是某商場的優秀營業員。有一次,她接待了一位女顧客。這位女顧客挑選東西相當挑剔,用了20分鐘還沒有挑完。這時,又有一個顧客進來買東西,其他營業員也都在忙。劉麗看到這種情況,就趕快走上前去,接待這位新來的顧客。

當劉麗去接待別人時,那位女顧客卻不幹了。她把臉一沉,大聲叫嚷道:「你這是什麼服務態度?你沒看見是我先來的嗎?為什麼她一進來,就扔下我不管了?」

劉麗感到好沒來由,不禁火氣直往上衝。可是,作為服務人員,她不能和顧客爭吵。於是她深吸一口氣,壓住心中的怒火,走過去和顏悅色地說:「請您原諒,我們店裡生意忙,對您的服務不夠周到,讓您久等了。我服務態度不好,歡迎您多提寶貴意見。」

劉麗以「軟」對「硬」,不卑不亢,表面上「似水柔情」,實際上「力勝千鈞」。如果不想讓對方滔滔不絕地說下去,不想因此和對方發生衝突,那麼首先就是要滅火,讓對方無火可發。因此,當有人指責你時,必須學會「以柔克剛」,用「和氣」去滅對方的「火氣」。那樣他就失去了發火的理由,自然就會降溫熄火。

以硬對硬是處理這類事的大忌。當對方指責你時,一定是充滿了火藥味,如果你毫不退讓,就必然會激起更大的怒火,到時候就不好收場了。因此,面對對方的指責,不要盲目地與對方硬碰硬,尤其是面對比自己地位高的人。

當我們做錯事,或不太令人滿意的時候,面對別人的指責,盡量不要硬著脖梗,以硬碰硬;我們不妨稍微順從一下對方,給對方一個台階下。這樣,指責就會結束,我們也不會因此而難堪。如果我們受了冤枉,可以私下找對方說明原委。即使一時被誤會,也是可以澄清的。

俗話說:「一句話能把人說跳,一句話也能把人說笑。」事實上,能把人說「跳」的語言很容易,而要把人說「笑」也不難。一般來說,人都喜歡說話溫和的人,說話溫和可以使人感到舒適、心情愉快。因此,面對憤怒的人,我們最好是以柔克剛,有時也難免要委屈一下自己。只有這樣,才能「四兩撥千斤」,最終戰勝對方。

03 順水推舟,用巧妙的語言回敬對方

當遭遇別人的故意奚落或刁難時,我們可以採用順水推舟的方式,把回擊隱藏在玩笑式的話語裡,不但能反過來奚落對方,化解窘境,還能贏得別人的讚賞。

雖然沒有一個人喜歡「出洋相」,可是這樣的事情又無處不在,而且一不小心就會出現在你身上。有時,一個意料不到的刁難、奚落,會把你窘得下不了台。面對突如其來的窘境,無論生氣也好、煩惱也罷,都無濟於事。而我們要做的就是保持平靜,採用順水推舟的方法,用巧妙的語言回敬給對方,使自己擺脫尷尬的困境。

所謂順水推舟,實際上就是一種隱形的反擊。當別人故意奚落、刁難我們的時候,我們不可能無動於衷;倘若在公開場合,惡狠狠地回擊對方,和對方發火,倒顯得我們沒有度量。大多數情況下,奚落語言的外在表現就是和你開玩笑。而順水推舟,則是以其人之道還治其人之身,把回擊隱藏在玩笑式的話語裡。不但能反擊、奚落對方,還可製造出一種幽默的氛圍,贏得別人的讚賞。

美國曾有一個名叫凱升的政界要人,他首次在眾議院發表演講時,打扮得土裡土氣。有一個不懷好意的議員在他演講時,插嘴挖苦道:「這個伊利諾斯州來的人,口袋裡一定裝滿了麥子吧?」這句話引起了哄堂大笑。

然而,凱升並沒有因此怯場,而是很坦然地回答說:「是的。我不光口袋裡裝滿了麥子,而且頭髮裡還藏著許多菜籽兒呢。我們住在西部的人,大多數都是土裡土氣的。但是,我們雖然藏的是麥子和菜籽,卻能夠長出很好的苗子來!」這句話立刻使凱升的大名傳遍了整個美國。大家送給他一個外號——「伊利諾斯州的菜籽議員」。

在這個故事中,面對對方的挖苦和嘲諷,凱升並沒有氣急敗壞,據理力爭,而是順水推舟,巧妙反擊。他先順著對方的話頭,說自己「不光口袋裡裝滿了麥子,而且頭髮裡還藏著許多菜籽兒」,表明自己徹頭徹尾地代表著農業生產者的利益,然後巧言反擊,「卻能夠長出很好的苗子」,來了一個大逆轉,表明自己雖然來自偏遠的地區,但是卻能在政壇上幹出一番大事業,很好地為自己化解了窘境。

有一次,喜劇女演員卡洛·柏妮坐在餐廳裡用餐。這時,一位老婦人走向她的餐桌,舉起手來摸了摸卡洛的臉龐。當老婦人的手指滑過卡洛的五官時,帶著歉意地說:「我看不出有多好看。」卡洛馬上回應道:「省省你的祝福吧,我看起來沒多好看。」

素不相識就摸別人的臉龐,這絕對是一種非常無禮的行為。老婦人對卡洛的嫉妒言語,幾乎成了一種帶有惡意的攻擊。可是卡洛並沒有發火,她深深地理解喜劇和鬧劇的差異。於是她神情自若地採用順水推舟的方式,先把老婦人帶有攻擊意味的撫摸諷刺成「祝福」,並請她停止「祝福」,然後坦然承認自己確實沒有多好看。既回擊了對方的無禮,又進行了自我解嘲。面對粗魯、蠻橫的侵犯,卡洛巧妙地化解了自己的窘境,保住了自己的尊嚴,同時又不失一種大度,從而在精神上戰勝了對方。

總之,面對別人的刁難和奚落,我們必須採用巧妙的方式予以回應,否則有損我們的人格尊嚴。倘若能在別人刁難、奚落自己的時候,尚能保持應有的風度,隻言片語,巧言反擊,令其自尋難堪,才是高明之舉。如能保全自己,又能讓對方知難而退,那你一定是一個有智慧的人,一定能贏得眾人的尊重。

04 用玩笑表達不滿,巧妙化解矛盾,又不傷和氣

當你想要表達不滿時,如果能用開玩笑的方式說出來,不但能彰顯自己的修養,還能讓雙方的心裡都輕鬆許多,從而有利於矛盾的解決。

一位車技不高的小伙子,在騎單車時看見前邊有個過馬路的人,連忙高聲喊道:「別動!別動!」那個人聽後立刻站住了,但還是被他撞倒了。小伙子上前扶起被撞倒的人,連聲道歉。那人卻幽默地說:「原來你叫我別動是為了瞄準呀!」

像上面的情況,我們在日常生活中也許就碰到過。如果能採用開玩笑的方式,用幽默、灑脫的態度,就能將矛盾巧妙地化解開來。設身處地地想一想,被人撞倒了,還有心思開玩笑,這修養不知道多少年修煉出來。或許這都是人們編出來的,但這又何嘗不是人們對那種境界的一種期許呢!因此,當我們要表達自己內心的不滿時,如果能以開玩笑的方式說出來,不但讓別人聽起來不會太刺耳,還能彰顯自己的修養,也更有利於矛盾的解決。

幽默大師馬克·吐溫就非常擅於運用這種開玩笑的方式來表達不滿。有一次,他坐火車前往一所大學講課。火車在路上開得特別慢,眼看離講課的時間已經很近了,他非常著急。當列車員過來查票時,馬克·吐溫故意遞給他一張兒童票。這位列車員也很幽默,故意仔細打量了一番,然後說:「真有意思,看不出您還是個孩子呢。」馬克·吐溫聳聳肩,無奈地笑著說:「我現在已經不是孩子了,不過我買火車票的時候還是個孩子。您的這趟火車開得實在太慢了。」這句話在風趣之餘,又帶著明顯的批評意味。既表達了馬克·吐溫一肚子的不滿,又不會讓對方感到難堪。這對雙方來講都是一件能夠接受的事。

瓊斯和女朋友瑪麗去喝咖啡,可是店主端來的咖啡差不多只有半杯。這時,瓊斯笑呵呵地對店主人說:「我有一個辦法,保證能讓你多賣出一杯咖啡。你只需要把杯子倒滿。」

運用開玩笑的方式,瓊斯非常巧妙地表達出了自己的失望與不滿,又不致給對方帶來難堪。或許,瓊斯並沒能因此喝到滿杯的咖啡,但他一定會得到友善、愉快的服務,店主人可能還會邀請瓊斯再次光臨。

總之,將不滿的話換種方式表達,用玩笑的方式,繞個彎子說出來,話鋒就能柔和許多,隱而不白,柔而不弱,曲而不澀。不管是對你不滿的人,還是聽取批評的人,心裡都會輕鬆很多。這樣,既能達到批評的效果,又不傷雙方的關係,簡直是一舉兩得。

05 正話反說,入情入理的話才能避免正面衝突

正話反說是一種幽默的表達方法,是造成含蓄和耐人尋味的幽默意境的重要語言手段之一,只要我們稍加運用,就能創造出讓人回味無窮的反語幽默效果。

西漢時期,蕭何用計殺死韓信後,又把韓信的謀士蒯通抓了起來。蕭何想把蒯通下到油鍋裡炸死,並讓他當眾供出自己與韓信謀反的「罪狀」。蒯通自知難逃死罪,於是就沒說韓信和自己無罪,而是正話反說,歷數韓信十大「罪狀」。其實,他說的是韓信的十大功勞,群臣聽後都為之感動。接著,他又故意說韓信有「三愚」:「韓信當年收燕趙,破三齊,有精兵40萬,恁時不反,如今乃反,是一愚也;漢王駕出成皋,韓信在修武,統大將200餘員、雄兵80萬,恁時不反,如今乃反,是二愚也;韓信九里山前大會戰,兵權百萬,皆歸掌握,恁時不反,如今乃反,是三愚也。韓信身負『十罪』,又有此『三愚』,豈不自取其禍。」

蒯通故意正話反說,歷數韓信「十罪三愚」,實則反證韓信一直都忠心效命於漢王,從來不曾謀反。既然韓信無罪,從未謀反,蒯通又怎會與韓信勾結,當然也就沒有謀反了。這種正話反說比正面喊冤的效果要好得多,最終贏得了群臣的同情,蕭何也無法下手,不得不命人把他釋放了。

從前,有一個香煙商人到某地去做生意。一天,他在一個集市的大檯子上大談抽煙的好處。台下眾人都聽得津津有味。突然,人群中走出一個老人,逕直走上檯子,非要講一講。商人吃了一驚,擔心老人對自己不利,就極力阻攔,台下聽眾也都對老人的到來感到不滿。

老人在台上站定後,便開口說道:「女士們,先生們,對於抽煙的好處,除了這位先生講的,另外還有三大好處呢!我不妨講給大家聽聽。」

這麼一來,不但台下聽眾來了興趣,香煙商人也十分高興,連忙向老人道謝說:「謝謝您了,老先生。看您相貌不凡,肯定是一位學識淵博的老人。那麼,就請您給大家講講抽煙的好處吧!」

老人微微一笑說:「第一,狗害怕抽煙的人,一見就逃;第二,小偷不敢去偷抽煙人的東西;第三,抽煙的人永遠不老。」這些驢唇不對馬嘴的話,使台下眾人亂作一團。香煙商人則興奮得再三請求老人趕緊給解釋一下。老人把手一擺,對眾人說:「請安靜,我給大家解釋一下。」香煙商人自鳴得意地說:「老先生,請您快講。」

於是老人接著說道:「第一,抽煙的人容易駝背,狗一看到他,以為他是在彎腰撿石頭準備打它呢,能不害怕逃跑嗎?第二,抽煙的人夜裡愛咳嗽,小偷以為他還沒睡著,就不敢上他家偷東西;第三,抽煙的人很少有長壽的,所以永遠年輕。」老人講完後,眾人哄堂大笑著走開了。香煙商人極力挽留,卻沒有一個人願意留下來繼續聽。老人採用正話反說的方式,表面上是說抽煙的好處,實際上是說抽煙的害處,有力地揭發了香煙商人的虛偽,勸大家不要相信。這就是正話反說的妙處。

06 對方情緒衝動時,你要冷靜,泰然處之

當別人無理取鬧時,如果你直接進行辱罵,就很容易做出錯誤的決定。而如果保持鎮定,採用隱含的語言說出來,就可以「以其人之道還治其人之身」,給對方一個含蓄的回擊。

在現實生活中,我們有時候會無緣無故遭到有些人的羞辱,這些人往往都有一個共同的特點,那就是情緒失控,顯得很衝動,甚至有些歇斯底里。這時候,我們一定要保持沉著、冷靜,千萬不要像他一樣失去理智,與其惡語相加,以免陷入更大的麻煩中。

比爾·撒丁是挪威著名的音樂家。在他還沒有成名的時候,曾經前往法國準備報考著名的巴黎音樂學院。儘管他將水平發揮到了最佳狀態,可主考官還是沒有相中他。身無分文的比爾·撒丁必須為生活另想辦法,以爭取下次考試。他來到學院外不遠的一條繁華街道上,在一棵榕樹下拉起了手中的琴。他拉了一曲又一曲,吸引了許多行人駐足聆聽。最後,飢餓的比爾捧起自己的琴盒,圍觀的人們紛紛把錢放入琴盒裡。

一個無賴卻鄙夷地把錢扔在了比爾的腳下。比爾看了看他,彎腰把錢撿起來,然後遞給那個無賴,說:「先生,您的錢掉在地上了。」無賴接過錢,重新扔在他的腳下,傲慢地說:「這錢已經是你的了,你必須收下。」比爾再次看了看他,然後真誠地對他說:「先生,謝謝您的資助。剛才您掉錢了,我幫您撿了起來。現在我的錢也掉到了地上,麻煩您也幫我撿起來。」

無賴沒料到比爾會這麼說,最後在眾人的注視下,撿起地上的錢,並把它放進琴盒裡,然後灰溜溜地走了。圍觀者中有一雙眼睛一直在默默地關注著比爾,他就是那位主考官。比爾的大度深深地打動了他,他把比爾重新帶回學院,破格錄取了他。

當對方對你不恭或無理取鬧時,如果選擇和他對著幹,就正好中了他的圈套。也許他正想激怒你,讓你失去理智,做出錯誤的決定。所以,最好的辦法就是不和他計較,保持冷靜,泰然處之。這樣,才會避免陷入更大的麻煩。

因此,在羞辱面前,應盡量做到以下幾點:

第一點,對於他——「為什麼對我如此無理?」不要花太多時間和精力去自尋煩惱。有些人天生就長了一張「攻擊」的嘴,其實本身並沒有什麼惡意。所以沒必要設想他是否別有用心。很可能他並沒有意識到已經傷害了你。所以,當你坦率地指出時,他可能會恍然醒悟,主動向你道歉。

第二點,要根據具體對像和情形來區別對待。假如是你的領導,總是當著同事的面訓斥你,這時你應冷靜地對他說:「我們找個時間私下再談,行嗎?」

第三點,如果是你的配偶或者好友羞辱了你,千萬不要報以刻薄的挖苦或諷刺,而應對其講明,說他(她)已經傷害了自己,請他(她)今後不要再這樣做了。通常情況下,他(她)們都會答應,以後也會注意的。

總之,無論怎樣,你都必須注意控制自己的情緒,千萬不要發火動怒。如果不能沉著冷靜,就會失去理智,給自己帶來很多麻煩,甚至使自己處於不利的地位。

07 上司批評不當,要學會巧妙回應

上司終歸也是平常人,也難免會有失誤。當面對他的不正當批評時,你要學會巧妙地回應,有策略地處理好和上司之間的關係,這樣你就會少些煩惱,多點輕鬆。

被上司批評或指責時,我們應當虛心地聽取對方意見,但不能毫無原則,不管對與不對都一股腦兒接受。有些時候,上司也會有失誤,結果錯誤地批評了你。這時,你千萬不要當面頂撞,可找個機會向他闡明事實的真相。如果僅有你們兩個人,無外人在場,也可當場辯解,說出原委。如果有外人在場出言頂撞,不僅於事無補,甚至還會激怒上司,和你秋後算賬。這樣不僅有損你的形象,而且對你今後的發展也會非常不利。

有一次,晉文公用餐時,廚官讓人獻上烤肉。晉文公剛要食用,卻發現烤肉上纏著一根頭髮。晉文公大怒,立刻命人叫來廚官,大聲責罵他說:「你是想存心要噎死我嗎,為什麼烤肉上纏著一根頭髮?」

廚官慌忙拜伏在地,大聲說道:「小臣有三條死罪:我找來細磨刀石磨刀,把刀磨得像寶刀一樣鋒利。用它來切肉,肉切斷了,可是頭髮卻沒有切斷,這是小臣的第一條罪狀。我拿木棍穿上肉塊時,卻沒有發現頭髮,這是小臣的第二條罪狀。炭火燒得通紅,把肉都烤熟了,卻沒能把頭髮燒焦,這是小臣的第三條罪狀。所以,君王的廳堂裡莫非有懷恨小臣的侍臣嗎?」

晉文公聽完,一邊點頭一邊說道:「你講得很有道理。」於是就命人把廳堂外的侍臣都叫出來,裡面果然有一個人與廚官有仇。原來是他想陷害廚官。晉文公很生氣,就把那個侍臣給治罪了。

很明顯,這是一個冤案。如果廚官從正面為自己辯解,有可能會使晉文公發火,怒氣更盛。因此,廚官採取了正話反說的方式,然後再為自己辯解。他認罪的三條罪狀,其實都是在闡述事實的真相:切肉的刀子那麼鋒利,肉都切碎了,可頭髮還繞在上面;他用木棍穿肉時,卻沒能發現頭髮;把肉放在火上烤,肉都烤熟了而頭髮還在。這顯然是不合乎邏輯的。至此,廚官已經證明了自己無罪,同時還提醒晉文公,是不是有人在陷害自己?廚官的「三條罪狀」巧妙地揭示了事情的本質,而且合情合理,迫使晉文公不得不展開調查,找出陷害廚官的那個侍臣。

有許多時候,做錯事的責任不全在下級,大多是由於上司的緣故。這時表現得要不卑不亢,但也不要頂撞,更不要直接揭示上司的錯誤。可通過其他的方法為自己辯解。辯解時,要注意方式、場合、時間以及上司的感受和接受程度,而且要簡明扼要,不要糾纏細節。

在工作中,同事之間,尤其是上下級之間,意見相左的情況時有發生,這時我們應當積極地說明自己的理由,以爭得上司和同事的理解,沉默不語只能使問題變得更加複雜。

在為自己進行辯解時,如果雙方都意氣用事,頭腦就會失去冷靜。而過於緊張和自責,反而會把場面弄得更僵。越是遇到這種棘手的對立狀態,我們越應該表明態度,明確責任。為此應當注意以下幾點:

第一,不要害怕聲色俱厲的上級。一般來說,越是嚷得凶的上級往往心越軟,但是這種人最忌憚別人當場頂撞。對於這種人,我們不妨私底下與其交流。

第二,尋找一個合適的機會進行辯解,也是非常重要的。解釋應該越早越好。解釋得越早,越容易採取補救措施。如果因為害怕上司責罵而遲遲不說,越拖就越誤事,那樣上級就會更生氣。

第三,辯護的時候,別忘了要考慮對方的立場。當上級責備下級時,當然是站在自己的立場上。如果不瞭解這一點,總認為自己受了冤枉,站在自己的立場上拚命地進行辯解。這樣只會越辯越使上級生氣。因此,應該把眼光放得長遠一點,站在對方的立場上來考慮這件事,那樣辯解更可能被上級接受。

第四,每個人都有保護自己的本能。當做錯了事情或者與別人意見不同時,都會為自己辯解,都會積極地闡述事情的經過、背景和原因等,而上級往往會認為這種人有些頑固不化,只是在找理由為自己辯解。因此,我們必須避免讓上級對我們產生這樣的印象。

第五,在為自己辯解的時候,要做到有理有據,不卑不亢,簡明扼要地說明事情原委。千萬不要表現出咄咄逼人的架式,否則就會讓辯解充滿挑釁的味道。記住,要以理服人,這樣才能贏得上級的尊重。

08 與其被動幹活受氣,不如主動和老闆溝通

在工作當中,你可以採取主動和領導溝通的方法,讓他對你的工作能力有更深地瞭解,從而在眾多下屬中發現你的優秀。

在職場中,大家經常會碰到這樣的老闆:脾氣暴躁、苛刻挑剔,一旦心情不好,就喜歡往下屬身上撒氣。當你把自己熬夜趕出來的計劃書放到老闆的面前時,他只是粗略地看了一遍就把你罵得狗血噴頭,認為你沒有認真去完成。相信無論是誰,在這個時候心裡都會非常難受,自己那麼拚命趕出來的計劃,就這麼輕易地遭到了全盤否定,而且還莫名其妙地受了一肚子窩囊氣,實在讓人沒法接受。

事實上,有些時候,老闆並不是故意要找你茬,可能是由於他只注重工作成果,而沒有去想你所遭遇的困難。其實出現這種狀況,和我們自己也有很大關係,如果及時向領導匯報,及時聽取他的建議,改正他及時指出的錯誤,或許能讓計劃得到進一步的完善,當然存心「雞蛋裡挑骨頭」,故意要找你茬的除外。

還記得杜拉拉嗎?她在工作的時候就遇到過你這樣的問題。剛開始時,她就本著盡量不給老闆找麻煩的原則,盡量不把難題交給他,很多困難她都自己想辦法解決。可結果是,她的老闆開始輕視她,以為她的能力有限,不能勝任那份工作。經過一系列的觀察和自我反省之後,杜拉拉明白了,就是因為自己和頂頭上司李斯特溝通不夠,遇到事情都是自己默默解決了,所以他才沒有意識到發生過多少問題,有多少工作量,難度有多大。

於是,杜拉拉改變了工作策略,不再自己埋頭苦幹,而是開始有意識地讓老闆知道她的工作難度。

首先,當杜拉拉遇到問題時,雖然還是自己想辦法解決,可是她不會再選擇默不作聲,而是先帶著自己的解決方案去找老闆溝通。每次溝通之前,她會盡量挑選一個老闆比較清醒而又不煩躁的時候,單獨和他討論某方面一個大的困難,從而讓老闆瞭解困難的背景。等老闆聽了感到頭痛的時候,她再說自己有兩個方案,並對這兩個方案進行優劣分析,這樣老闆就很容易從兩個中挑選出一個了。這樣,老闆對杜拉拉工作中的困難和出現的頻率,以及她積極主動解決問題的態度和技巧,就有了比較好的認識。

其次,每次大一點的項目在實施過程中,杜拉拉都會主動在重要階段給老闆一些信息。就算過程再順利,她也會讓老闆知道進程如何,把這當中的大事摘要送給他。最後出結果的時候,還會及時地通知他,免得他不放心,從來不需要老闆來問結果。這樣,老闆覺得把事情交給杜拉拉可以很放心,執行力絕對沒有問題。

最後,在需要和別的部門的總監們,或者和總裁、副總裁一起工作的時候,杜拉拉都會特別注意和他們保持清晰、簡潔而主動地溝通,盡量考慮周到。寫E-mail或者說話時,都會十分小心,盡量不出現有歧意的內容,基本上沒有出現過總監們抱怨她的情況。這樣一來,老闆就覺得她很牢靠,不會給他找麻煩。即便後來杜拉拉的工作做得不是那麼完善,不過由於事先已經知道了杜拉拉所付出的艱苦努力,也瞭解了任務的難度,老闆也不會盲目地批評她了。

事實上,在很多時候,領導們只是負責下達命令、佈置任務,並不直接參與員工要做的事情。而且最關鍵的是,一件事情說起來容易,做起來難,說和做完全是兩碼事。你可以用兩句話來描述一件事情,可實際做起來,可能就需要付出大量的時間和精力。可以說,這其中的困難只有做事的人知道。如果只是埋頭苦幹,那領導又怎麼會知道你遇到了多少困難,又怎麼會知道你想了多少辦法才克服了困難呢?他會覺得那不過是一件很簡單的事情,怎麼現在還沒有完成呢?他會想你一天到晚都在忙什麼呢?這樣,你不就是干了活還得受氣嘛。

很多時候,人們都以為只要自己努力勤奮、踏實肯幹,出色地完成任務,領導就一定能看到自己,心中有數。事實並非如此,老闆根本不會花那麼多時間去記住你的「功勞」,他注重的只是事情的結果。如果不能達到他想要的結果,你的工作就是費力不討好。

因此,作為聰明的職場人,你一定要及時讓領導知道你為公司帶來的利益,以及在創造利益的過程中你所遭遇的艱難險阻,還有你解決問題的能力。如果你的老闆沒時間聽你當面匯報工作,那你就以書面形式向他報告。千萬不要等老闆來問你,那樣一旦出現不好的結果,你就只有受氣的份了。要記住,並不是每個領導都獨具慧眼的,他也很難在眾多下屬中發現你的優秀。所以說,與其被動地幹活受氣,不如主動和領導溝通,主動表現自己,從而得到領導的讚揚與認可。

09 同事搶功,你要學會巧妙處理

在職場生涯中,難免會碰到一些搶別人功勞的同事,這時,你應學會巧妙地進行處理,並建立自我保護意識,不讓自己在一個地方跌倒兩次。

在職場上,當你挖空心思想出一個好主意,或者你勤奮工作,為公司的發展做出極大貢獻時,有的同事卻試圖把這份功勞佔為己有時,相信你一定會感到很氣憤。當面對這種情況時,該怎麼處理呢?是忍氣吞聲讓事情過去,還是找他人哭訴呢?很明顯,這兩種方法都不是上策。如果你選擇忍氣吞聲,那樣只會助長搶功者的囂張氣焰;如果選擇找人哭訴,那樣只會讓自己更加難受。因此,遇到這種情況,不要慌張,要積極運用職場策略,讓搶功者主動認錯。

欣然剛進一家外貿公司時間不長,恰巧接到一個法國客戶的電話,雖然對方說的是英語,但公司裡英語好的人並不多,於是欣然的特長便發揮了作用。在她與法國客戶溝通的過程中,對方提出要去廈門的工廠先看看貨。欣然就把這個情況反饋給了公司,並得到了公司的許可。可這時,欣然並不知道,她身邊有一個事事留心的女同事,正準備搶走她的成果。

公司裡的很多同事都去工廠看貨,唯獨欣然由於一些事情走不開。法國客戶到廈門的第二天,因為人生地不熟,給欣然打了一個電話,讓欣然的同事去接他。這一接,就沒有了音訊。按照常理,工廠應該先給欣然一個報價,再由欣然轉告給法國客戶。欣然一直以為這樁生意打水漂了。可是有一天,她去工廠一轉,竟看到了這批已經交工的貨,說明這樁生意已經做成了。得知真相的欣然很是驚訝,自己辛辛苦苦操持的生意怎麼就從手裡飛走了呢,而且還是一筆幾百萬的大單啊。後來她才知道,原來是那個女同事搞的鬼,她從工廠裡直接拿到了報價,然後把報價給了法國客戶所在公司的中方經理。就這樣,這樁生意就在欣然完全不知情的情況下悄悄達成了。

最後拿到提成的當然是這個女同事了。欣然覺得很生氣,也曾當面質問她這個事情。女同事很尷尬地轉移了話題,也默認了自己搶單的事。欣然雖然是一個新人,但在這件事情上很有自己的想法。她勇敢地給老闆寫了一封郵件,在工作總結中還加上了這件事。最後,她也真的要回了一部分提成。欣然說,如果自己不去爭取的話,可能這部分提成也就沒有了。

在職場上碰到這種事,確實讓人感覺很生氣。可是,如果你以強硬的態度去處理的話,別人可能會覺得你把名利看得過重;可如果一再忍讓,又會覺得不太公平,自己心裡無法接受。那麼,怎樣巧妙地處理這類問題呢?下面幾種方法或許會對你有所幫助。

1.不能氣急敗壞,要沉著應對

由於職場上很多人的個性都是善良忠厚的,大多數時候就算吃了虧也還是自己忍受。因此,不能寄希望於那些搶功的同事在哪天會自己覺悟,倘若你繼續忍讓,或者因礙於情面而聽之任之,那麼他肯定會變得更加肆無忌憚。因此,一定要與其交談,不能迴避問題。

2.具體問題具體分析

首先要弄清楚,這個同事是經常搶你的功勞還是偶爾一次?是經常搶別人的功勞還是只搶你的功勞?如果只是偶爾一次,並且事情也不是很重要,那麼就退出爭奪戰。如果他經常這樣對你,那就得想辦法去直接面對了。如果他對別的同事也那樣,那就和其他同事一起商量該如何改變這種狀況。

3.和搶功同事面談

也可以和這個搶功的同事單獨面談,進行一次面對面的討論。這是非常重要的。這能讓你有機會再次含蓄加強一下你的真正意思,表明你對這件事的想法。無論最後結果如何,至少能讓對方明白你對他的行為是很不讚賞的。同時也含有警告的成分,告訴他以後不能再那麼干了。

4.必要時可以和單位領導做些溝通

必要的時候,你還可以向單位領導反映事實真相,說出自己的想法,並拿出一些證據,證明那些事情是自己做的或想出來的。同時,還要表明自己的立場:自己這樣做的最終目的還是為了公司,誰受到表揚都沒有關係。

5.要有自我保護意識

如果涉及的是個人很有創意的想法或成果,特別是涉及知識產權時,一定要有自我保護意識。這是自己正當的合法權利。

你做了什麼,就應當理直氣壯地讓別人知道,沒必要有太多的顧慮。所以,在萬不得已的情況下,與對方攤牌也是很有必要的,讓別人知道你有你的原則、你有你的底線。同事之間天天見面,和諧固然很重要,可是碰到這樣做的同事,如果約法三章都不奏效,甚至還惡人先告狀,那你就絕對不能再忍了。