用標題或提要拆分或歸納文章。
結構通常對於篇幅較長的學術性寫作十分重要，時間和金錢對於商業寫作而言至關重要，標題和提要都有助於高效地傳遞這些信息。提要與標題相似，兩者的區別在於長度和作用。標題的長度通常只有幾個詞語，提要則有一或兩行。標題的作用是區分章節內容，提要的主要作用則是概述或轉述下文。
有效運用標題
下文中的標題可以引導讀者的注意力。如果沒有標題，讀者將無法高效地獲取信息。
鑽石的4C
Color色度
最值錢的鑽石是無色的。鑽石的色度從D至Z遞減，儘管最佳顏色是D（無色），但它們依然具有大量天然色調，如藍色、粉色、綠色和紅色，這些華麗的鑽石相當稀少，它們與無色鑽石一樣也能賣出高價。
Clarity淨度
寶石學家將鑽石淨度方面的不完美稱作「雜質」，雜質越少，鑽石越值錢。
Cut切工
是什麼使鑽石凌駕於其他珍貴寶石？當然是它閃閃發光的樣子。自然決定了鑽石的色度和淨度，而鑽石的外形則完全依賴於切割工的技術。
Carat Weight重量
克拉（Carat）這個單詞源於角豆樹種子，它們在古時候被用於稱重，因此克拉指的是重量。克拉值越高並不一定意味著鑽石越值錢，因為鑽石的價值取決於4C的綜合：色度、淨度、切工和重量。
有效運用提要
提要是概述商務報告或個人論文整個章節的有效工具。下文斜體部分為提要。
大地、海洋和天空在指引我
大地、海洋和天空：這三種環境影響並幫助我成為了今天的自己。
當我回到丹麥北部陸地時，我穿過田野，聆聽鳥鳴。
大地教會我感激溫柔的故鄉。________
顏色鮮艷的小珊瑚可能有毒，而鯊魚可能很溫和。
帶水肺潛水時，我學會了應對意外之物。________
天空提醒我事事皆有可能，哪怕看起來遙不可及。
跳傘鼓勵我攀升到新的高度。________
讓個人生活和職業生涯全都取得成功是我人生最大的挑戰，當我面對它時，大地、海洋和天空在指引著我。