突出關鍵詞和短語。
畫家、雕塑家、音樂家、專業攝影師和詩人非常擅長判斷風格對作品整體產生的影響，但只有少數普通人能做到這一點。寫作也是一門平衡藝術。作者力圖保留最能定義文章的較大因素，同時尋找小裝飾來增強其外觀和可讀性。在寫作的舞台上，這種裝飾可能包括粗體、斜體、破折號、項目編號、列舉和陰影。
粗體
粗體（加黑字體）可用於強調關鍵詞，從而使關鍵點在讀者面前「跳出來」。對宣傳單、簡歷及其他讀者可能只會花少量時間來瀏覽的材料而言，粗體尤其有用。斜體或下劃線也具備與粗體相同的作用，但注意不要過度使用。例如，我們通常不太願意看到一個段落裡同時使用粗體和斜體。在寫作和編輯中有一條不成文規矩，就是絕不同時使用粗體、斜體和下劃線。注意，如果過於隨意地使用粗體反而會減弱效果，可能使讀者感覺不舒服。
斜體
斜體與粗體作用相似，偶爾使用斜體會使文章具有藝術效果。你可以考慮使用斜體高亮特定關鍵詞，特別是表示對比的詞，如「不（not、no）」和「但是（but）」。注意不要過度使用斜體，因為斜體容易使讀者眼睛疲勞，而且會讓文章頁面顯得擁擠。
破折號
破折號可以用於改變句子節奏，以更靈動的方式對詞語和短語進行強調。
世界上記載日期最古老的書籍——《金剛經》——是一部封面絢麗、裝飾精美的書。此書著於公元868年，1907年在中國敦煌附近的一個洞穴中被發現。
注意☞上述例文中的破折號的使用，為何比下面例子中逗號的使用使書名更引人注目。
世界上記載日期最古老的書籍，《金剛經》，是一部封面絢麗、裝飾精美的書。此書著於公元868年，1907年在中國敦煌附近的一個洞穴中被發現。
項目編號
項目編號（·）是轉述信息的有效工具，尤其適用於不需要正式句子、以簡潔的短語表述信息的情況。在準備簡歷、幻燈片或傳單時，項目編號最常用，但是在論文或報告正文中不建議使用，除非包含在表格中。
列舉
列舉涉及對要點的編號。在整理觀點或數據時，用數字列出項目更正式，而且清楚明瞭。
例1
我覺得我在這個領域最重大、最長期的貢獻可以通過以下兩個方面來衡量：（1）找到用貨幣來定義和量化企業公民利益方法的能力。（2）在預見公司項目的推廣、產品和員工的基礎上出售公司的能力。
例2
單詞「S.U.C.C.E.S.S」的每個字母分別體現一種行動：
1.Super effort（最大努力）
2.Unusual drive（非常動力）
3.Copy what works.（借鑒有效的）
4.Change what doesn't.（改變無效的）
5.Exercise now and cut out excess.（即刻行動，砍掉多餘）
6.Save a little more, spend a little less.（多節約，少花費）
7.Start all over again the very next day.（明天一切從頭開始）
陰影
陰影在頁面上製造對比，可以成為設計商業報告版式的重要工具。例如，你可以通過給小節標題加陰影來強調報告每個部分的開頭。在一份報告的頁面中，陰影常用於為表格頂行（標題行）著色。傳單也經常使用陰影突出信息。
簡歷範例
下面是一份簡歷的節選。簡歷提供了使用可讀性工具的經典範例，尤其運用了項目編號、粗體和斜體。
工作經歷
2010至今康涅狄格州哈特福特市美國銀行財務分析師
·分析支行表現，構想提高地區市場份額的新策略。為兩家支行構思一份兩年營銷計劃。
·制定新的佣金制度並施行。
·為主要客戶提供節稅策略和有關投資證券組合的建議。