砍掉冗余語句、過多的限定和不必要的自指。
也許沒人能比威廉·斯特朗克（William Strunk Jr.）更能抓住文章簡潔的精髓：「文章有力貴在簡潔。句子不應包含不必要的詞語，段落不應包含不必要的句子，同理，一篇文章不應有不必要的段落，機器不應有不必要的零件。這不僅要求作者應保持所有句子簡短，避免細枝末節，僅扼要闡明主題，更要斟酌所說的每一個詞。」
冗余
當作者在不必要的情況下重複一個詞語或一個觀點時，就會產生冗余。例如，「沒有經驗的新手」這句話中就存在冗余，因為「新手」這個詞本身就暗示了沒有經驗。冗余的詞語可以去掉但不會改變句子含義。
過多限定
偶爾使用限定詞會使讀者覺得你理性，但過於頻繁地使用限定詞會弱化文章含義，顯得你在寫作時很猶豫，徒增加文章篇幅卻沒有增加內容。
原文 這次相當嚴重的洩密或許可能動搖情報界的根本基礎。
較好 這次嚴重洩密可能動搖情報界基礎。
另外，已經表示絕對的詞沒有必要再加限定詞。
原文 較好
相當優秀 優秀
真正的獨特 獨特
極其最差 最差
尤其最喜歡 最喜歡
十分出眾 出眾
另外，還有些限定詞也要找機會清理，如一些、一點兒、高度地、恰好、有點兒、大部分、大多數、非常、相當、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等詞語。像非常、真正的和相當的都是弱化詞，大多數情況下都是不必要的。
不必要的自指
避免這些不必要的短語，如「我相信」「我感覺」和「在我看來」。說明文寫作通常沒有必要提醒讀者你所寫的內容是你的觀點。
練習1
重寫下面的句子，砍掉冗餘部分。參考答案見第132頁。
1.參會者應當準備、願意並且能夠遵守活動的著裝要求，當要求著正裝時不應穿著休閒服飾。
2.一項規模宏大的建築工程需要能夠解決問題、能起作用的經理人。
3.衛城博物館持續依然是意義非凡的旅遊勝地。
4.最後的結論是生理和心理症狀互相交織、難以區分。
5.現場指揮官的魅力和迷人的個性無法掩蓋他匱乏的成果和專業知識。
6.最近觀察到的政府購買趨勢，可能最終造就比以前更貧窮和更貧困的國家。
7.這些問題——水資源短缺、長期過度擁擠、病症猖獗——結合在一起造成了一場嚴重的危機。
8.那些能夠找到新穎的問題解決方案的人數目很少。
9.她有意選擇為UNESCO工作。
10.協商為和平解決爭端打開了許多大門。
練習2
重寫下列句子，砍掉多餘的限定詞。參考答案見第133頁。
1.皮特是一位特別傑出的學生。
2.你自己就是決定你應該如何過你人生的最佳人選。
3.汽油罐完全是空的。
4.喬伊看起來好像閱讀速度有點兒慢。
5.造成世界上國家之間財富方面差距的原因相當之多。
6.一些專家認為或許我們只是被趨樂避苦的慾望驅動著。
7.在印度，我發現了有關我吃過的最好吃的食物。
8.她是一位相當優秀的鋼琴家。
9.聖彼得堡的愛爾米塔什博物館裡面充滿了獨特的、獨一無二的繪畫。
10.不用說，審計員應該獨立於他們審計的公司。
練習3
重寫下列句子，砍掉多餘的自指。參考答案見第134頁。
1.這位演講者，在我個人看來，迷失在細節中了。
2.我覺得，就像很多其他人一樣，我們應當付給教師與其他職業相當的報酬，例如醫生、律師和工程師。
3.我不認為這個觀點可以推及到那些基礎設施落後的國家。
4.我自己的經歷告訴我，紅酒是一種良好的社交潤滑劑。
5.我真的很想知道，如果書籍和電影可以通過支付小額費用後運到人們家中，會不會有更多的人使用圖書館。
6.儘管我不是專家，但我不覺得言論自由意味著人們可以在擁擠的電影院大喊「著火啦！」卻不受指責。
7.如果我必須大膽猜測，我會說很多人想減重，但僅僅因為沒有做出節食計劃並刻苦堅持而失敗。
8.我必須強調，我不是說對方的觀點沒有價值。
9.如果有人問我我覺得哪些人最鼓舞人心，我會說是那些極其發憤圖強又極其謙遜的人。
10.我相信的是，一個人在要在一段關係中取得成功，就必須願意付出70%，但只期望收到30%。