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原則 7 讓你的例證個性化

增加個性化的例子,使文章更難忘。

原則6——使用準確、具體的詞彙支撐所說內容——可以說是所有寫作技巧中最為重要的。原則6和原則7相輔相成,都是寫作和演講中十分重要的工具。個性化的例子通常與代詞「我」的使用緊密相連。不要害怕使用這個代詞,它會迫使作者以個性化和準確化的方式與所述話題相關聯。讀者樂意通過個人經歷來瞭解某一情境如何,並與作者(或演講者)發生聯繫。

例如,「奈傑爾很忙,沒有時間玩」是一種寬泛的陳述,但「儘管晚上在公司工作,奈傑爾回家以後還會努力做家庭作業和預習第二天的課程」就是一種表達了相同觀點的個性化陳述。

個性化事例使文章更令人難忘。下面的例子將向你展示如何使用一般和詳細的支撐論點。詳細的支撐論點會給讀者一種感受,即作者本人在這樣或那樣的情境下會如何處理。

注意☞在正式寫作中,如學術論文或商業報告,標準做法是避免使用人稱代詞「我」。這個原因可能由於正式寫作的關注點在工作(文件)本身,而不是作者的個人觀點。

陳述

我具有分析能力。

一般支撐論點

分析能力幫助我在閱讀和理解財務報告時更好地處理數字。分析能力是良好決斷力的客觀標準和基礎。

詳細支撐論點

在AC的工作幫助我形成了良好的分析習慣。我學會了協調口頭描述和財務實際。當客戶說他們的問題在於高成本時,我會將總成本系統性地分解成獨立組成部分。一旦我知道數字所指內容,就會尋找這些數字背後的詳細情況。其實有時候問題不在於客戶以為的高成本,而在於總體系統中的另一個因素。

陳述

人們正在挨餓。

一般支撐論點

人們正在挨餓——你可以從他們的眼睛裡、皮包骨頭的樣中看出來。

詳細支撐論點

但是,你忘不掉的是他們的臉,像重複出現的夢魘畫面。他們總是回來,揮之不去的臉龐從搖搖欲墜的茅屋窗戶後面向外望,眼神空洞。他們深陷的眼睛毫無生氣,皮膚緊緊貼著背部,雙手向外伸,眼神呆滯萎靡地乞求著。我走過這饑荒的痛苦,猶如在夢中一般。

以上內容節選自電影《危險年代》(The Year of Living Dangerously),描述了20世紀60年代中期駐印度尼西亞年輕記者的經歷。這一詳細支撐論點還彰顯了歷史悠久的作家格言:「呈現,而不述說。」同樣,從情緒層面來說,寫作有助於保證讀者獲得第一手敘述。

學生在申請大學或研究院表明課外活動參與情況時,常出現另一種潛在論證技巧的不足。由於高等學校入學競爭極大,申請人需要為他們參加的課外活動情況做充分有力的論證,很多人常常因為只提及參與的課外活動名稱和時長而落敗。請注意,如果申請人的報告不僅能支撐所說內容,還能提供詳細的支撐論點使文章更加個性化,報告將豐富得多。

高中課外活動情況介紹

校辯論隊成員

聖羅莎高級中學

2010年9月至2011年5月

時間

每週7至10小時(不包括圖書館調查和不定期週末旅行)

簡述

角逐高中全美辯論大賽,並參加個人演講比賽;贏得兩次地區辯論錦標賽,即波莫納學院邀請賽和西岸挑戰賽。

總結

辯論教會我:

組織論點,一致辯護。

·在壓力下發言。

·形成優秀的調查研究能力。

·構想打敗競爭對手的戰術。

參與辯論的時光教會我如何從正面和反面簡明扼要地論證和辯護持方論點。我學會了時刻注意預判辯論的兩面,任何辯論都有對等且相反的兩面。正是從辯論中,我第一次對這則古老哲理有了深刻領悟:「有對比才有認識。」

文學技巧也可用於強化個人甚至商業寫作能力。除了事例和數據以外,不妨考慮將以下寫作技巧作為備選工具,支撐所說內容。

軼事

軼事是修飾觀點的小故事。例如,假設你正在寫「為何我們要走自己的道路,而不應過多被他人的建議左右」。你寫道:

這種情況令我想起了一位年輕小提琴家的故事。這位小提琴家對自己能否繼續演奏小提琴的才能心存疑慮,不知道自己有朝一日能否實現成為藝術大師的宏偉目標,為此她心事重重。一次她有幸與一位大師級的小提琴家相遇,年輕的小姑娘問:「您是否願意聽我演奏一曲,然後告訴我我有沒有成為藝術大師的才能?」大師回應道:「如果我聽了你的演奏,然後告訴你你不具備這項才能,你會怎麼做?」姑娘回答:「我非常看重您的評價,因此我不會再表演。」大師說:「如果你會因為我所說的而放棄,那麼你顯然不具備成為藝術大師所需的條件。」

引用

引用能夠成為十分有說服力的工具,尤其是引用偉人或名人所說的話。引語如果選擇得當,會使你看起來非常有智慧,還能為你的文章增色不少。不幸的是,要從記憶中回想起適合的引用語並不總是那麼容易,你可能還需要稍微搜索一下。除了作為引語選集的書籍以外,還有許多在線引語檔案可以查詢。

類比

類比是尋找兩種完全不相同事物的相似性,從而幫助讀者更清楚地理解給定關係。例如,假設你正在寫一篇強調銷售重要性的文章,尤其是生產部門與銷售、營銷部門之間的關係。你可以使用「槍和子彈」的類比:「生產部門生產子彈,營銷部門瞄槍,銷售部門扣動扳機。」這樣觀點更清楚,即生產部門負責生產產品,而營銷部門負責確定銷售方向,銷售部門負責實際的外出銷售行為。

比方說,你想運用類比來描述一個人的能力和他或她情緒波動之間的差異,這個氣候與天氣的類比可能適合,如:「氣候就像我們的基本性格特徵,而天氣就像我們的情緒和心情。」

明喻和暗喻

明喻是比喻兩種不相似的事物,且常常用「像」、「如」等引入。明喻的例子如:「敏銳的頭腦就像一把刀,把問題解剖。」明喻的運用相對簡單,而且能夠成為表述觀點的強有力工具。

暗喻直接指示某物是另一物(而不說某物像另一物),「如」或「像」之類的詞常常不用。暗喻的例子如:「他有鋼鐵般的勇氣。」

明喻和暗喻是修辭性比較,不是真正的比較。真正的比較是「辛迪比蘇珊個兒高」。雖然本書的重點是說明文寫作,類比、明喻、暗喻更多是與創造性寫作相關的技巧,但日常寫作中也會用到這些文學技巧。推銷信就提供了一個使用創意抓住讀者注意力的日常商業範例。

思考這些開場白:

一家人力資源公司用明喻作為推銷信的開場白:

沒有目標的人就像沒有槳的船。

一家紅酒經銷商打廣告(用類比):

好酒和好醫生有一個共同點:他們都能延續你的生命!

一家蹦極運營商運用暗喻:

你擁有獅子的心臟嗎?

練習

嘗試回答以下問題:

一個好的觀點與冰山有何相似之處?

思考上面的話,寫幾種「一句話」的回答。想一想,如果像上述例子這麼難的問題,你都可以給出十幾種答案,你在日常寫作中要寫出精緻的句子就簡單多了。參考答案見第129頁。

寫作應該精雕細琢,但這不是最重要的方面,是寫作第二重要的任務。最重要的寫作原則是讓觀點得到充分的論證,細節則使文章更可信、更難忘。