排版的規則非常簡單：
規則25：與留白為友。
這可能聽起來有點怪，但請忍耐一下。留白有助於強調出文字的存在。如果頁邊距很窄、沒有行間距、沒有標題並且是兩端對齊，這樣的文字讀起來就會很費勁。看看下面的例子：
這段文字摘自一份爭取撥款的競標書。它對空間的利用很充分——這兩頁有1 600多字。平均來看，該文檔兩頁中的字數會超過1 000。但是，對評委來說，一看到這樣密集的文字就會感到頭疼。然而，以上內容只不過是從66頁的報告中摘出來的幾頁而已。等你被這66頁折磨完後，你早已經煩透了，也一定沒有什麼心情給文檔中所說的項目撥款了。請將上文與下面的例子進行對比。
那麼，是哪些因素使得該文檔更易讀呢？
1.文字減少（也就是說留白更多）
2.關鍵字突出
3.標題更多
4.增加了項目符號列表
5.更加圖形化
6.強調框（強調關鍵文字的方框）
7.顏色（雖然不多）[1]
8.左對齊
較寬的頁邊距也起了一定的作用。後面我還會談及以上列出的內容。但是，關於對齊方式還是值得先說一說的。
我的文本對齊方式合理嗎
文本對齊就是要將文字與頁邊留白對齊。本書中的文本主要採用的是兩端對齊。兩段對齊的文字在左右兩邊都是對齊的。這在多欄排版的文字中比較常見，如報紙、雜誌和小說中。看看大多數兩端對齊的情況，你就會發現它們都是每行都少於10個單詞。行的長度較短且頁邊距較寬的話，兩端對齊的方式會顯得很專業。如果是在A4紙上且頁邊距較窄時，兩端對齊就會吞噬更多的留白並會使整個頁面顯得密密麻麻。
不適用兩端對齊的情況，就用左對齊。這也包括每行文字很少的情況，因為這時的兩端對齊會顯得很亂，文字間的空白很大，也非常難看。還有，就是左對齊可以在頁面上留下更多的空白。
在多數文檔中，文本右對齊都不常用，因為這樣會使文章看起來雜亂無章、缺乏結構。我覺得在寫作中，根本用不到文本右對齊的方式。
因此，規則非常簡單：
規則26：只有每行的字數在10~12個字的情況下才兩端對齊。除此以外都用左對齊。