對於任何文檔來說，標題都非常關鍵。因為標題可以體現文章結構，並且可以強化文字效果。正如人沒有骨骼框架支撐的話就只能是一堆肥肉，因此文章如果沒有適當的標題來支撐的話就無法閱讀。
·標題要加粗、字體要大。標題是用來吸引讀者的注意力的，因此僅僅是在與正文字體大小同樣的基礎上對標題加粗是不夠的。要用大小和顏色來增加吸引力。
·標題要言之有物。要知道，讀者會通篇略讀。如果你在標題中給出了關鍵信息，那麼就更有把握達到預期的效果。例如，你可以將「結論」作為標題。同樣，也可以將「營業額增加10%」作為標題。你覺得哪個標題對讀者通篇略讀時更有幫助呢？
·給標題編號。如果你會用文字處理軟件中的大綱編號功能，那麼可以用它來對標題編號。這樣的話，你就可以交叉引用、自動生成目錄，你對文字的編輯也更加簡單安全，而不必不停地來回調整標題編號。
·子標題也要有別於主標題。在本書中，子標題沒有編號並且比第一級主標題小了13磅。這樣就可以保證主標題足夠突出。
·盡量另起一頁開始新一小節的內容。這樣可能會浪費點空間，但是可以更清晰地體現每章/節的結束，同時也給讀者一個喘息的機會。這一做法並不適用於所有文檔，但是對於書籍和長篇報告來說至關重要。
·標題要靠近正文。要在標題上方留出比下方更多的空間，這樣的標題才不會有懸浮在空中的感覺。
最後一點，但並非不重要的一點是：
規則27：多用言之有物的標題，每張A4紙內至少有2~3條。