本節先以例子開頭吧！如果你用的：標點太多，用的位置不合適；你就會發現你所寫的文檔：不易閱讀！？另一方面如果你不使用標點的話你也會覺得無法理解你的表達思路特別是有一些附加信息的時候。
雖然上段文字仍能讀懂，但理解起來比較吃力，所以說，正確使用標點對於讀者來說是非常有幫助的。
規則22：標點的使用要準確且有節制。
這就需要你再次學習一下語法。最容易用錯的標點符號就是逗號、句號、分號、冒號和單引號。
逗號：逗號在句子中起停頓作用。具體例子有：
·在英語句子中區分一串列舉內容，相當於中文的頓號（「The colours were red,green,black and blue」）。
·區分臨時插入的話題（「有時候，如果不考慮氣溫的話，我喜歡滑雪」）。
·在陳述句之前或之後增加附加信息。（「雖然下雨，但慶祝活動仍然繼續」或者「如果天氣允許的話，慶祝活動會繼續進行」）。
·為了讓讀者有個喘息的機會或者是引人注意的停頓（「他推開門後，就看到了屍體」）。
從以上的例子中你可能已經注意到：逗號一側的文字可以獨立成句，但另一側則不行。這條規則很給力，它有助於你判斷什麼時候該用逗號什麼時候該用分號。分號兩側的文字都可以獨立成句，詳見下文。
請注意，除了在一連串的枚舉結尾以外，在「and」之前使用逗號都沒問題。這一規律的例外情況就是最後一個枚舉是含「and」的條目，例如「personnel,engineering,and health and safety」。
分號：該標點看著就像是句號和逗號的結合體；它可很巧妙地用於句號太武斷但逗號又太弱的情況。由分號分隔的前後兩部分應該可以以某種方式連起來。例如：
「感謝你最近的來信；我們很抱歉這麼晚才給你答覆。」
分號也可以用於分隔列表中的條目。它們很適於用在項目符號的句尾，或者也可用於含逗號的連續列表中：
「我們的圖書目錄涵蓋：古代史，考古學和神話；軍事歷史；皇室和貴族；以及近代史。」
句號：非常簡單的標點，它表示句子結尾以及某一思路的結束。只要。別。濫用。句號。就好。
冒號：該標點最常用於介紹一系列內容或者是分出同一行的標題（例如此處冒號的用法）。但是，冒號也會用於其他兩種情況：
1.作為句子中關鍵陳述的「擂鼓聲」（「進口該物品存在的唯一問題就是：它不合法」）；
2.將對比強烈的兩個內容分開，既不像句號那樣結論性強，也沒有「但是」這樣的過渡詞那麼委婉。（「Dave可以按時完成他的任務：Warren則不行」）。
單引號：這是英語老師們最頭疼的語法。我曾看到過英語老師在看到鞋包廣告「Bag』s and shoe』s」後氣得七竅生煙的情況。因此，為了平復一下全世界英語老師的緊張情緒，我在此給出一些有關單引號的基本語法規則。
單引號通常用於兩種情況：所有格和縮寫。所有格是指該物品屬於某人或某物。縮寫是指有一個或多個字母省略的情況。
「Dave's suitcase went missing.'That's odd',said Dave.」
在上一例句中，第一個單引號表示suitcase是屬於Dave的；第二個單引號則是替代了'that is'中的字母'i'。目前來看，單引號的使用非常簡單。
如果所有人是以「s」結尾的單詞（通常是像「boys」或「trousers」這樣的複數），則將單引號置於「s」之後即可，而不必額外重複一次「s」。例如：
「The boys'trousers were broken.All the trousers'zips were missing.」
如果是「男孩（單數）」的褲子刮破了，那麼應該如此表達：
「The boy's trousers were broken.The trousers'zip was missing.」
如果單詞是以「ss」結尾，例如「boss」，那麼它的所有格應該是「boss's」。
最後一條。如果是複數或日期的縮寫（例如「1990s」或「SMEs」）的話就不要用單引號，除非是所有格（例如「The SMEs'balance sheets were missing」）。
還有許多其他標點符號都有它們自己的規則，但是如果要逐一介紹的話會占很長篇幅。我只從中挑選了最重要的規則呈現給你，然而：
不論什麼時候都不應該使用多個感歎號！