這聽上去好像有點刺耳，但是文章並非收容所。在對文字的編輯過程中，只有最健康、最強壯和最佳的詞彙才會倖存下來。其他的詞都應毫不留情地剔除。
不幸的是，針對這一點並沒有硬性且見效的規則。儘管如此，以下這個例子還是有助於你發現懶詞的：
我要強調的是，我所收到的文檔是在10月24號那天才收到的。我想提請你注意的是契約中的條款內容，其中清楚地寫明了文檔最遲應該在10月20日之前提交。我真希望與契約中條款相悖的事情永遠不會發生。
好了，我們能如何修改呢？剛才說過沒有規則可循，但是仍然有一些指導原則。請注意:
·重複或冗余的短語。
·讓簡單的內容聽起來印象深刻的詞。
·華麗的細節。
注意：在文檔中從頭到尾都重複關鍵要點是個不錯的做法。只是要在每次重複之間有所間隔。
在本例中，「收到」就重複了，我們應該可以去掉一個。同樣，「契約」也出現了兩次，我們應該有所注意。「文檔最遲應該在……之前提交」。聽著好像是讓他人別太著急。去掉它。「我想強調的」和「我想提請你注意的」無疑是屬於「華麗的細節」之列。
請記住：讀者的反饋就等於最終的結果。這段文字的目的就是要責怪讀者，並且要保證問題不再發生。然而，如果說了之後沒有什麼效果，那麼我們就需要補充說明一下。如果我們真正想達成我們的目的，我們就應該這樣寫：
文檔是10月24日收到的。契約中清楚地寫著應該在10月20日之前提交。如果以後再有任何文檔延遲提交的話，我們就會另找他人合作了。
雖然以上文字比較直接，但是作為一份責備的信件來說是合適的。去掉那些車轱轆話的懶詞之後，你的文字表達就非常有力到位了。
同樣，在許多時候，打破規則可能會獲得更有說服力的效果。一些看似多餘的內容實際上卻能創造出很有說服力的氣氛。如果情況並非如此的話，廣告中就應該這樣宣傳了，「購買X牌肥皂，它便宜你乾淨」。但是實際的廣告並不是如此宣傳的，因此我們就應該相信一定的詞語重複是有價值的。你所要做的就是仔細琢磨每個詞語，看你是否真的需要它。
規則16：剔除任何對說服讀者無益的詞彙。