當你像說話那樣寫作時，就會有很多冗余詞彙。這在口語中很恰當，但在寫作中就顯得很囉嗦了。如果你想讓文字顯得很正式的話，也會出現同樣的問題——臭長的篇幅會讓你要表達的意思大打折扣。看看下面這段文字：
未來基金委員會仔細而又謹慎地評估了總部辦公室最近發來的新信息。委員們一致認為將團隊的建議全部退回到基金最初的指南並不能體現出事情的進展，因為這並沒有完全採納委員會的關鍵建議。
我想你也一定同意這段文字寫的不怎麼優美。那麼如何才能識別出空話套話呢？準確運用以下小技巧即可。
5.3.1 形容詞和副詞
規則13：去掉形容詞和副詞。
形容詞和副詞分別是用來修飾名詞和動詞的[1]。二者都是語音的重要組成部分，但是使用過度的話就會讓文章顯得沉悶無味。例如：
「我曾很痛苦地慢慢分析過市場部年輕而又敬業的同事所寫的又長又厚的重重文檔。」
臭長臭長的，是不是？選擇更好的動詞和名詞，你就可以以更有活力的方式表達相同的含義了。
「我曾硬著頭皮看過市場部新銳員工發給我的大部頭文檔。」
如果「大部頭」太怪異的話，可以在文檔前面試著只用一個形容詞「龐大」即可。
5.3.2 「The」和「that」
規則14：「the」和「that」要盡量少用。
許多情況下，這倆詞在句子中就是多餘。例如：
「The director of AceCorp said that the new accounting system would eliminate the errors and the delays that have occurred recently.」
去掉一些多餘的詞後，整個句子就多了一些起伏，你可以這樣來寫：
「Acecorp』s director said the new accounting system would eliminate the recent delays and errors.」
5.3.3 形容詞要在名詞之前
規則15：形容詞要在名詞之前。
如果能說「milling machine」的話，肯定沒人說「machine for milling」。將形容詞置於名詞之前，就可以減少字數，並且表達也更清晰。因此要記住，不要遵循「the rules for concise writing」，而要遵循「the concise writing rules」。