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5.2 缺少標點符號的長句子會讓讀者對你的作品失去興趣或者在他們費力去提取作品中有意義的結果時就會讓說服力大打折扣

如果上面標題的例子還不能說明問題的話,請看下面的例子:

據估計每年都有大約1200萬人·天是由於全歐洲的食品在從食品加工廠運送到食品商店、餐館和小賣鋪過程中用到的運輸設備難以清理和食物存儲不當而導致了細菌超標,並由此引發的胃病而受到了影響。現在減少微生物增長的主要方法就是冷藏/冷凍運輸和儲藏,但是這種方法成本高也很不方便並且還暗藏危險,並且在整個供應環節中還有解凍/重新冷凍的風險以及在運送交接點不夠完善和運輸過程中解凍的風險。

兩個句子中居然有100多個單詞。在讀完每句話的時候,你就已經忘了它們前面在說什麼了。標點符號使用不當也讓句子的理解很費勁。

規則10:不要寫需要讀者歇口氣才能讀完的句子。

和所有的規則一樣,這也需要給出界限說明。標點符號的運用可以讓讀者在氣息上有所停頓;如果句子的節奏很快,那麼句子中就可以有較多的單詞。但是,一個經驗法則就是,每句話的平均單詞數是15~20。

規則11:句子的長短要有變化。

請注意上文中的「平均」一詞。如果句子的長度完全相同的話,那麼定會讓讀者看得昏昏欲睡。這也許正是你想要的結果,但是,在大多數情況下,讓讀者入眠都不是什麼好事。由於本書的風格獨特(短小、有力、簡潔),書中指南的平均句長是10個單詞。儘管如此,本段的句長分別是8、14、19、20、14和10字/句。這就讓整體段落顯得起伏有致,節奏多變。

有關句子的另一個規則就是要保證每個句子中只含一個要點。即使是在很短小的文檔中,讀者也不可能記得太多內容。你會發現如此斷句會讓你行文流暢。如果你發現有的長句子中包含多個要點,那麼就要看看能否將其拆分為多個句子。

規則12:每個句子只講一個要點。

現在,我們已經掌握了這一規則,那麼我們重新來看一下胃病的例子吧:

在歐洲,胃病每年大約會影響到1200萬人·天的生活。這都是由於食物存儲不當,食品商店、餐館以及食品加工廠的運輸過程不衛生導致了細菌超標,並最終引發胃病。現在,由於有了冷藏/冷凍貯藏和運輸,微生物的增長已被控制到最低水平。但是,該方法成本很高也很不方便並且還暗藏危險,並且在整個供應環節中還有解凍/重新冷凍的可能。加上運輸過程中的解凍和儲存流程不夠完善,這種情況就更會加劇。

上段中句子的平均長度是16.4個單詞,最長的是28個單詞,最短的是11個單詞。加上其他的一些調整,這段話的可讀性還是很強的,當然,所講的話題是比較難懂些。

句子長度甚至可以比11個字更短。實際上,句子最短可以是一個詞。明白?標點符號可以讓讀者有個喘息、停頓和反思的機會。超短句可以用來加深印象,因為它可以強迫讀者停下來吸收這幾個詞的含義。請記住:簡潔後就會清楚。