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巧用數字,回答會更有說服力

元朝至正年間,浙江海寧一帶出現了水路不通的問題,但是這裡是軍糧運輸的必經之地,因此糧食運輸只能依靠人力。

由於當時戰亂不斷,百姓生活本就苦不堪言,不適合再徵用當地百姓來運糧食了,因此將軍董搏霄向朝廷建議讓士兵自己運送糧食。

他的這一建議遭到朝中許多大臣的反對,這些大臣們認為此時國家兵力本就不足,應付地方叛亂已經力不從心,如果再去運糧食,士兵遠途勞頓,只會削弱國家的兵力。

董搏霄說:「軍人搬運糧食,可以用百里一日運糧之法。具體的方法為:人與人之間距離10步,36人分佈在1里之內,360人就是10里,而3600人就是100里。將米用夾布口袋裝好,封上印記,每人每次背4斗米,走10步,傳遞給下一人。人不停地走,米袋不著地。每人每天可以走500個來回。500個來回,單人行程往返為28里。大約每天可以運送大米200石。按每人每天吃一升米來算,這樣3600人一天運的米,可以足夠100里之外的2萬人吃1天,因此並不艱難。

「而且每人每天只不過走28里,這28里中,負重走的路程是14里,而空手輕行也有14里,絕不會使軍隊變得疲憊不堪。」

董搏霄用數字說服了朝中大臣,大家最終採納了他的建議,結果運糧效率果然像他說的那樣高。

提問者都想得到被問對象的具體回答,因為具體回答可以直觀呈現出事物的形態,模糊的回答容易產生誤解。數字最大的價值就在於,它能讓文字中的思想數字化、準確化以及具體化,在回答問題時,數字能讓回答更加清晰具體,讓溝通變得更加生動且直觀。

就像上述的例子,董搏霄如果只是一味強調「我這個辦法可行」,而沒有列出這些準確數字的話,就沒有辦法佐證自己的辦法為什麼可行,也就沒有辦法說服朝中的大臣。當你回答某個問題時,可以通過數據來幫助你量化問題。倘若沒有數據作支撐,提問者就可能會對你的回答產生懷疑:這個問題真的像你說的那樣嗎?程度又是怎樣的呢?

那麼,在巧用數字來回答問題時,是不是任何問題都要列數字,或只是列數字就可以呢?這個問題要具體問題具體分析,另外還要把握以下幾點原則:

1. 數字不在多,在於準確。有些問題並不需要用大量數字來佐證,只要能夠呈現事物的具體形態就可以了,羅列太多數字反而會顯得累贅。例如:

問:「趙州橋有多大?」

答:「全長50.82米,兩端寬9.6米,中部略窄,寬9米。」

這樣的回答簡潔準確,讓聽者聽到後對趙州橋有了直觀印象,而且不會顯得囉唆。

2. 多組數字羅列,製造震撼力。對於有些問題而言,如果回答中只用一組數據很難說明問題時,就需要我們用多組數據進行對比,以給聽者帶來更精準的信息。例如:

總經理問:「最近業績怎麼樣?」

回答:「很好,這個月我的業績目標是20萬,已經完成了15萬,還有10個有意向的客戶、2個即將簽單的客戶。」

這樣的回答就很容易給領導留下深刻的印象,如果你回答說:「還不錯,已經完成了15萬。」就很難帶給聽者直觀的感受了。

3. 用百分比體現差異。對於有些問題,在回答時用百分比則更有說服力。例如:

問:「吸煙對孩子有哪些影響?」

答:「今年一次網絡調查顯示,12歲以前就開始吸煙的比例達到了8.4%,這一數據不可謂不驚人,也就是說很大一部分人在小學時就開始吸煙,按照我國目前有3億煙民來算,大概有2500萬人在10歲左右就開始吸煙。而吸煙年齡越早,越容易形成煙癮,繼而引發各種疾病的概率就越高,吸煙的危害一般在煙齡30年左右會達到高峰。」

這樣回答,會比一味地陳述吸煙的危害更加有說服力,給聽者直觀的感覺就是,很多孩子可能還沒有看懂煙盒上的警示標誌,就已經開始吸煙了,這是一件非常可怕的事情。

回答是溝通過程中不可或缺的環節,回答時使用、穿插、引用各種數字和數據,會讓回答更精準而直觀,讓人聽起來更具體和令人信服。另外,因為很多人對同一問題、同一回答的感受是不同的,只用文字很難讓所有人都感受到你想要傳達的準確信息,因此在回答問題時,能使用數字的地方就使用數字,這會讓溝通變得更精確、更有效。

思維訓練

有4只小老鼠一起出去偷食物(它們都偷了食物),回來時,族長問它們都偷了什麼食物。老鼠A說:「我們每個人都偷了奶酪。」老鼠B說:「我只偷了一顆櫻桃。」老鼠C說:「我沒偷奶酪。」老鼠D說:「有些人沒偷奶酪。」它們當中,只有一隻老鼠說了實話,下列結論中,正確的是:

1. 所有老鼠都偷了奶酪。2. 所有的老鼠都沒有偷奶酪。3. 有些老鼠沒偷奶酪。4. 老鼠B偷了一顆櫻桃。

(答案見附錄1.5.4)

答:______________________________

畫龍點睛

數字是溝通的重要武器,因為數字本身就擁有強有力的說服力,它能讓對方在頭腦中產生具體的圖像,尤其在使用數字進行對比的情況下,產生的效果更加明顯。在回答他人問題,與人交流或者想要說服對方時,巧妙地運用數字,你將會收穫意想不到的溝通效果。