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直接原則:正面回答,簡潔有力

一個28歲的年輕人晉陞為銀行總裁,這次晉陞讓他倍感意外,欣喜之餘未免有些擔心,他還沒有做好心理準備。於是他主動找到前任總裁,也是現任董事會主席,求教說:「正如您所知道的那樣,我有幸擔任總裁這一職務,這真是一個艱巨的任務,我非常希望您能根據自己多年的經驗,給我一點建議。」

前總裁微微一笑,說道:「做正確的決定。」

年輕總裁希望得到更進一步的建議,於是說:「您的建議對我很有幫助,能得到您的建議我很榮幸,但能否說得更詳細一點呢?我真的不知道該怎樣做出正確的決定。」

前總裁依然惜字如金般地回答道:「經驗。」

年輕總裁依然很困惑,再次問道:「這就是我今天來求教您的原因,我不具備經驗,而您具備,我該如何獲得這些經驗呢?」

前總裁爽朗地笑道:「錯誤的決定。」

生活中,你有沒有被拖泥帶水的回答困擾過呢?例如,一個簡單的問題,明明可以直接說出自己的想法或答案,他們偏偏要在前面加上一大堆空話、套話,就是說不到問題的點子上,讓聽者非常不痛快。

對於那些明確的問題,我們要堅持直接原則,正面回答問題,做到乾脆有力。以上面案例中的前總裁為例,他面對年輕總裁的提問,心中非常清楚對方想要什麼答案,給出的回答也十分簡潔、直接、明瞭。前總裁用「做正確的決定」「經驗」「錯誤的決定」三個簡潔有力的回答,讓年輕總裁明白經驗是從錯誤的決定中得來的,表達出了他對年輕總裁的信任,另一層意思就是:「年輕人,放手去幹吧!」

運用直接原則回答問題時,需要注意以下幾點:

1. 直接回答。直接回答指的就是回答知道或不知道,具體該怎麼辦。這種回答方式體現的是對提問者的尊重,尤其在回答別人很嚴肅的問題時,直接回答可以保證溝通的效率,避免在問題的鋪墊上浪費時間。

2. 注意條理。直接回答問題一定要注意邏輯分明,條理清晰,例如,顧客問銷售人員:「你們都有什麼服務?」銷售人員可以這樣回答:「我們有×種服務,分別是……不知道您需要哪方面的服務?」這樣回答就條理清晰,能讓人聽得很明白。

3. 以問代答。直接原則也不是絕對的,很多時候我們都無法避免一些懷有惡意的提問,當別人的提問以讓我們難堪為目的時,我們可以採用以問代答的回答技巧。如:

2000年11月,李瑞環香港考察時,在一次新聞發佈會上,兩名不懷好意的記者問道:「您在講話中強調了團結的重要性,是不是指香港不夠團結?」李瑞環笑著反問記者:「如果我祝你們身體健康,是不是指你們身體不健康?可不可以這樣理解啊?」

總之,面對別人的提問,如果對於能夠回答的問題卻顧左右而言他,刻意不正面回答,就會引起別人的反感。因此,面對可以回答的問題,最好直接給出答案或闡述觀點,這樣才能保證溝通順利進行,同時還能贏得對方的好感,體現出你的誠意,當你提出問題時,也更容易被別人答覆。

思維訓練

小麗、小玲、小娟三個人一起去商場買東西。她們都買了各自需要的東西,有帽子、髮夾、裙子、手套等,而且每個人買的東西都不同。有一個人問她們三個人都買了什麼。小麗說:「小玲買的不是手套,小娟買的不是髮夾。」

小玲說:「小麗買的不是髮夾,小娟買的不是裙子。」

小娟說:「小麗買的不是帽子,小玲買的是裙子。」

她們三個人,每個人說的話都是有一半是真的,一半是假的。那麼,她們分別買了什麼東西?

(答案見附錄1.4.2)

答:______________________________

畫龍點睛

我們禮貌地回答一個問題,不代表我們的回答沒有力度。回答的力度決定了你能否營造出一個強勢氣場,掌握問答的主動權,而回答的力度則需要誠懇的態度和自信心來支撐。