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避實就虛,讓回答變得高效

某位講師到××大學演講,演講現場有學生處李處長、保衛科科長等領導,學生處李處長是一位50多歲的女性教授。當演講結束時,坐在女教授旁邊的一名學生幹部提問:「老師,今天您的演講十分精彩,大家都聽得熱血澎湃,但是我發現我們的李處長一次也沒有鼓掌,你能否再演講3分鐘,讓我們的李處長鼓一下掌?」

背景是,女教授50多歲,堪稱這個領域的權威,而這位年輕的講師只有20多歲。如果你是這位年輕的講師,在這樣的場合,你將怎樣回答這個問題?

相信許多人在生活和工作中,都遇到過類似的問題。暫且不論提問者是想要達到什麼目的,還是故意刁難,就此類問題本身而言,回答起來十分考驗一個人的智慧。以案例為例,如果講師選擇繞開問題,不去回答,整場演講就會變得虎頭蛇尾,之前的一切努力都會付諸東流;如果選擇挑戰權威,即便贏得認同,恐怕也會毀掉形象。

首先,讓我們來看問題本身:「我發現我們的李處長一次也沒有鼓掌,你能否再演講3分鐘,讓我們的李處長鼓一下掌?」表面上看起來是一種刁難,實際上,問題背後隱藏著的觀點是「質疑」;其次,提問者將權威的女教授搬出來,為問題回答設置了「攔路虎」,增加了回答的難度;最後,「讓我們李處長鼓一下掌」具有一定的迷惑性,如果按照慣性思維,糾結於怎樣讓女教授鼓掌,那麼這個問題就沒有辦法回答了。

下面,就讓我們看看這位年輕的講師是怎樣回答的:

今天,能受到××大學學生處的邀請,來到××大學演講,我非常榮幸,各位同學給我如此熱烈的回應,我很感謝!在此,要向你們深深地鞠上一躬,謝謝你們!今天,李處長沒有給我掌聲,我想說三點:

第一,李處長年齡比我大一倍,她是一位知識淵博、閱歷豐富的老教授,今天能來現場聽我的演講,對我而言就是最大的榮譽,我有什麼資格要她的掌聲呢?李教授不僅來聽20多歲、剛剛大學畢業的我的演講,還堅持聽到現在,這已經是對我最大的支持了。因此我要再次感謝李教授,讓我們將最熱烈的掌聲送給李教授,好嗎?

第二,今天,李教授沒有給我掌聲,說明我一定還有很多不足,還需要很大的提升,李教授不給我掌聲,一定是希望我能夠走得更遠,能夠更加成功。以後我一定會虛心向李教授請教,彌補自己的不足,我也相信,李教授一定會幫助我、指點我,指出我的不足,讓我獲得更大的進步,李教授,您說是嗎?

(李教授伸出了大拇指,全場掌聲。)

第三,我相信,有了李教授的指點與幫助,我未來一定會更加優秀。今天,李教授沒有給我掌聲,我相信,未來5年、10年以後,等我再次回到××大學演講的時候,李教授一定會給我掌聲的。

面對刁鑽的問題,能回答最好,如果不能回答,就不要將回答放在問題本身,可以錯開話題,就像案例中年輕講師的做法,通過「第一、第二、第三」的辦法,讓回答有條理,回答得精彩,自然就會贏得掌聲。年輕講師通過這樣的回答,成功利用謙虛和讚美,將「掌聲問題」留到5年、10年以後,同時其精彩的回答也贏得了全場的喝彩。

回答覆雜而刁鑽的問題時,要掌握好以下幾個技巧:

1. 用自己的語言、表達方式將問題重新表述,讓自己對問題的理解變得清楚,更容易想到答案。

2. 通過簡化推論或直接拋開無關因素、不可能因素以及方向,縮小問題包含的範圍,使問題範圍得到限定,這樣問題的解答就會變得清晰、容易。

3. 簡明地列舉出所有你在尋找答案時應當加以考慮的各種方案、可能性、情況、安排、組合等。

4. 將各種可選方案按一定邏輯關係整理出來,以便於追蹤、考察、說明所有已知的或看起來有可能的答案。

5. 想不出答案時,要及時停下來,重新考慮思路是否正確,然後跳躍到完全不同的思路和觀點上,並重新開始思考。

思維訓練

李女士買了一些水果和小食品準備去看望一個生病的朋友,誰知,這些水果和小食品被她的兒子偷吃了,但她不知道是哪個兒子偷吃的。於是,李女士盤問了四個兒子,看看是誰偷吃了水果和小食品。

老大說:「是老二吃的。」老二說:「是老四偷吃的。」老三說道:「反正我沒有偷吃。」老四說:「老二在說謊。」

四個兒子中,只有一個人說了實話,其他三個都撒了謊,那麼,請嘗試分析到底是李女士的哪個兒子偷吃了這些水果和小食品?

(答案見附錄1.3.4)

答:______________________________

畫龍點睛

遇到複雜問題,可以先將問題劃分為幾個部分,從而使問題變得容易回答,這就需要細心地研究一個問題或問題的一個側面,通過其中的邏輯關係找到你所需要的答案,從問題中歸納出簡明的「如果……那麼……」的關係,進而得到你想要的答案。