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專注的傾聽就是最好的回答

美國汽車「推銷大王」喬·吉拉德一生賣出13000多輛汽車,其中有一年就賣出1425輛,每天平均賣出4輛,這一成績也創造了汽車銷售的紀錄。喬·吉拉德說,有一次失敗的銷售經歷,讓他終身受益。

一天下午,一位顧客來買車,吉拉德像往常一樣,用他高超的口才向顧客推銷汽車,眼看就要簽單了,對方卻放棄了購買。

對於這位顧客的放棄,吉拉德怎麼也想不明白問題究竟出在哪裡。當天深夜11點鐘,吉拉德忍不住給那位顧客打了電話:「先生,您為什麼不買我的車呢?是不是我哪裡做得不夠好,引起了您的不滿?」

「現在是晚上11點鐘。」對方不耐煩地回答道。

「我知道,真的很抱歉,但我想做一個比別人更好的推銷員,您願意指出我的不足嗎?」吉拉德誠懇地問道。

顧客:「真的?」

吉拉德:「絕對!」

顧客:「好,那你在聽嗎?」

吉拉德:「非常專心!」

顧客:「但是今天下午你並沒有專心聽我說話。」

原來,顧客在當天下午本來已經決定購買他的車了,但是在簽單時猶豫了。因為在溝通過程中,顧客提到了自己的兒子即將進入大學,準備當醫生,而且很有運動天賦。但是,吉拉德當時表現得絲毫不感興趣,甚至他正在一邊準備收錢,一邊跟另外一位推銷員講笑話。

任何人都希望自己能贏得他人的尊重,提問者也是如此。當提問者提出問題時,他們希望對方能夠認真傾聽,因為認真傾聽會帶給提問者受重視、被尊重的感覺,這會拉近雙方之間的心理距離,對雙方的進一步溝通十分有益。

案例中,吉拉德這次營銷的失敗,原因就是沒有專注傾聽導致的,這也說明,專注的傾聽本身就是一種最好的回應。日常生活中,我們也抱怨過有些人總會提出一些難以回答的問題,讓我們認真反思一下,到底是問題難以回答,還是我們沒有做到認真地傾聽呢?事實上,多數情況屬於後者。

想要達到令人滿意的傾聽效果,需要注意以下幾點:

1. 保持專注。無論對方身份如何,在傾聽對方提問時,都要注視對方的眼睛,如果你看著其他地方,即便你在認真聽,都會讓提問者錯以為你沒有認真聽。

2. 不要做其他事。比如玩手機、與他人交頭接耳等,此類行為不僅將不專注直接表現出來,同樣也是不尊重提問者的表現。

3. 不隨意打斷別人。當提問者提出的意見與自己的觀點不同,或者聽到提問者的話語中有對自己不利的傾向時,立即打斷對方,這種做法不僅很沒禮貌,還會影響自己的形象及自己觀點的表達。正確的做法是先認真聽,等對方陳述完之後,再有針對性地做出回答。

4. 適當中斷。雖然打斷別人的提問是一種很不禮貌的行為,但「乒乓效應」則屬於例外。什麼是「乒乓效應」呢?「乒乓效應」是指我們在傾聽過程中,適時地提出一些切中要點的問題或發表一些意見和看法,響應對方的提問。這種技巧可以讓提問者感受到你對他的問題感興趣,也能讓你對問題有一個更透徹的瞭解,以便於更好地回答。

專注於傾聽別人的提問,會給自己贏得幾秒鐘的思考時間,便於我們回顧提問者提問的內容,分析總結出其關注的重點。只有專注地傾聽,我們才有可能在大腦中刪除那些無關緊要的信息,將注意力集中在對方提問的重點內容上,並在心中牢記這些重點,才能在回答問題的時候,給予對方清晰的信息反饋,從而確保自己理解的意思與對方一致。

另外,在對方提問時,針對某些特殊場合或情況,我們可以適當引導提問者,比如說一些鼓勵性的話語,向對方表示我們正在專注地聽他的問題,鼓勵他繼續問下去,避免溝通出現冷場。當然,也可以引導提問者問出自己想要回答的問題,包括自己想要闡述的觀點。例如:「你對某事還想知道哪些內容?」

思維訓練

兩個女子去上墳,共同祭奠同一個人,一個祭奠她女兒的女婿,另一個祭奠她女兒的女婿的老丈人。請問:這兩個女子是什麼關係?

(答案見附錄1.2.3)

答:______________________________

畫龍點睛

傾聽提問時一定要避免做出讓人感覺你的思想在遊走的舉動,讓提問者感覺到你確實是在認真地傾聽比你精彩地回答更重要。傾聽時,切記不要做下面的舉動:一直看表,心不在焉地亂翻,隨手亂寫亂畫,擺弄手機,等等。這些舉動會讓提問者感到你很厭煩,對問題不感興趣,不願意回答,更重要的是,這表明了你並沒有集中注意力,因此很可能會漏掉提問者傳達的一些有效信息。