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不能聽清楚就回答,要聽明白再回答

一群顧客走進飯店的包廂,落座之後,其中一位顧客對服務員說:「茶!」

服務員站在那裡數:「1、2、3、4、5、6。」

顧客一愣,再次強調:「倒茶!」

服務員連忙數道:「6、5、4、3、2、1。」

另一位顧客生氣地問道:「你數什麼啊?」

服務員呆呆地說:「我屬虎。」頓時,顧客們笑作一團。

顧客要點菜了,兩位顧客推來推去,誰都不肯先點,其中一位顧客將菜單還給服務員,說道:「你們這裡有什麼特色?要不你先報一下!」

服務員感到為難,顧客有些焦急,催促道:「叫你報一下啊!」服務員傻傻地說道:「我只抱女的,不抱男的行嗎?」

正在喝水的一位女顧客,頓時將剛喝進嘴裡的水笑噴了出來!

雖然這個段子有點老,但很說明問題。這個小故事雖然是為了笑料刻意製造的場景,但是卻反映出在回答之前,聽明白提問者的真實意圖是多麼重要。實際上,只要我們在沒有聽清楚對方問題時,多問一句「對不起,我沒有聽清楚您的問題,麻煩您再重複一遍好嗎」或者「我沒明白您的意思,能說得再詳細點嗎」就可以避免答非所問的情況出現。

傾聽過程中,單單聽清楚提問者的字面意思,並不算有效傾聽,只有在傾聽過程中,分析出提問者想得到的答案,聽出預先沒有考慮的問題,這樣才算是良好的、有效的傾聽。

一位顧客走進一家塗料店,與塗料店老闆發生了下面這樣一段對話。

顧客:「如果質量有問題怎麼辦?」

老闆:「你是指塗料本身出問題,還是塗料刷在牆上後效果有問題?」

顧客:「這有區別嗎?」

老闆:「當然有區別,塗料只是半成品,任何一個施工環節都可能影響施工質量。」

顧客:「區別在哪裡?」

老闆:「塗料噴刷要考慮施工環境、塗料配比、油漆工水平等因素。如施工環境不好,天氣過熱;塗料配比不合理,水放多了;油漆工水平問題,刷牆技術影響噴刷效果,在這些情況下,就不能說是油漆質量有問題吧?」

顧客:「如果油漆本身質量出了問題怎麼辦?」

老闆:「如果油漆質量真有問題,包換或退貨。」

顧客:「那好,這3種塗料,每樣給我來2桶。」

案例中老闆並沒有在聽到「如果出了質量問題怎麼辦」這個問題時直接給予回答,而是對「出了質量問題」進行了深入的詢問,採用了一個選擇性提問去求中,並在溝通過程中,一一解答了顧客的疑惑,從而促成了一筆交易。

提問者提出問題後急於回答,是我們日常回答問題時最容易犯的錯誤。那麼,我們要怎樣克服這些壞習慣,從而養成良好的應答習慣呢?

1. 質疑。對任何問題我們都不能想當然,只停留在問題的表面,要多保留幾分質疑。例如:

女人問:「這件裙子適不適合我?」

顯然,這個問題不適合直接回答「適合」或者「不適合」,我們需要質疑的是,女人是真心關注裙子,還是在意減肥效果、你對她的態度等方面,如果不能瞭解女人提出這個問題的真正意圖,那麼任何回答都可能是錯誤的。

2. 耐心。耐心主要體現在兩個方面,一是別人的提問可能比較零散或混亂,問題的邏輯性不是很強;二是對方提出的問題可能不是那麼友好,或者是你無法接受的。例如:

甲:「恭喜你升級當爸爸了,不過你家孩子怎麼跟你長得一點都不像呢?」

乙:「孩子剛出生,看不出像誰很正常。」

甲:「女孩子像媽媽好,像你恐怕長大後就嫁不出去了!」

乙:「如果出生就能預知未來,你出生時最應該做的事就是『回爐』。」

如果對方提出的問題只是邏輯性不強,我們就要鼓勵對方把話說完;如果別人的提問是你無法接受的,也要試著耐心將問題聽完,然後再做反擊。

思維訓練

100只蝸牛因為洪災而同時被困在了一根1米長的木棍上,蝸牛1分鐘能爬1厘米,爬行時如果2只蝸牛相遇的話就會掉頭繼續爬。那麼,要想讓所有的蝸牛都掉進水裡,要多長時間?

A. 10分鐘。 B. 50分鐘。 C. 100分鐘。 D. 200分鐘。

(答案見附錄1.2.1)

答:______________________________

畫龍點睛

有時提問者可能會因回答者的氣場或態度變得膽怯或害羞,這時,作為回答者,即便你是某個領域的專家,也要表現出你希望知道得更多,比如用微笑、點頭等動作,告訴對方你正在專心地傾聽。