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會議以圖表開始,以圖表結束

在麥肯錫的項目中,當與身為上司的經理一起開會時,「筆記思考」也是必不可少的。

即便是項目會議也並非完全以對話為主。通過會議筆記和圖表可以使參加會議的人員更加深入地思考。

比如使用空白表格(還沒有加入必要信息和數字狀態的圖解)向大家展示解決問題的整體情況,告訴大家為了實現目標應該採取怎樣的行動,以及每個人的具體行動,同時和大家共享這樣做的意義。

這裡的關鍵就是讓所有人都看到這個空白表格=將大家的思考引導到同一個方向。

要想完成項目,讓所有參與者都保持方向性一致是非常重要的,這一點想必大家也很清楚。但實際上在統一方向的時候,我們往往採用的只是「這樣的方向」「○○的活躍性」這樣抽像的語言來「發號施令」。

這種方法或許也有一定的作用,但只用這種方法是否能夠統一所有人的方向則值得我們深思。

因此,在項目會議這種「團隊思考的場所」中,使用「筆記思考」非常重要。通過使用空白表格讓大家在同一個方向上整理思考,對思考進行深入挖掘,才能夠培養出能將各個成員的智慧都激發出來並且有機地組織到一起的「團隊大腦」,從而更加切實有效地解決問題。