在以取得成果為目的而使用筆記整理思路時，有一點需要時刻牢記，那就是「3 的乘方法則」。這是我在麥肯錫工作的時期，有位前輩對我說的：「用 3 的乘方法則整理資料就行了。」
越是接近製作資料，剩餘的時間也就越少，必須盡快將各種要素放在正確的地方。在這個時候，使用「方格筆記」的「空白表格」就派上用場了。
所謂空白表格，指的是只有用來分析的圖表和圖解，但還沒有填入必要的數字和信息的表格。
我們需要遵從「一個圖表、一條信息」的原則，在這個空白表格上填入必要的圖表和圖形，在這個時候，如果我們能夠按照「3 的乘方法則」來製作筆記，那麼在整理資料時將會非常方便。
「一個圖表、一條信息」的空白表格圖
所謂 3 的乘方法則，顧名思義就是用「3 的乘方」來構成和展開成果。比如「空·雨·傘」是以「3」為基礎。金字塔表格的關鍵也在於以「3 的乘方法則」為基礎展開。
按照 3 的 2 次方= 9，3 的 3 次方= 27，3 的 4 次方= 81 作為基本的構成，然後推算必不可少的要素並且填入空白表格中。
為什麼要以「3」為基礎呢？因為從人類心理學的角度上來說，「2」給人一種不充足的感覺，而「4」則顯得太多。
麥肯錫的前輩們的工作成果都是按照「3 的乘方」製作的，因此非常容易理解，讓人能夠一目瞭然。這可以說是筆記的黃金定律。
或許有人認為，在製作資料的時候，如果沒有一個篇幅限制的話會讓思想變得更加自由和廣闊，但如果沒有一個限制，很容易收集到不相關的信息，使資料變得籠統而沒有重點。
英國的政治家和歷史學家西裡爾·諾斯古德·帕金森曾經提出了一個「帕金森定律」。
這個定律包括「只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間」和「支出會膨脹到與所有收入持平」兩個法則，這兩個法則的共同點是，人類不管做什麼事都有「將得到的資源用光」的習慣，而且擁有「希望有更多時間」的想法。
因此，我們不能毫無限制地增加紙張的空間和成果的總量，而應該從一開始就按照「3 的乘方」來設定自己認為最合適的數值，然後在這個範圍內展開工作，這樣才能夠最有效率地取得高品質的成果。
按照 3 的乘方法則展開的筆記的概念圖
一個圖表、一條信息
不管資料有多少頁，一頁資料中想要表達的內容只能有一個。也就是說，「一個圖表、一條信息」是麥肯錫的基礎。
如果在一頁資料上羅列出許多想要表達的內容，那麼一定會有人提醒「你沒有總結好想說的內容」，甚至會反問「你究竟想要說什麼」。
如果在一頁紙上羅列出太多信息，那麼別人在翻閱這份資料時就會很容易產生出「這份報告究竟想要說什麼內容？」的疑問。
那些與整體流程和解決問題沒有太大關係的「裝飾性的內容」以及「附加的參考資料」會吸引讀者的注意力，導致你真正想要表達的信息沒能夠得到應有的重視。
麥肯錫流筆記術要求在以取得成果為前提的基礎上，在所有資料的頁面上都貫徹「一個圖表、一條信息」的做法。
這樣在別人翻閱你的資料時，就會很清楚地明白「這份材料想要說的原來是這件事」。
最本質的解決方案一定是如同行雲流水般順暢的。既沒有任何多餘的地方，也沒有任何的遲鈍。
就像咨詢顧問們習慣將信息稱為「crystallization=結晶化」一樣，本質的信息都擁有如同結晶一般的美麗和強度。
也就是說，一定要將自己想要表達的內容簡單明確地表達出來。只有這樣才能夠觸動對方的心弦。
當然，沒有人能夠從一開始就做到這一點。
打個比方，就好像蒸餾酒一樣，信息也需要反覆地去除雜質才能夠提煉出結晶化的信息。而做筆記的過程就相當於反覆提煉去除雜質的作業。
不過，擁有美麗和強度的信息不能只是流於表面，因為不管你做出看起來多麼漂亮的資料，也不可能僅憑外表就抓住對方的心。
只有經過認真的「筆記思考」，並且堅信這是絕對正確的信息才擁有真正的結晶的美麗和強度。