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看似有用的無用詞

排除隱藏性重複內容,對企劃案實現信息化十分有效。這是為什麼?從企劃案性質的角度來考慮問題,就能夠找到答案。

企劃案是由信息表達者主導的表達方式,其節奏也由信息表達者決定。

對企劃案來說,每一個句子是否乾淨利落是成敗的關鍵。因此,在對企劃案進行信息化調整的時候,排除隱藏性重複內容這個方法就格外有效。

具體來說,企劃案裡經常出現的隱藏性重複內容都有哪些呢?其中很多是郵件和備忘錄等其他表達方式中也經常會出現的內容,但在企劃案裡出現得更為頻繁。

在充斥著唯心論的企業方針說明和經營戰略發佈中,我們經常可以看見各種隱藏性重複內容。

看似有用的無用詞

● 「改善……」

→ 沒能夠順利完成,所以進行改善是理所當然的事情。

→ 如果只是表達「改善」這個動作而不向對方說明通過怎樣的方式改善是沒有任何意義的。

● 「重新審視……」

→ 沒能夠順利完成,所以重新審視是理所當然的事情。

→ 如果不向對方說明通過怎樣的方式重新審視是沒有任何意義的。

● 「推進……」

→ 推進決定要做的工作是理所應當的事情。

→ 如果不向對方說明具體要怎麼推進是沒有任何意義的。

● 「將……做到最優」

→ 盡可能做到最優是理所應當的事情,沒有人不想做到最優。

→ 如果不向對方說明具體通過哪些行動來做到最優是沒有任何意義的。

● 「保持……的平衡」

→ 和「將…… 做到最優」一樣,保持平衡是理所應當的事情。

→ 如果不向對方說明「怎樣做才能保持平衡」是沒有任何意義的。

● 「貫徹……」

→ 如果能徹底執行,這樣做是理所應當的事情。

→ 如果不向對方說明具體通過哪些行動來徹底執行是沒有任何意義的。

● 「強化……」

→ 和「貫徹…… 」一樣,如果能進行強化,這樣做是理所應當的事情。→ 如果不向對方說明具體通過哪些行動來實現強化是沒有任何意義的。

● 「執行……」

→ 執行是理所應當的事情。

→ 如果只是表達「執行」這個動作而不向對方說明通過怎樣的方式來執行的話是沒有任何意義的。

不合格的企業經營方針

經營方針說明會資料

中期的經營方針

● 改善公司的銷售額

● 強化公司的各項事業

● 將壓縮成本的構成做到最優

●貫徹利益化

● 保持短期和長期之間的平衡

● 推進改革

如果是長期目標,考慮到時間跨度很長,是有必要重申這種理所當然的內容的。

但是對中短期經營方針來說,戰略性很重要。在用語言來表現戰略性的時候,企業需要清晰地表明自己的立場。如果一個企業的經營方針裡全是含有隱藏性重複內容的句子,就說明這個企業存在問題。

要麼是這個企業的經營方針裡根本就沒有戰略,要麼是企業有戰略但是因為內容不具備表現力,所以企業的各部門不會積極行動。

也可能是這個企業將制定經營戰略這件事,交給了有官僚主義想法的員工。這些員工因為害怕清晰地表明立場,轉而選擇保守的表達方式。

無論是哪一種原因,對企業來說都是問題。

前面我們提到企業在招聘人才時,面試官可以根據應聘者寫子彈筆記的水平來判斷其能力,這對進行招聘的企業來說也同樣適用。企業印刷在招聘宣傳冊上、發佈在企業網站上的經營方針等內容,也會因為用子彈筆記表達的水平高低而受到應聘者的評判。

我們在閱讀那些寫得冠冕堂皇的子彈筆記時,最好確認一下其中是否存在隱藏性重複內容。如果一家企業的經營方針裡充滿了隱藏性重複內容,那麼它真的能夠在中長期競爭中獲得勝利嗎?應聘者可以通過這樣的自問自答,對招聘企業進行評價。