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企劃案要將聽眾變成「主人公」

在有些場景,通過使用專有名詞來吸引對方的注意力這招尤為有效。

比如做企劃案的時候。

在做企劃案時,就算不知道對方每個人的名字,你也可以使用對方所在的組織或小組名稱。比如,如果是對參加某個研究小組的人們進行講解,即使你不知道專有名詞,也可以用「參加XX研究小組的大家」這種形式,在某種程度上直接提及聽眾。

在面向特定的人講解企劃案的時候,思考一下有沒有機會將其容易聯想的專有名詞作為主語插入企劃內容。最容易吸引聽眾的故事就是有聽眾參與的故事,這能讓聽眾為之驚喜。

專有名詞可以做賓語也可以做主語,如果是賓語的話聽眾就是配角,如果是主語的話聽眾就成了企劃案的主人公。所以,如果能將對方的名字即專有名詞作為主語帶入文中,讓他在這個「故事」中登場,不要有任何猶豫。

讓我們思考一下,下面這份企劃案,能否將專有名詞當作主語插入其中呢?

企劃案裡沒有主人公的子彈筆記

經營課題和今後的發展方向

● 景氣不斷惡化,銷量提升困難,收益逐漸惡化。

● 各部門有必要削減成本,直到景氣好轉。

這是某公司經營企劃部的員工在經營會議上使用的幻燈片。

景氣不斷惡化,銷量提升困難,最近一段時間內看不到景氣變好的跡象。目前企劃部想要通過削減成本的方式來遏制收益的惡化。希望各部門能夠理解削減成本的必要性。這就是這個員工想要表達的內容,很明確,但是不會讓人心裡一驚,也不容易吸引他人的注意力。

因此,這份企劃案很有必要進行劇情化調整。我們可以思考能否將專有名詞作為主語引入其中。

在第一句話中,「收益逐漸惡化」省略了主語「誰(的)」。在報告人看來,這份企劃案是寫給自己公司的員工看的,不用特地表明讀者也能知道,因此沒有將公司名寫進去。

在這裡加入「我們公司」、「本公司」等詞彙確實也沒有任何意義。

但是,如果將自己公司的名字作為專有名詞加進來,這句話所指的場景一下子就變得清晰了起來。假設這個公司叫「杉野公司」,不妨直接把公司名加進去。這份子彈筆記中,「故事」的主人公是我們公司,自己也是其中的一個部分,這對讀者來說更容易理解。

同樣,第二句話中的「各部門」這個詞(雖然用這個詞表達很簡潔,但是無法一下子戳中對方)在讀者看來,彷彿是與自己無關的事情。如果將各個部門的名字作為專有名詞加進去,雖然會使句子變長,但是這些部門的人在看這份企劃案的時候,會在看到自己部門名字的時候被驚到。因為他們會覺得自己就是執行這次成本削減的主人公。

具體來說,可以調整成下文所示的這種形式。

將主人公作為專有名詞加入企劃案的子彈筆記

經營課題和今後的發展方向

● 景氣不斷惡化,銷量提升困難,杉野公司的收益逐漸惡化。

● 營業部、開發部、總務部、經營企劃部,這些部門有必要削減成本,直到景氣好轉。

看這份企劃案的營業部、開發部、總務部、經營企劃部的員工們,在突然發現這是個自己擔任主人公的「故事」時,應該會挺直腰板吧。

對這類子彈筆記進行劇情化調整時,使用專有名詞很有效。尤其是在企劃案和郵件中,因為在事前就明確地知道對方是誰,所以很容易引入能讓對方聯想到具體概念的專有名詞,使之成為誘餌,吸引對方的注意力。

如果能讓對方作為主人公在「故事」中登場,就更應該這樣做了。