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為不同場景選擇恰當的表達方式

我們在瞭解子彈筆記的優勢之後,就應該能夠明白什麼場景適合使用子彈筆記,什麼場景不適合使用子彈筆記了。

在表達者不想讓接收者花費時間處理信息的場合,適合用子彈筆記。最典型的例子就是向上司匯報工作這一場景。

在對方對你要表達的內容並沒有什麼興趣時,使用子彈筆記也非常有效。比如進行商品推銷的時候,就適合使用子彈筆記。

企業的管理顧問經常會說:「無論什麼都能夠用三個要點來概括。」在這裡「三」這個數字並不重要,總結成兩點或四點也是可以的。重點在於概括。概括是指將長篇大論變成短小精練的子彈筆記。企業管理顧問經常面對的是時間有限的企業經營者,所以能夠減少接收方信息處理負擔的子彈筆記,是最適合他們的表達方式。

當然,也有很多時候不適合用子彈筆記去表達。在對信息接收方來說處理信息並不是負擔的時候,比起使用子彈筆記,全面記述更為合適。比如,信息接收者熱衷學習且時間充裕,當他積極地聽你的講述或閱讀你的文章時,信息量豐富的全面記述就更適合表達,也更能夠將你的想法傳遞給對方。

對於想要學以致用的人更應該採用全面記述,你可以花費時間認真地向他進行解釋說明。

子彈筆記與全面記述絕不是單純的對立關係。我們只是根據面對的人和場景的不同來靈活選擇使用它們。