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易於傳達的信息才是有效信息

相比於全面記述,子彈筆記的字數較少,也就是說,信息量較少。如果只考慮能向對方傳達多少信息的話,全面記述要優於子彈筆記。但正是因為全面記述的信息量太大,導致對方難以處理完這些信息,換言之,對方可能還沒有讀完就已經放棄了。又或是信息接收者對信息處理得不夠完整,這可能會導致信息雖然傳遞到了,但是沒能傳遞真正想要表達的含義這種情況的發生。

在用全面記述表達時信息處理的流程

與此相對應,只考慮能夠向對方傳達的信息量的話,子彈筆記要差於全面記述。但是用子彈筆記來表達就相當於將本來應該由信息接收者處理的信息,轉由表達者來進行簡化總結,即由信息表達者代為處理信息。這樣一來,對接收者來說,處理這些信息就變得非常輕鬆,表達者也能夠更加準確到位地傳達相關信息。

在用子彈筆記表達時信息處理的流程

我用做飯來打個比方可能會更加容易理解。

用全面記述來表達,就好比是將肉和蔬菜等食材在毫無加工的情況下交給客人。對客人來講,處理這些食材是非常痛苦的。他們可能會將這些食材做成一道不好吃的菜,或者因為太過麻煩乾脆放棄做菜。

而用子彈筆記來表達就像是主廚將肉和蔬菜等食材都準備好,然後把它們做成客人能夠輕鬆品嚐的菜餚,客人只要將精力集中在品嚐美食上就好了。

那麼問題又來了。要將信息量減少到對方能夠輕鬆處理的程度,文字究竟要多短才合適呢?

我們思考一下前文講的牛肉蓋澆飯的例子。

全面記述用了209個字,子彈筆記用了26個字。如果將全面記述改成子彈筆記,字數將會變為原先的1/10左右。子彈筆記就是能這樣簡短有力地表達。

我再強調一下重點,子彈筆記的優勢是減輕讀者和聽眾處理信息的負擔。即使信息接收者是十分忙碌的人,或者是對表達者的講述並無興趣的人,用子彈筆記都可以將信息輕鬆傳達給對方。正是因為易於傳達,子彈筆記才能夠打動對方。

子彈筆記並不是單純的寫作工具,而是為了打動人心而存在的信息處理方式。