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加深你的知識

除了尋找直接練習的機會,以及在工作過程中練習之外,人們在商業中還可以嘗試另一種方法,利用成就偉大事業的原則,把自己所做的事情做得更好。我們已經看到,深厚的專業知識對表現出色非常重要。在工作中,你不必等候那些知識來到你身邊,你可以去追求它。

在大部分工作中,很少有針對本領域的明確教育,這看上去有些不可思議。工程師、律師、會計師等人去學校學習專業技能和知識,但當涉及某個企業、行業、財務關係以及業務如何運作時,大多數人以為他們只要做下去,就自然能學會他們應該學會的技能和知識。事實上,也許你能學會,也許學不會。但從行業知識的重要性來看,那種隨意獲取知識的方法毫無意義。

想像一下,如果你把掌握行業知識作為最後目標而不是工作的副產品的話,會有什麼區別。如果你設定目標,去做本行業的專家,你就會立刻去做很多你現在不做的事情。你將會學習這個行業的歷史,找出這個行業的領頭羊,查閱所有你可以得到的信息,向你公司或公司之外的所有人瞭解多方位的視角,跟蹤關鍵統計數字和重要趨勢。確切的步驟會因你所在行業的不同而不同,但很明顯的是,你將會獲得比現在多得多的關於你所在行業的知識,而且會很快學到。隨著時間的推移,你在知識方面超越別人的優勢將會非常明顯。

機會比你想像的多得多。哈佛商學院教授邁克爾·波特(Michael Porter)是關於企業戰略的權威人士,他非常刻苦地研究客戶公司和相關產業,為咨詢業務做準備。他曾經說,只要在圖書館進行20多個小時的研究(這是在互聯網出現以前的事情了),他所看到的行業知識就可以和首席執行官一樣多。當然,波特花了許多年時間學會了要尋找何種數據,所以如果是你的話,可能需要超過40個小時。這看起來仍然是一個高回報的投資。想像一下,掌握了這樣的知識,會讓你擁有多大的優勢,尤其是當你的老闆和大多數老闆一樣,從沒有明確地教育員工如何掌握本企業和行業的最重要信息的話。

當你增加你的行業知識時,需要注意,你的目標並不是收集大量信息,你是在建立一個心智模型(mental model)——一個你的大腦如何系統運作的畫面。這是偉大成就者的決定性特徵:在他們所在的領域,他們都有著高度發達、精細微妙的心智模型。

這一原理適用於所有複雜和高要求的領域,如公司戰略、醫藥、政治等許多領域。例如,你關於駕駛的心智模型,雖然足夠你勝任駕駛,但很可能是薄弱的。你對汽車如何運行有大概的瞭解,你對一些經常走的路線也很熟悉,你對油價也有一些關注。但一個出色的卡車司機的心智模型,要在同樣的領域內掌握極其豐富的內容。他詳細瞭解自己的卡車所有的次級系統,如機械、液壓和電路等,以及它們是如何相互影響的。他瞭解數以百計的道路,並知道它們各有什麼特點,包括限速、道路狀況、服務設施、重量限制、磅站、警察執法規律、油價、證件要求等。更重要的是,他還精確地知道,所有這些變量因素如何影響他的利潤。

對所有人來說,良好的心智模型主要通過三種方式來使你表現出色。

心智模型形成思維框架,讓你放置日益增長的行業知識

我們已經看到,優秀人士可以用普通人無法做到的方法來獲得長時記憶,原因不是前者擁有非凡的記憶力,而是他們對自己所在領域擁有出色的瞭解。在心智模型內整理有序的大量知識,才能產生巨大的威力。一個心智模型不僅能帶來清晰的記憶,也使優秀人士能比普通人更好地學習知識和獲取新信息,因為他們沒有把這些知識當作孤立的數據,而是當作一個易於理解的大畫面的一部分。例如,一個普通會計師會把某個會計準則的改變當作一件頭疼、傷透腦筋的事情,但一個傑出會計師則把這個變化視為後安然時代的轉變,將會要求更為詳細的風險評估,並明白它幫助了誰,傷害了誰,以及為什麼要這樣制定。

心智模型能幫助你區分相關信息和不相關信息

當你在某個環境中遇到新情況時,這種能力就很有價值,因為它能釋放思維資源,去處理真正重要的信息。在一項研究中,優秀飛行員和飛行學員同時聽一個航空控制中心的無線電通信,然後被要求複述所聽到的內容。飛行學員比優秀飛行員回憶了更多「填充物」式的、沒有實質意義的詞語。那些專家級飛行員複述了更多有重要含義的詞語,因為他們聽到的信息是自己心智模型的一部分,所以能夠把腦力集中在重要的事情上面。

更重要的是,心智模型能幫助你預測下一步將要發生什麼

因為心智模型是對自己所在行業作為一個系統進行運作的理解,而你知道,在系統中的輸入是如何影響輸出的,也就是說,那些剛剛發生的事情會形成即將發生的事情。有兩組消防員,新手和老手,分別看一個火災的場景,然後被要求描述有關情形。新手只說出了那些明顯的情形,例如火的猛烈程度和火焰的顏色。老手則看到整個故事:他們使用自己的心智模型去推斷,什麼導致火災,並預測最有可能發生的事情是什麼。注意,那些推斷和預測不光是有趣的,還是專家級消防員比新手消防員更有準備去撲滅一場大火的證據。

心智模型永遠不會過時。優秀人士不僅擁有高度發達的心智模型,他們還在不停地擴展和改進這些模型。但僅僅通過學習是無法完成整個工作的,在許多領域中,只有通過刻意練習或在工作中提高自我認知,才能改進心智模型。當然,學習和增強知識可以建造和豐富心智模型,擁有這些工具而不用是可笑的。

在工作和生活中,你可以通過運用以上原則,讓自己表現得更出色,進而成就偉大。運用這些原則總是有好處的。無論在你選擇前行的道路上,你需要邁出多少步伐才能創造偉業,你都會比不邁出步伐要好得多。在優勢開始形成之前,沒有任何障礙需要清除,這只是純粹的機會。

這是你的個人機會。你很可能在一個企業裡工作。為了切實地大幅增加刻意練習的好處,這些原則需要在機構層面和個人層面中進行運用。刻意練習是能做到的,它還沒有被廣泛運用這個事實讓它顯得反而更有價值。這是我們下一章需要討論的話題。