伊恩對工作很有自己的看法，也希望能夠在同事面前「表現」自己，但是他總是喜歡滔滔不絕地講述他的想法，這讓同事和上司都很頭疼，因為每個人聽伊恩講話的時候都在想：「這個人到底在說什麼？」
我相信在你的生活中，一定也有這樣的人，他們說話毫無重點，只是一直在說。這種表達習慣的根源在於，很多人都想讓自己成為被關注的對象！同時，出於禮貌等原因，人們也不願隨意打斷這些人，以至於會給這類人造成一種假象：「看，他們都喜歡聽我說話。」
當然，我也不推薦你成為一個「惜字如金」的人，那種感覺也非常不好。想想看，當你的同事都在努力地爭取多表達一些時，而你卻選擇了盡量少去發言，那樣做只會讓你給人一種缺乏見解的感覺，你的日子更不好過。
現在，我會告訴你一套正確的表達方法，請你按照我的步驟進行練習。
Step 1 引起注意
你可以用洪亮的聲音向大家說：「各位！希望大家聽一下我的建議/方案/看法！」你要引起所有人的注意，最好能讓那些正在小聲說話的人停止說話，讓大家的眼睛「齊刷刷」地看著你，期待你繼續發言。
如果是按照位置順序發言的情況，輪到你時，你可以這樣說：「各位，剛才大家所說的都很棒，真的！不過我有一點自己的建議/方案/看法！」當你這樣說時，你既表現出了你的謙虛，同時也能讓別人注意你的發言。
Step 2 給出觀點
「我認為，如果我們能……我們就可以……」或是「我認為，為了實現……的目標，我們可以……」，你的觀點必須是明確的，要包含具體的建議、策略和目標，當然別忘了用「我們」這個字眼。例如：
「我認為，如果我們能把產品的外觀改用金屬材質（建議），我們就能贏得更多的市場份額，我想會增長至少1%（目標）。」
「我認為，為了實現我們部門上半年的銷售任務（目標），我們可以把每個人負責的區域劃分得更細（策略），這樣大家行動起來目標性會更強。」
Step 3 搬出「證據」
當你陳述完觀點之後，請你稍微停頓一下，不用著急地往下進行，節奏很重要。你可以稍微觀察一下大家的反應，然後再開始逐步搬出你的「證據」。為了更好地說服別人，你可以考慮以下方式中的一種或幾種，同時請注重你說話的邏輯性。
1.一份邏輯清晰，看上去乾淨整潔的PPT。
2.至少一個具有說服力的正面的例子。
3.一個可以引起注意的失敗的例子。
4.一些關鍵性的市場數據。
5.競爭對手的準確動向。
……
在進入這個步驟時，你可以把自己想像成一名律師，而你的同事、上司則是陪審團。想想看，如果你沒有足夠的「證據」，你又如何說服陪審團呢！但是專業的律師告訴我，他們不會滔滔不絕地進行陳述，因為那樣做並不能給法庭上的任何人帶來好感。越是專業的律師，越會努力準備更多的「證據」，而不是就一個「證據」翻來覆去地講。
我建議你把這個步驟的時間盡量控制在5～10分鐘，這是因為，如果你說的時間太短，你給別人留下印象的時間也會同樣短暫，如果時間太長，則很容易讓別人感到疲憊。同時你不應該語速太快，因為那樣會給人造成壓迫感。
Step 4 「結案陳詞」
在你陳述完自己的「證據」後，請你等待一下，看大家的反應，如果沒有人提出異議，那你可以用1～3分鐘的時間進行「結案陳詞」。你的音量要適當提高，並且保持肯定的語氣，因為你已經用「證據」去說服所有的人了，你底氣十足，現在只需要重複自己在一開始就擺出的觀點。是的，使用重複的力量。
當然，你還可以加上一點「願景」，給所有的人描繪出一點成功的畫面，這樣會讓你的建議、觀點或計劃更有吸引力。當然，你不要說得過於誇張。
這四個步驟看上去十分簡單，但是掌握好節奏卻並不容易，同時你還需要做很充足的準備，但是我相信如果你做到了這一點，你會成為團隊裡最有「發言權」的那個人！