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瞭解對方的想法,達成更好的協議

現在想像你是一名銀行櫃員,突然發生極其危險的狀況。一名男子走入銀行,看不出有攜帶武器,但是他說自己背包中裝有炸彈,現在他需要2000美元。面對這樣的情況,你會怎麼做?

大部分人的答案都是:給他錢!這是一種合作的方式(理論上也是較為安全的方式)。另一些人的答案則是:拉響警報,制服歹徒。這是一種競爭的方式(也是風險較高的方式)。

表面上看,僅存在兩種選擇。但是在2010年一名陷入上文困境的銀行經理採用了第三種方式。她詢問那名男子:「你為什麼需要2000美元?」馬克·史密斯(攜帶炸彈的男子)回答說他需要這筆錢幫朋友付房租。銀行經理提議他可以申請貸款幫助朋友。然後她走去拿相關的申請表格,在這個過程中她悄悄報了警。達倫·湯普森中尉說:「(她)穩住那名男子,同時又利用銀行表格使其分心,直到救援到達。」通過「為什麼」的提問,銀行經理瞭解了馬克的立場,從而另闢蹊徑地化解了危機。

所以,詢問「為什麼」來瞭解他人立場有時候確實能化險為夷。在同英士國際商學院的威爾·麥達克斯共同進行的研究中,我們證實了這一點。在其中一項實驗中,我們發起了一個餐廳收購談判。根據實驗要求,有一些買家會在談判前思考賣家的立場。我們特意要求他們「盡力理解賣家的想法,理解賣家出售餐廳的目的以及利益所在」。實驗發現,提前考慮賣家立場的買家更有可能促成具有創意的協議。要求談判人員考慮對方的立場,促使他們提出更多「為什麼」「是什麼」等關鍵問題,最終帶來創新辦法,滿足雙方的需求。

在談判中獲得成功,瞭解對方的立場十分重要。有趣的是,同理心(切身感受他人的情緒)在談判中就沒有換位思考那麼有效。為什麼呢?因為在同理心的引導下,人們更傾向於妥協和默許。如果同理心太強,談判者往往會做出過多妥協,即便是受到利用也會選擇合作。

在談判中獲得成功,需要理解他人的立場,也需要強調自身的利益與關切。我們的研究發現,人們換位思考能夠增加共同資源,同時為自己贏得更多資源。也就是說,換位思考者能夠為自己獲得更好的協議,同時也不會犧牲談判對手的利益,而懷有同理心的人往往會在談判中吃虧。

現在看看西奧多·羅斯福在總統競選中對換位思考能力的利用。1912年,選舉日即將到來,羅斯福決定乘坐火車橫跨美國為大選衝刺做努力。羅斯福的競選團隊計劃每到一站都發放宣傳冊,封面應該是一張羅斯福的照片,顯示出他硬朗的輪廓和勝券在握的神情。競選團隊找到了最合適的照片,並且印刷了300萬份宣傳冊。但是就在競選巡遊開始前,一名工作人員發現宣傳冊封面的照片受到版權保護,版權所有人是芝加哥的莫菲特攝影工作室。競選團隊之前沒有獲得照片的版權,所以可能要支付每份宣傳冊1美元的版權費。這筆錢放到2015年,相當於7300萬美元。在這種情況下,你會怎麼辦?

有兩種顯而易見的辦法,直接支付版權費,或者是銷毀宣傳冊,但羅斯福的競選團隊並沒有選擇這兩種方法。羅斯福的競選經理仔細思考了莫菲特的立場,得出兩個關鍵結論:第一,他確認莫菲特還不知道宣傳冊已經印刷完成;第二,他知道宣傳冊能夠宣傳莫菲特的工作室,有可能使其收益。有了這樣的想法,競選團隊給莫菲特發送電報,簡潔地告訴他:「我們計劃在即將發放的競選宣傳冊上印上羅斯福的照片,照片來源工作室將會從中得到宣傳機會,不知貴方願意支付多少費用?」莫菲特回復到:「我們沒有參加過此類宣傳。根據當前的情況,我們願意支付250美元。」協議達成了。換位思考將可能出現的巨額花銷轉變成了小小的收益。

實現換位思考需要有意識地瞭解他人的想法。但是有時候,他人細微的動作也會觸發人們進行換位思考。