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攝像訓練:更好地掌控自己

你已經準備好了演講詞,你反覆進行視覺聯想練習,反覆想像自己站在一群聽眾面前演講的情形,現在開始看你的表現了。在我的工作室裡,我喜歡用攝像機記錄每個人的練習場景,幫助他們感受自己的演講過程——沒有比這更好的工具了。如果實在不願這麼做,我建議你使用鏡子,你可以對著鏡子練習。一定要記住,鏡子就是鏡子,你在鏡子裡看到的你就是你自己。我想每個人都知道,人的身體左半邊和右半邊是不一樣的,所以如果是面對攝像機做演講,我建議你選一個比較合適的角度。

這些做法可以幫助你更好地將自己呈現給聽眾。當你站在鏡子前時,你根本無法逃避自己——但一定要記住,無論是鏡子還是攝像機,它所呈現的畫面,可能跟真實場景中你在聽眾心目中的形象還是會有一定差距。

沒有人——包括名人、明星、政客喜歡看到自己在視頻中的樣子,但同樣沒有人否認這的確是一個很好的練習方法。我總是會建議我的學員先給自己錄一段視頻——大概二到五分鐘,我建議你也這麼做。這項練習的目標是幫助你在演講過程中更好地掌控自己。

5分鐘應急方案

完成錄像之後,我建議你過十分鐘再觀看。先去沖杯咖啡,然後慢慢打開視頻。現在你可以像看電影一樣觀察視頻中的你——好像裡面的你並不是你自己一樣。再等十分鐘,仔細回想你剛才看過的東西,然後開始下面五個步驟:

第1分鐘:寫出剛才屏幕上那個人最吸引你的地方。(一定要公正)

第2分鐘:寫下你的感受。你喜歡那個人嗎?

第3分鐘:寫下你對屏幕中那個人聲音的感受,想想看,那個人的聲音、聲調、停頓怎麼樣,他說話是否清晰,強調的位置是否準確。

第4分鐘:身體語言——手勢、目光接觸、姿勢、面部表情給你怎樣的感覺?

第5分鐘:寫下有哪些地方需要刪除——把這些牢牢記在心裡。

我的目標是讓你變得更有自信,之所以建議你錄像,原因就在於此。這種方法可以讓你的練習效果達到最大,讓整個過程也更加順暢、自然。

加入視覺輔助工具

如果在演示過程中能夠加入一些視覺輔助工具或資料,會產生意想不到的結果。接下來,我們來說說最常用的PPT演示法。

(1)先寫演講稿,然後再準備PPT或其他視覺輔助資料。記住,視覺輔助工具的目的是支持你的觀點,幫助你更好地闡述自己的主題。

(2)簡單再簡單。你的PPT一定要簡單再簡單,如果一定要使用複雜的PPT,記住,要設法突出你希望突出的要點。

(3)注重視覺效果。如果有可能,不妨多添加一些圖片、視頻等資料——但這些資料一定要跟你所講的內容相關。

(4)注意色彩。顏色可以大大刺激觀眾的視覺神經,幫他們提神,但一定要慎用紅色和綠色,因為有些人天生是色盲。相比之下,黑色底色配上白色或黃色則會比較搶眼。

(5)PPT快捷鍵:

· B鍵可以把屏幕變黑,再按一次B鍵可以恢復屏幕;

· W鍵可以恢復屏幕;

· End鍵可以直接跳到最後一張;

· Escape鍵可以隨時結束幻燈片放映。

使用PPT可能會有兩個缺點:第一,每張PPT傳達的信息太多,會分散觀看者的注意力;第二,PPT播放過程中缺少過渡。通常來說,我們在打開PPT之後都會依次介紹每一張的內容,「大家請看這張」,「這張講的是……」,然後開始大聲朗讀PPT上的內容,相信這樣的場景大家都不陌生。要想讓PPT效果更好,你需要在講解每一張PPT時加入引言和結語,而且要在不同PPT之間加入過渡性語句。

5分鐘應急方案

首先打印出你要使用的PPT,按照你設計的順序排放,然後:

第1分鐘:仔細觀察你使用的顏色。你的PPT背景是什麼顏色?如果你選擇淺藍色,最好配上黑色的字體。

第2分鐘:分析你使用的字體。走到會議室對面,試試看,你站在對面能否看清PPT上的字。記住,你的觀眾一定要清楚輕鬆地看清PPT上的所有內容,否則他們就會走神。

第3分鐘:繞著會議桌走一圈。在腦海中複習你要講述的內容。問問自己:你真的需要PPT嗎?你真的需要在PPT上展示那麼多內容嗎?如果一定要用,是否可以用表格或插圖來代替文字?

第4分鐘:開啟錄音軟件,打開PPT,為每一張PPT配上引言和結語。如果你感覺整個過程非常順暢,那說明你的安排是合理的,否則就有必要考慮是否可以刪減一些內容或調整某些PPT的位置了。

第5分鐘:繞著桌子走一圈,大聲說出你希望觀眾記住的話。別忘了,你只有一分鐘時間,所以每一個字都要說清楚。如果你可以在錄音中清楚地分辨哪些是你想要強調的重點,那就說明一切OK了。