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歇斯底里和強迫都不是說服

俗話說:「一粒老鼠屎壞一鍋湯。」有時一個人可能會破壞一群人的心情,這樣的事情每天都在發生。

記得有一次,我在一家客戶的公司主持一場會議。該公司是一家運動鞋製造商,他們的主要業務是設計和生產各種運動鞋。當時我們在討論如何推出一款新式休閒鞋,並進行大規模的推廣活動。大家感覺這是一次動員會,甚至公司CEO都可能走進來說幾句鼓勵的話——因為是他建議召開這次會議的。一想到能跟CEO進行公開討論,每個人都很興奮,而且也都想好了一些問題,準備在討論時提出。

CEO整整遲到了十五分鐘,而且他走進會場的時候,每個人都能感到他心情很糟糕。只見他徑直走到會議室前面,用力咳嗽了幾聲,以此引起所有人的注意。「我們已經在這個產品上投入了很多錢,」他惡狠狠地說道,「公司的未來就靠你們了。千萬別搞砸了!」不難想像,這句話讓所有人的情緒都一下子跌入了低谷,每個人看起來都很不安。沒錯,這個例子可能的確有些極端,但類似的事情每天都會發生。領導走進辦公室,幾句話就破壞了所有人的情緒,整個會議變得失敗。

這位CEO就像是一位獨裁者——他以為自己是在激勵大家採取行動,但實際上,所有人都感覺他是在發出威脅。

我們能從中學到什麼呢?或許是「千萬不要衝自己的下屬大吼大叫」。我建議你先複習一下第1章的內容,學會瞭解你的談話對象,跟他們建立某種聯繫。這位古怪的CEO完全可以讓大家感覺自己的努力得到了重視,同時發出號召,讓每個人都竭盡全力爭取產品的成功。

一定要瞭解你的談話對象,要說他們需要聽到的話。我們每個人都很容易覺得自己非常善於說服,但事實上,如果你只是通過威脅來達到自己的目的,你覺得你成功了嗎?想想看,如果是那樣的話,大家的士氣會怎樣?記住:歇斯底里不是說服,強迫也不是說服,真正的說服最後一定會讓談話雙方的關係更親密。

5分鐘應急方案

你正坐在自己的辦公桌前。公司規定員工可以著便裝,所以你今天穿的是一套很休閒的運動褲和T恤衫。網速有點慢,你用了很長時間還沒有登錄進自己的郵箱。你一邊喝著咖啡,一邊嚼著鬆餅,突然電話響了,來電的是公司HR主管。

「你沒收到我的E-mail嗎?」對方吃驚地問道。你跟主管解釋說服務器太慢,她一句話就打斷了你:「我現在在去招聘會的路上,就是當初你就讀的那所大學。本來傑要跟我一起去,但他孩子病了要住院。我知道你是那所大學畢業的,所以我需要你跟我一起去。二十分鐘後見!」

現在該怎麼辦?你大概要用十到十五分鐘時間趕到學校,所以你只有大概五分鐘時間來做準備。

第1分鐘:為了方便,你一直在辦公室裡備有一件運動夾克和一條領帶,所以第一步就是先收拾一下自己。

第2分鐘:接下來,拿出一支筆和一張紙,首先寫下公司的使命陳述。瞭解這次招聘的原則和目標。

第3分鐘:回想一下,你當初是怎麼決定選擇現在這家公司的,有哪些地方打動了你。

第4分鐘:寫下你選擇這家公司的理由,比如「更有革新性」「比較注重員工感受」「工作環境比較舒適」等。

第5分鐘:想想看,你還有什麼其他辦法可以說服一位優秀的應聘者選擇這家公司,仔細分析一下,這家公司有哪些地方可能會打動對方。

好了,現在可以拿起你剛才寫下的東西衝出辦公室了!祝你好運!