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前言 做一個高段位的溝通者

不久前,我應邀為一家公司舉行一場培訓講座,聽眾是一群女性高管,她們個個都是公司的精英,將在公司的未來發展中肩負重任。這次講座被稱作一次「午餐動員會」,後來我才發現,原來「午餐動員會」的意思是每個人都帶著自備的午餐參加會議。

很快,女士們帶著自己的私房三明治、沙拉、低糖可樂、大包大包的薯片魚貫而入,她們一邊開心地拿出自己的午餐,一邊熱情地跟身邊的人打招呼。「這些人看起來都很有修養。」我暗暗告訴自己。可這群人的頭兒一開口,我就發現,剛才的判斷顯然是錯誤的。

這位帶頭大姐長著一對青蛙眼——樣子像是卡通人物——只見她一邊看著我,一邊開始發表演講:「我不知道你今天有什麼計劃,但我有話要說。」她顯然不會給我插話的機會,繼續說道:「我們都很忙,手頭都有一大堆事要處理,我們想知道,這次會議的目的是什麼,我們有那麼多活兒要幹,為什麼要在這裡浪費時間!」說到後來,她的聲音明顯提高,幾乎像是在尖叫著質問我。看到這副情形,幾乎有一半人都閉上了嘴巴,還有一半人嘰嘰喳喳地告訴大家自己有多忙。總而言之,這位大姐一開口,就像是紐約證券交易所敲響了交易鐘,整個會議室都沸騰了。

「從一開始就該讓營銷部參與進來!我們為什麼到現在才接到通知?」

「運營部總是拖拖拉拉,從來沒有按時完工!」

「我們已經絞盡腦汁了,實在伺候不了你們!」

「說過三明治上不放蛋黃醬,誰又給放上了?」

場面就像是在演電影。隨著情緒越來越激動,大家的嗓門越來越高,都爭著喊著要讓別人聽到自己,但最終的結果卻是一團糟,根本沒人能聽清她們到底在嚷嚷什麼。

毫無疑問,作為這次會議的主持人,我必須做點兒什麼,但究竟該做什麼呢?我的演講甚至還沒有開始,會議明顯已經跑題了。我只好坐在那裡乾瞪眼,大約五分鐘之後,我站起身來,舉起雙手,掌心朝外,深吸一口氣,然後用盡全身力氣大聲吼道:「閉——嘴!」

還好,所有人都聽到了這句話,場面安靜了下來。每個人都在喋喋不休地說自己的事,的確需要有人提醒她們一下,告訴她們我們究竟是在幹什麼,但我這辦法並非長久之計,根本不可能長時間地抓住她們的注意力。

想想看,這樣的情形我們是否都經歷過很多次——我們感覺自己陷入了一場混戰,根本不知道對方究竟想說什麼,結果只能白白浪費時間。

在如今這樣一個嘈雜的世界,類似的情形更是屢見不鮮。我們都能清楚地感到自己面前的人根本沒聽我們在說什麼,他們對我們的話要麼只是隨聲附和,要麼就是點頭敷衍,眼神一片空洞,思緒完全飄到了九霄雲外……

我們正生活在一個大腦超載的時代,每個人都在同時處理多件任務,千頭萬緒,很難在任何事情上集中精力。

想想看,就在你閱讀這一行字的同時,有多少封郵件已經擠進了你的郵箱?你的電話已經響了多少次?到現在為止,你今天一共參加了多少場會議——還有多少場會議在等著你?你在每場會議中到底能投入多少注意力?

如今的世界充滿了各種各樣的噪音,我們總是生活在各種所謂的「責任」和「截止日期」之中,總是在疲於應付各種壓力和焦慮,肩頭的擔子只會越來越重,電子郵件、互聯網、iPhone、全球化、業務外包……海量信息撲面而來,你還有可能接收更多信息嗎?上下班之間不再有任何清晰的界限,工作和生活混成一團,每個人都害怕掉隊,工作壓力讓每個人都誠惶誠恐,而我們的大腦所能處理的信息又是那麼有限!

所以,如果想要在這個嘈雜的世界取得成功,你必須成為一個高段位的溝通者。

別著急,我有辦法。