前面我們已經說過，這是個信息超載的快節奏時代，我們每天都要接收各種各樣的信息，但我們卻難以吸收全部的信息。
有時候，人們會在演講、開會、談話過程中加入太多的信息，而這些信息卻沒有任何真正的重點或主題，這樣就很難讓談話對像記住所有的信息。而且當對方沒聽到或是不理解你所說的事情時，他們就會按自己的方式來理解你所傳達的信息，這會造成多大的誤解？答案可想而知，可見科學地組織語言是何其重要！
要想科學地組織語言，可以遵從下面幾個原則：
· 內容要與談話對像密切相關
· 語言一定要簡單，多用名詞和動詞，少用形容詞
· 語言簡明扼要，多用短句
· 開門見山，重要信息放前面
· 在開頭和結尾上下功夫
· 重複重要內容、不時做總結
· 描繪你的信息
· 保持互動