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導讀 忙碌的時代,說話要像一把勾魂劍

不久前,我應邀為一家公司舉行一場培訓講座,聽眾是一群女性執行官,她們個個都是被公司CEO親自挑選出來的精英,將在公司的未來發展中肩負重任。這次講座被稱作一次「午餐動員會」,後來我才發現,原來「午餐動員會」的意思是每個人都帶著自備的午餐參加會議。

很快,女士們帶著自己的私房三明治、沙拉、低糖可樂、大包大包的薯片魚貫而入,她們一邊開心地拿出自己的午餐,一邊熱情地跟身邊人打招呼。「這些人看起來都很有修養。」我暗暗告訴自己。可這群人的頭兒一開口,我就發現,自己剛才的判斷顯然是錯誤的。

這位帶頭大姐長著一對青蛙眼——樣子像是卡通人物——只見她一邊看著我,一邊開始發表演講:「我不知道你今天有什麼計劃,但我有話要說。」她顯然不會給我插話的機會,接著繼續說道:「我們都很忙,手頭都有一大堆事要處理,我想知道,這次會議的目的是什麼,有那麼多活兒要幹,我們為什麼要在這裡浪費時間!」說到後來,她的聲音明顯提高,幾乎像是在尖叫著質問我。看到這副情形,幾乎有一半人都閉上了嘴巴,還有一半人嘰嘰喳喳地告訴大家自己有多忙。總而言之,這位大姐一開口,就像是紐約證券交易所敲響了交易鐘,整個會議室都沸騰了。

「從一開始就該讓營銷部參與進來!我們為什麼到現在才接到通知?」

「運營部總是拖拖拉拉,從來沒有按時完工!」

「我們已經絞盡腦汁了,實在伺候不了你們!」

「說過三明治上不放蛋黃醬,誰又給放上了?」

場面就像是在演電影。隨著情緒越來越激動,大家的嗓門越來越高,都爭著喊著要讓別人聽到自己,但最終的結果卻是一團糟,根本沒人能聽清她們到底在嚷嚷什麼。

毫無疑問,作為這次會議的主持人,我必須做點兒什麼,但究竟該做什麼呢?我的演講甚至還沒有開始,會議明顯已經跑題了。我只好坐在那裡乾瞪眼,大約五分鐘之後,我站起身來,舉起雙手,掌心朝外,深吸一口氣,然後用盡全身力氣大聲吼道:「閉……嘴!」

還好,所有人都聽到了這句話,場面安靜了下來。每個人都在喋喋不休地說自己的事,的確需要有人提醒她們一下,告訴她們我們究竟是在幹什麼,但我這辦法並非長久之計,根本不可能長時間地抓住她們的注意力。

想想看,這樣的情形我們是否都經歷過很多次——我們感覺自己陷入了一場混戰,根本不知道對方究竟想說什麼,結果只能白白浪費時間。

在如今這樣一個時代,類似的情形更是屢見不鮮。我們都能清楚地感到自己面前的人根本沒聽我們在說什麼,她們對我們的話要麼只是隨聲附和,要麼是敷衍地點點頭,眼神一片空洞,思緒完全飄到了其他地方……

我們正生活在一個瘋狂加速的時代,每個人都在同時處理多件任務,每個人都千頭萬緒,很難在任何事情上集中精力。

想想看,就在你閱讀這一行字的同時,有多少封郵件已經擠進了你的郵箱?你的電話已經響了多少次?到現在為止,你今天一共參加了多少場會議——還有多少場會議在等著你?你在每場會議中到底能投入多少注意力?

如今我們生活的世界充滿了各種各樣的噪音,我們總是生活在各種所謂的「責任」和「截止日期」之中,總是在疲於應付各種壓力和焦慮,肩頭的擔子只會越來越重,電子郵件、互聯網、黑莓、iPhone、全球化、業務外包……海量信息撲面而來,你還有可能吸收更多信息嗎?上下班之間不再有任何清晰的界限,工作和生活混為一團,每個人都害怕掉隊,業務外包帶來的壓力讓每個人都誠惶誠恐,而我們的大腦所能處理的信息又是那麼有限!

即便如此,如果想要在這個瘋狂的時代取得成功,你還是得想辦法發出自己的聲音,讓別人知道你在說什麼。

別著急,我有辦法。

預備!開始溝通

在溝通這件事上,每個人都有自己的優勢和弱勢。沒有一個人能在任何時候都舌燦蓮花,而且幾乎大多數人都害怕與人溝通。事實上,有關數據顯示,對於大多數美國人來說,公共演講甚至比死亡、離婚、破產還要可怕。但不管你面對的是一個人、一百個人,還是一千個人,你都得開口,所以我建議你最好還是學會克服這種恐懼。怎麼克服?正如著名公關專家、Stevens Gould Pincu公關公司執行合夥人阿特‧史蒂芬斯(Art Stevens)曾告訴我的那樣:「你必須一把抓住談話對象的注意力,絕不要放手!」

打個比方,你的目的可能是想讓你的上司關注你正在進行的項目,也可能是讓你的大學教授給你寫封熱情洋溢的推薦信,讓你的鄰居剪掉那根阻擋你視線的樹枝,或者是懇請航空公司服務人員讓你登上一架飛機......《話語操縱術》將幫助你完全掌控你的談話對象,輕鬆達到自己的目的。

為什麼是你?

因為你需要提高自己的話語掌控力。切記:你的話語掌控力將直接影響到你的職業和個人成功。還有什麼比這更重要的呢?

為什麼我能幫助你?

我已經在這個問題上花了20多年功夫,20多年來,我一直在幫助人們(其中有大公司執行官,也有剛開始工作的職場菜鳥)培養自己的話語掌控力。無論他們是NASA飛行員、來自政府智庫的工程師,還是好萊塢明星、大牌作家、白宮政治家,甚至是即將在家長會上發言的普通父母,我的建議都幫助他們取得了預想的成功。我曾經訪談過無數職業人士,每個星期接觸成百上千人,我瞭解在他們日常工作和生活中哪些溝通方式是有效的,哪些做法根本行不通。我把所有經歷和思考都進行了梳理,最後寫成了這本《話語操縱術》。

為什麼是現在?

因為情況已經糟透了,在人類歷史上,沒有任何一個時代比現在更混雜,更難讓別人關注你的想法。2006年美國執行官顧問協會(Association of Executive Search Consultants)曾經做過一項調查,結果發現:在參與調查的所有高級執行官當中,有一半人都會因為擔心失去自己對工作日程的掌控而拒絕升職。毫無疑問,我們現在還遠遠不能跟這些高級執行官相比。

什麼是話語操縱術?

話語操縱術主要包括五個步驟,這些步驟非常簡單,我相信,任何人都可以通過學習掌握它們。

1.讀心 開口說話之前,你一定要琢磨透你的談話對象,弄清他們究竟想從你這裡聽到什麼。這樣做不僅可以幫助你跟他們保持良好的溝通,而且還可以讓他們願意聽你講話,直至按照你的建議採取行動。

2.巧言 你組織信息的方式會直接影響對方接收信息的程度,一旦琢磨透你的談話對象,你接下來就要開動大腦,想清楚究竟該說什麼,怎麼說。

3.令色 不可否認,在談話過程中,對方可能會受到各種干擾,比如說電話、短信等等,在這種情況下,你又該如何確保對方能夠牢牢記住你所傳達的信息呢?答案是:視覺形象。 經驗表明,視覺形象往往會給談話對像留下極為深刻的印象。只要能在談話過程中靈活掌握這些技巧,你就可以有效地把自己想要傳達的信息牢牢刻在對方心中。比如你的形象、身體語言等都是非常有效的工具。

4.操縱 如果對方不喜歡你,不相信你,或者聽不懂你在說什麼,他們就根本不會買你的賬。通過掌握有效溝通的四個基本法則——清晰、一致、蠱動、可信——你可以長時間地吸引對方的興趣。

5.完勝 有動力必然就有阻力。即便在談話開始之前,我也可以確信,你們的談話一定會遇到某些障礙,所以我將告訴你該如何提前避免可能會出現的災難。比如說在會議陷入僵局,或出現一些不期而遇的情況時該如何應對。

為了能讓你更好地吸收書中的信息,我在寫作過程中盡量讓本書容易閱讀,容易吸收,所以除了正文和一些趣味十足的案例研究之外,你在本書中還會看到:

嘿,請注意! 一些簡單而實用的提示。

5分鐘應急方案 一步步教你如何處理溝通過程中可能出現的困境。

經典案例 這些「災害控制」方案將告訴你一旦溝通出現問題,你該如何應對。

現場診斷 將告訴你該如何避免可能出現的溝通困境。

專家提示 將告訴你溝通過程中的諸多細節,包括如何使用你的聲音,如何更好地聆聽,如何為不同的溝通場合準備著裝等。

沒錯,我還會提供一些表單、規劃表格等工具,總而言之,我們將一起設法改進你的話語掌控能力。

無論你是想要跟某人索取某件物品,想要得到100個人的關注,希望別人關注你想要說的話,或者是聽從你的建議並採取行動,你首先都要學會用話語操縱對方。 要想做到這一點,你必須學會清晰明確地說出自己的想法,無論要升職加薪,還是要生活得更自在舒心,《話語操縱術》都可以讓你心想事成。

當翻到本書最後一頁時,你將學會如何更好地用話語操縱你的談話對象,而且根本不需要提高嗓門!

我非常希望能聽到你的反饋。如果有任何話想對我說,請訪問我的網頁:www.commcorestrategies.com ,你可以告訴我你在溝通過程中所遇到的趣事,或者你有哪些更好的話語操縱技巧,還可以告訴我這本書在哪些方面對你起到了幫助,或者它還有哪些地方需要改進。如果有任何反饋或建議,請發郵件至:[email protected]

祝你好運!

凱倫‧伯格