避免使用陽性泛指指示兩種性別。
陽性泛指是指在涉及兩種性別的情形時，僅使用代詞「他」。當涉及「他」或「她」時，應避免只使用「他」。向兩種性別緻意時要敏感，因為任何一般讀者群都可能有50%的女性。避免使用陽性泛指不僅可避免性別敏感問題，也是公平公正的。
從女性的角度思考下面的句子。
原句
現在的首席執行官必須八面玲瓏。他必須既要有事業心和公德心，還要有環保意識和進取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.He must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
針對這句話主要有兩種修改方式：用「他或她」替換「他」，或改用複數形式「他們」重組句子。
較好
現在的首席執行官必須八面玲瓏。他或她必須既要有事業心和公德心，還要有環保意識和進取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.He or she must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
較好
現在的首席執行官們必須八面玲瓏。他們必須既要有事業心和公德心，還要有環保意識和進取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.They must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
我們還必須注意和替換表示陽性泛指的詞語。以下列出部分這類詞語：
陽性泛指 較好
ad man（廣告人） advertising executive（廣告人）
anchorman（主持人） anchor（主持人）
chairman（主席） chair/chairperson（主席）
Englishman（英格蘭人） the English（英格蘭人）
fireman（消防員） firefighter（消防員）
man-hours（小工時） work-hours/person-hours（小工時）
mankind（人類） humans/humankind/humanity（人類）
policeman（警察） police officer（警察）
postman, mailman（郵遞員） mail carrier/postal agent（郵遞員）
salesman（推銷員） salesperson/sales representative（推銷員、銷售代表）
self-made man（白手起家的人） self-made person（白手起家的人）
businessman（商人） businessperson（商人）
member of congress/senator/
congressman（議員） representative（議員、參議員、代表）
spokesman（發言人） spokesperson（發言人）
landlord（地主） land owner（地主）
layman（外行） layperson（外行）
man-made（人造的） synthetic/artificial（人造的）
workman（工人） worker（工人）
有時候需要替換陰性泛指：
陰性泛指 較好
housewife（家庭主婦） homemaker（家庭主婦/夫）
maid/cleaning lady domestic/housekeeper（傭人、管家）
（僕人、清潔女工）
maiden name（婚前姓） birth name/former name
（本姓、原姓）
secretary（秘書） office assistant（辦公室助手）
stewardess（空姐） flight attendant（空乘人員）