使用六大基本寫作結構，使觀點的順序安排得當。
寫作很大程度上是排列觀點陳述的順序並對其進行強調。在順序方面，我們希望觀點能邏輯性地展開，這通常指最重要的觀點要最先被人看到。在強調方面，我們希望最重要的觀點得到最詳盡的闡述。寫作中最常用的六種結構包括：1.範疇結構。2.評價結構。3.時間結構。4.比較結構。5.線性結構。6.因果結構。
所有結構對觀點的強調或側重都很重要，某個觀點或主題你寫得越多，就會被認為越重要。順序也很重要，但是在不同情況下重要程度不同。順序重要的幾種結構包括：時間結構、比較結構、線性結構和因果結構。在時間結構中，先討論最早發生的事件，然後按照時間推進；在比較結構中，先談最重要的觀點；在線性結構中，按照順序從第一項開始，以最後一項結束；在因果結構中，通常先確定並討論原因，然後才是結果。
在其他結構中順序就不這麼重要了，如範疇結構和評價結構。如果我們選擇使用範疇來建構作品，先說美國，然後中國，最後英國，還是先說英國，然後中國，最後美國就無關緊要了。以評價為基礎的結構也是如此，無論是先說正面再說反面，還是先說反面再說正面，並沒有多大區別。另外，如果作者想要強調正反的其中一面（或者某個觀點），還應當確保結論與此一致。儘管這兩種結構不被認為是經典的寫作結構，但也是常見的寫作模式，比如「問答」和「問題與對策」。這兩種結構通常不那麼正式，常用於備忘錄、宣傳冊、傳單等。
注意☞寫作結構只涉及文章正文，與引言或結語無關。
在動物學中，你可以從動物的骨架判斷出它為何種動物。結構預示內容，文章的重要觀點要給予最多關注，且應最先討論。
六大寫作結構大綱
以下是突出六種寫作結構的樣例大綱。
下面是「問答」和「問題與對策」格式的兩個代表樣例。其中一個是旅遊手冊的部分內容，另外一個是商業備忘錄的部分內容。
問答範例
問：到另一個國家旅遊的最佳方式是什麼？
答：只拍下照片，只留下腳印。
問：我們如何保護瀕危動物？
答：抗議動物棲息地的減少、檢舉偷獵者、禁止買賣瀕危動物及其副產品。
問題與對策範例
年度會議上提出了許多公司的問題，下面是問題清單以及建議的解決方案。
問題：如何應對員工流失率過高？
對策：加大招聘力度；建立內部培訓項目；由公司出資，每週五發起快樂週末活動。
問題：如何提升市場競爭力？
對策：重新定位公司重心；中止不能滿足「80-20準則」的產品和生產線；舉行員工頭腦風暴訓練，以期發現新的理念和創造性解決方案。