把主題分解成二到四個主要部分，然後運用引導句。
假設你清楚自己想寫的內容，就必須決定你的作品由哪些基礎要件組成。你可以把主題分解成二到四個主要部分。通常我們推薦分為三個部分，但為簡潔起見，一般不超過四個部分。經典的「五段」寫作法可以用一段話概述任意文章，比如第11頁的例子，劃線部分由你來補充。
引導句與主題句
把主題分成二到四個主要類別後，接下來你就要詳細闡述這些觀點了。在這裡不妨考慮使用引導句，它類似主題句，不同的是主題句歸納的是文章或報告中一個單獨段落的內容，而引導句總結的是一整篇文章或報告的內容。將引導句放在文章開頭以提示接下來的內容，突出將要討論的事項以及這些事項的討論順序。引導句中的每一事項，在文章或報告的正文中應延展為至少一個獨立自然段。例如，在一篇個人隨筆中，這句話可以作為引言或導語：
我將通過詳述個人和職業生涯的三個特殊的轉折點，來呈現我是個什麼樣的人：憑借曲棍球獎學金上大學時期、與維和部隊共同度過的一年、入職倫敦一家商貿企業期間。
在商務報告中，以下句子可以作為引導句，放在報告的最開頭：
基於最近調查所得信息，本報告概述了我們公司面臨的三大問題：員工流失、店舖盜竊和低水平客戶服務。
在寫作中，「三」是個神奇的數字。思考圍繞三個關鍵觀點或概念構建你的文章。
想出二到四個主要觀點
商業報告寫作概要
下面的內容包含四類經典商業報告的樣本大綱。一般的說明文寫作都包含引言、正文和結語，但是在商業報告中，「正文」一詞往往被「調查結果」替代。不過要注意，即使在「調查結果」部分，如下文的例子，也應被分解為三到四個類別。商業報告包括執行摘要（通常占一頁）和建議（通常佔兩頁）。執行摘要是作者的調查結果、結論和建議的總結，它成於報告前，但寫在最後；建議是作者根據自己的結論，陳述認為應該採取的措施。
商業報告的作用有四種：1.可行性研究。2.比較研究。3.評估研究。4.成本研究。概述這些報告差異的方法，是舉一個商業領域的假設性事例。我們就以奇幻連鎖酒店為例，假設他們正在考慮在印度尼西亞雅加達拓展業務。首先，我們需要一份可行性研究報告。總部的主管們一定會問：「雅加達有足夠大的酒店市場以保證我們酒店的發展嗎？」接下來，假設酒店建好並投入運營，地區總部的主管們可能會問：「新加坡的奇幻酒店和雅加達的奇幻酒店相比，營業額、支出和利潤等運營情況如何？」這個問題就構成了比較研究報告的基礎。接下來，雅加達奇幻酒店的經理想向顧客增加酒店服務，於是向顧客分發了調查問卷。題目為「您滿意嗎？」的調查問卷構成了評估研究報告的基礎。最後，雅加達奇幻酒店經理基於調查結果，想獲得建造一座水滑梯、一間遊戲室和一間閱覽室（顧客想要的所設施）的授權。建造一座水滑梯、一間遊戲室和一間閱覽室的成本是多少？這個問題就構成了成本研究報告的基礎。
