在構思大綱的階段，文檔就很可能會自然而然形成它的結構。然而，也有許多時候，你會為了達到特定的故事講述效果而對段落次序進行調整。當然，以下內容也可供你參考。
首先要說的是一條通用規則是：
規則24：要點要易於理解。
這也並不是說要將要點總放在顯耀位置——僅僅通過標題、排版和結構讓讀者盡快瞭解要點。即使採用了這些強調手段，你也需要用到以下提到的某種結構：
·編年體：按時間來組織文字，先近後遠的順序會讓讀者印象深刻，而由遠及近的順序則會將故事娓娓道來。
·按地理位置展開敘述：即按位置來組織文字，例如全球事件回顧。
·問題-原因-方案：不言自明。可以很好地吸引讀者的另一故事講述手法。
·問答結構：考慮六大問題（人物、方式、起因、事件、地點、內容），將它們作為文章標題並逐一回答它們。最常見的是網站上的「常見問題解答」（FAQ）。
·由簡入繁：由讀者已知的知識開頭，然後逐漸引入新的知識。
·由宏觀到具體：在描述具體細節之前先交代大背景信息。
·根據對讀者的重要性展開：現場報道對讀者最重要的新聞，然後是次要的新聞，最後是最不重要的新聞。最常用的情況你可能已經猜到了，那就是新聞報道。
·SCRAP：
-背景（Situation）：會涉及什麼？
-困難（Complication）：出了什麼問題？
-解決辦法（Resolution）：如何才能搞定？
-採取行動（Action）：誰需要做什麼？
-禮貌（Politeness）：以非常友好的方式結束。
·SOAP：
-背景（Situation）：會涉及什麼？
-目標（Objective）：我們所要瞄準的什麼？
-評估（Appraisal）：展示已做的研究/分析。
-提議（Proposal）：據此我們應該做些什麼？
·5P：
-位置（Position）：我們在哪裡？
-問題（Problem）：需要改進哪些內容？
-可能性（Possibilities）：有哪些可選措施？
-提議（Proposal）：建議採取的措施是什麼。
-一攬子計劃（Packaging）：我們如何執行。
·正式報告：
-題目
-目錄
-摘要
-緒論
-論述
-結論
-建議
如果你還沒思路，那麼先去沏杯茶喝，然後再回來繼續寫作——最終，靈感一定會找上你的。