當有頁數或字數限制時，你可以按此七步起草並編輯文檔。當然，這在平時的普通寫作中也非常有用。這是為申請英國政府的撥款而開發的寫作套路。每部分內容都有嚴格的篇幅限制，這就意味著「簡潔為王」。儘管如此，所寫文檔必須要有說服力，因為這畢竟是撥款申請的競標。雖然其中並沒有涵蓋前文所講的所有技巧，但是它所涉及的內容已足夠應對日常的寫作應用了。
5.6.1 步驟1——列出要點
用你最鍾愛的技術（見第8章）構思文檔。通過一系列標題來列出全文要點。然後每部分內容都以項目符號的方式列出，每一條目表達的都是最重要的一點內容。
5.6.2 步驟2——故事
檢查項目符號列出的要點，一定要保證它們能很有效地呈現一個完整的故事。是否有更好的方式來組織這些要點呢？你是否遺漏了關鍵的邏輯步驟？
5.6.3 步驟3——擴展
完成文檔草稿，為項目符號中的要點添加少量詞彙以組成完成的句子。大篇幅的文字應該用於描述事實，而不是增加新的故事節奏。
5.6.4 步驟4——孤立地看待每個句子
·它真正要表達的意思是什麼？它是否會引起歧義？
·我是否需要寫這句話？這句話是否能為全文添彩？
·句子中是否包含其他非要點內容？如果有，我是否可以刪除，或者將其單獨成句？
5.6.5 步驟5——通篇閱讀每個小節
句子是否流暢？是否需要添加些文字為故事增彩？
5.6.6 步驟6——完成編輯
運用以下技巧：
·概括——是否能夠用一個詞或短語取代一大串類似的內容？要特別留意「and」一詞，因為很多情況下它就意味著後面有一些非必需的內容。
·避免不必要的術語——一個不懂行的聰明人是否能夠理解它？
·修改句子的長度——將每個句子的長度盡量控制在20字以內，並且句子的長短要有所變化。
如果你有時間的話:
·避免不必要的形容詞/副詞/動詞。
·盡可能地去掉「the」和「that」。
·去掉重複內容，尤其是要去掉描述完全相同的內容。
5.6.7 步驟7——複查並校對
回頭重新讀一遍全文，要出聲朗讀，反覆誦讀，並找出拼寫錯誤和語法錯誤。
附錄7中有個寫作實例可供參考。