讀古今文學網 > 有說服力的寫作:駕馭文字的藝術 > 2.6 有說服力的寫作示例 >

2.6 有說服力的寫作示例

下面是一個真實的例子,因此需要交代一下故事背景。這段摘要是為申請補助資金的某項研究提案所寫的。在截止日期的那天,我必須在半個小時內給這一提案提取有說服力的摘要(提早給我找好借口!)。因此,這一摘要是在這一壓力下一氣呵成的,一字未改。儘管如此,它還是可以闡釋勸說技巧的使用方式,即使時間有限。

該提案要研究一款便攜式石棉探測器,因此可以從健康的角度來營造情感上的反應。摘要的「問題—解決方案」結構,與提案本身的結構是一致的。

在歐洲,石棉誘發的疾病是在職死亡的首要原因。預計在2030年之前,將會有500 000歐洲工人死亡,多數是在建築、拆遷和回收行業。雖然已有明確的法規禁用石棉,但是我們企業中的工人還是常常受到諸如絕緣密封層、水箱、吊頂等傳統產品產生的看不見的致癌物的嚴重毒害。我們認為,這樣的風險水平對於我們的企業來說是完全不可接受的,必須解決。

現在,石棉的檢測過程非常緩慢:空氣採樣、將樣本送往實驗室,幾天後才能給出檢測結果。這樣不僅會導致採取措施不及時,更重要的是,這樣的檢測只有在你懷疑有石棉的地方才會進行。現在並沒有可以實時檢測石棉的辦法。ALERT項目將會徹底改變這一現狀。

十年前,研究人員發現了一種通過光散射技術檢測石棉纖維的方法。該工作曾經由於技術和成本的限制而擱淺了,現在,我們相信技術問題已經可以攻克。我們已經組織了世界領先的專業協會開展早期的研究並研製出了一款低成本的便攜式探測儀。工人們可以隨身攜帶該儀器,並可以持續檢測他們的工作環境。

開發好ALERT系統後,我們就可以為3 000萬歐洲工人提供檢測石棉的手段。這樣工人們就能進行自我保護,避免像世界上每年死於石棉中毒的其他100 000人一樣的下場。

為什麼這麼寫就有說服力呢?讓我們將關鍵要素逐一分解開來看看:

在歐洲,石棉誘發的疾病是在職死亡的首要原因。

短短20個字的句子,卻說明了一個非常嚴重的問題。正是由於它很短,讀者在閱讀下文之前就能理解問題的嚴重性。摘要中接下來的一句說明了問題的嚴重程度。最主要的效果(參見第3章)就是要吸引用戶。

……看不見的致癌物的嚴重毒害。我們認為,這樣的風險水平……是完全不可接受的……

在此,我們看到了感性用語所增加的效果。致癌物是非常沉重的負載詞,「完全不可接受」這一措辭則非常堅定地表達了我們對此情況的憤怒,以及對解決方案的執著。

現在並沒有可以實時檢測石棉的辦法。ALERT項目將會徹底改變這一現狀。

現在,我們已經到了摘要的中段,即使是在如此短的摘要內,我們讀者的注意力還是會很集中。語句簡短直接,就能讓讀者保持警覺並記住這些關鍵點。為了進一步吸引讀者的注意力,段落也很短小,這樣,讀者就會有更多的時間消化信息,並且為讀者回憶信息提供更多的起止點。

十年前……

這是技術難點,也正是我們需要撥款的理由。在本段中,我採用了講故事的方式說明了提案的歷史情況。雖然決心很重要,但當前我們還是想讓它更感性一點,也就是說,該信息不應該佔據「黃金地段」。一般情況下,讀者很難記住3/4篇幅處的任何內容,因此該信息放在這裡正合適。

……避免像世界上每年死於石棉中毒的其他100 000人一樣的下場。

此處,我們說明了該項目對所提問題有哪些好處。我們還特別暗示了如果不給該項目撥款將會有什麼樣的後果。言下之意就是,如果你不為該項目撥款的話,那麼你將從那100 000個家庭中知道答案。在這類文章中我們不能說得太直白,因此,這就是我們所能用的最直白而又不失可信性的說法了。

該提案讓此項目最終獲得了撥款支持,我倍感榮幸。該項技術現在正在如火如荼的研發中。