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前言

如果你需要寫點東西讓別人看的話,那麼這正是你達成結果的好機會。也就是說,你想說服讀者去做你意想中的事情。本書內容可應用的文檔範圍很廣,例如電子郵件、簡歷、報告、廣告和招聘信息等。

我大多數的時間都是在訓練寫作人員如何贏得第三方對企業科研項目的資助。我在歐洲為眾多的投標人培訓過寫作技巧,申請到的撥款有幾億英鎊,你不必花十年的時間去修煉這些說服技巧,通過學習我經歷過的在如此激烈的競爭過程中所得到的經驗,可以幫助你在撥款申請中一招制勝。最近,我成功地將這些技巧運用到了其他生活和商務領域,例如,求職簡歷、商業評估報告、銷售文檔和慈善競標等。

本書就像比較實用的課堂筆記一樣(大家都清楚,打印出來的一沓沓課堂筆記都會被塞到某個抽屜,束之高閣)。正因為如此,本書中並不包括很多沉思、逸聞趣事或冗長的類比。相反,它關注的是寫作中的說服技巧的實際應用,並且會輔以真實的例子來說明。

有說服力的寫作就是要清楚自己想達成的目的是什麼、他人為什麼會同意給予,以及用最有效的方式向他們索取的藝術。本書涵蓋了簡明寫作技巧、決策理論以及這些內容的實際應用等方面最有用的見解。通過本書,你可以弄清楚以下事項:

·理解你為什麼要寫作、你在為誰寫作,以及你需要從他們那裡獲得什麼樣的反饋以達成你自己預期的目的。

·通過喻德、喻理、喻情等手段說服讀者,並學會向讀者講故事,即使在商務文檔中也應講好故事。

·理解人們為什麼會做出不合邏輯的決定,並想辦法在寫作中避免這些推理錯誤。

·根據七步寫作法去掉寫作中的冗余內容,並創作出有力、有效的文字內容。

·通過動詞給寫作賦予力量。

·避免常見錯誤,包括拼寫錯誤、標點錯誤和用詞錯誤。

·通過規劃寫作結構來簡化寫作過程並提升文章的可讀性。

·通過字體選擇、項目符號、標題和圖表來提升文檔的視覺效果。

·熟練掌握常見的文檔類型,如電子郵件、Web頁面、個人簡歷和撥款申請等。

·當其他手段都失靈時,通過使用說服力的藝術,駕馭讀者並確保自己目標的達成。

不論是出於商務寫作還是其他非商務寫作目的,不論是撰寫長篇報告還是短小的電子郵件,只要你想通過寫作達成預期的結果,那麼本書就是你的不二選擇。

致謝

我們非常感謝相關機構/作者授權我們使用以下資料:法新社和Getty Images授權使用7.2節的圖片;Pera Innovation公司授權使用9.2節的圖片。

此外我們還要感謝那些無法一一追溯版權的作者們,以及為本書的寫作提供過任何信息的朋友們。