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學會營造氣場,掌握話語主動權

某手機公司很早就宣佈將在9月19日上市一款新機型,為了搶佔市場先機,同時壓制競爭品牌,公司決定提前一天上市這款新機型。

產品發佈會上,公司盡可能地向媒體詳細介紹了這款產品的設計、功能、質量、體驗等方面的信息,現場反響良好。但沒想到,在發佈會即將結束的時候,有記者突然提出這樣一個問題:「貴公司為什麼選擇在9月18日上市該產品?」

日期的選擇,對於公司而言,無非是針對同行競爭者,但是有人正式提出這個日期的問題後,整個問題就敏感了。很多人都會將9月18日與「九一八事變」聯繫起來,本來純粹的商業考慮,一下就沾染上了政治、社會等敏感標籤。

案例中的問題,涉及敏感話題,應對這樣的問題,最好不要立即回答,而要盡可能繞過去。因為此類問題的難度,不在於人們是否關心這個問題以及這個問題是不是熱點,而在於這類問題本身具有回答「失之毫釐」,聽者將產生「謬以千里」的特質。

可以說,類似的敏感問題是一個放大鏡,正反效果都能成倍放大,回答得體,效果會出奇地好,你在回答問題時顯示出的能力和智慧,也會被人信服,如果回答不好,造成的負面影響同樣恐怖,而且很難挽回。

因此,我們在面對記者提問時,首先要避免這類問題的出現,不能讓記者牽著鼻子走,這就要求我們具備營造氣場、掌握話語主動權的能力。下面讓我們來看看,以口才著稱的馬雲與美國總統奧巴馬的對話,看看他是怎樣應對難題的:

奧巴馬:「馬雲,為什麼你對氣候保護充滿熱情?」

馬云:「不是熱情,而是深深的擔憂,促使我對環境和氣候變化投入精力。當我12歲的時候,我到一個湖裡游泳,差點淹死,因為那個湖比我想像的深很多。而5年前我故地重遊,整個湖都干了。大家身邊都有年輕朋友死於癌症,20年前,幾乎沒人聽說過癌症,而今天,很多家庭,我身邊的很多朋友正遭受著癌症的痛苦。」

奧巴馬:「你覺得,大公司和政府應該如何創造好的環境給年輕的創業者?」

馬云:「政府很簡單,減稅就好了,別對年輕創業者收稅。」

對於奧巴馬的第一個問題,馬雲舉了人們都很熟悉的例子,同時反駁了奧巴馬的問題,進而闡述自己的觀點。第二個問題,馬雲用幽默的方式直指問題的本質,所起到的效果就是將問題回拋給了奧巴馬。馬雲通過這樣的回答方式,掌控了對話的主動權。

通常,提問者往往更容易掌控溝通的主動權,那麼,我們怎樣利用回答,扭轉局勢,在接受記者採訪時,將主動權掌握在自己手中呢?

1. 尊重對方。回答記者的問題,首先要態度端正,對提問者保持足夠的尊重,不要妄自尊大、盛氣凌人,不要武斷下結論,這樣才能保持溝通的順暢。

2. 適時回答。在記者提問的過程中,無論提出什麼樣的問題,我們都要保持良好的情緒,讓對方把話說完,優雅而自信的態度本身就是最有力的回答。

3. 集中精力。例如,記者提出關於籃球比賽的問題,你的回答卻是有關乒乓球比賽的內容,只會讓人啼笑皆非。因此,在回答問題時一定要注意力集中,把握火候,避免出現尷尬局面。

4. 突出重點。回答問題要突出重點,不要滔滔不絕卻答不到點子上,導致回答效果大打折扣。只要抓住重點,能一句話概括的,就不要囉唆。

5. 轉移話題。遇到難以回答或者回答者興趣索然時,要學會轉移話題,新話題一定要引人注意,這樣才會讓提問者忘記或放棄上一個問題。

6. 有錯就改。回答記者提問的時候,失言總是難免的,尤其是在情緒過於激動時,更容易發生。一旦言語有失,就要根據具體情況進行彌補,當提問者言語有失時,我們也要保持寬容,並積極主動地圓場,保證溝通的順利進行。

思維訓練

一場籃球賽還剩6秒,你們隊差對手4分,似乎沒可能追得上,但現在有一個暫停,如果你是教練,你會怎樣指導球員?

(答案見附錄2.4.4)

答:______________________________

畫龍點睛

回答是一門溝通的藝術,如果你下定決心去建立和維護人際關係,無論你個人的風格如何,你都會學會如何做好,而且還能很快做得更好。不要試圖一蹴而就,不要開始就急著讓別人認同你,不要奢望一開始就能掌控全場,要知道,經驗與自信的累積需要時間。