在最後這一章裡，我會介紹一些方法，讓你可以有效地參考記滿的數冊筆記本。
構思時，幾乎不需要參考幾年前的記錄和資料。但在文章寫作等知識生產的最後階段，為了引經據典，有必要參考很久之前讀過的新聞報道，或者重讀數年前的讀書筆記。
就說最近，我有時無論如何都想參考幾年前拜讀過的作家的隨筆和新聞報道，想查閱一下是不是收錄在單行本中，但是卻不得而知。雖然只能依靠報紙，但具體是哪份報紙的哪一期卻不清楚，也不知道剪報是否在筆記本裡。然而最終，我還是能夠找到目標報道，我使用的就是第 2 章中介紹過的「索引化」方法。
從毫不費力的「紙面索引」到面向熟練者的「數字索引」，讓我們掌握這種即使是面對陳舊的筆記本也能找出目標信息的索引方法吧。
紙面信息也可檢索
隨著智能手機的普及，信息的數字化變成了日常的一部分。還出現了可用來錄入名片的文字自動識別系統，讓我們能輕而易舉地找到目標的相關信息。
但是掃瞄也好，用照相機拍照也罷，將信息數字化總是十分麻煩的。雖然可以用類似剪裁機的機器將筆記本變成一捆捆分散的紙張，然後塞入自動掃瞄裝置，但這樣做會損壞筆記本。如果是粘貼有厚紙和樹葉的筆記本的話，會無法順利掃瞄，即使能夠掃瞄，也無法還原當時的氛圍。
在書寫、粘貼這兩點上，與數字化的數據相比，紙質筆記本方便得多。此外，提取此前納入的信息時，只需對筆記本稍動腦筋，絕大多數都能找到。
事實上，我們總會記得那些出乎我們意料的和親筆記下的內容，例如在某次碰頭時寫下的記錄只不過是類似下面這些隻言片語的信息。
[130720]S 公司小 K
·向領導呈遞的記錄
·儘管瞭然於心還是無法做好的煩惱
·暢談具體技術，為了使其上升到意識層面
除此之外，我也只貼了當時餐館的卡片，但那個時候的所見所聞和狀況我都能準確無誤地想起。
我經常將手寫的換乘路線紙條忘在家裡就出門，但即便是複雜的路線，我都能毫不費力地想起個大概來，這讓我自己都感到很驚訝。
只要是自己親手記錄的內容，就不會輕易忘記。
利用這個特點，如果像下一頁那樣下點功夫的話，就能直觀地找到目標信息。關於紙面數據的索引化，我之前介紹了一部分，在此總結一下。
製作目錄
像圖書一樣，在封面背後和第一頁設置目錄。用日期標籤代替頁碼也是可行的，但自己事先標注頁碼更便於尋找。
設置標籤
可以用粘貼標籤或膠帶的方式代替目錄。在貼標籤處寫好分類，便於查找。
在切口塗色
在切口處用馬克筆等工具塗色來代替標籤的方法。因為塗色不像標籤那樣可以去掉，所以適用於你最常用的筆記本。
10 年後也能查找的數據庫
過去一兩年內使用過的筆記本能用上述檢索紙面信息的方法查找，但幾年前的筆記本和剪報等內容的確不容易找到。
因此，作為進階篇，我會在這裡介紹一種可以完整檢索筆記本信息的索引的製作方法。就算是很多年前使用的筆記本，也不會出現因為年代久遠而找不到的情況。
就算是孩子的成長記錄和想不起是何時外出旅行的遊記等內容，如果利用這套方法進行關鍵字檢索，也能立即找到。我正在使用的索引數據是這樣的。
001 030410 採訪松下幸之助紀念館
001 030414 思考何謂頭腦的優點
001 030416 閱讀 《動物農場》/喬治·奧威爾/巖波
（中略）
189 130616 採訪邪馬台國研討會
189 130630 閱讀 《孤獨者》/科林·威爾遜/中央公論新社
每一行的信息由筆記本編號+日期標籤+檢索標記+條目標題組成。
正如大家所見，將手寫的目錄納入數據庫很簡單。反覆輸入筆記本編號十分麻煩，因此我使用 Excel 表格，當然普通的 Word 文檔也可以。因為累積了 10 年的量，所以共有 7 000 行之多，鋪開來看的話長度驚人，但是這樣的事情不會發生，因為這些數據僅供檢索使用。
例如，在尋找《國家的圈套》的書評報道的剪報時，我使用「國家」這個關鍵詞。於是就會出現下面這行包含相應關鍵字的記錄。
074 071219 書評 《國家的圈套》/佐籐優/日經新聞
接下來只需拿出第 74 冊筆記本，參閱 12 月中旬左右的記錄即可。
將文字錄入電腦後，一瞬間就知道目標信息位於哪一冊幾月幾號的位置上了。
電腦上看到的索引
這種記錄方式就像百科全書附錄的索引部分一樣。這樣進行全文檢索，無論有幾百冊筆記本，都能很快找到所需信息。
利用數字檢索搜尋目標信息
對索引數據去蕪存菁
那麼，我們該怎樣組織索引數據才好呢？
使用完畢的筆記本納入了幾十條記錄和資料，所以倘若要對全部內容設置對應條目，必須輸入幾十行，非常麻煩。因此，設置索引數據的條目時，只需選擇日後檢索可能性較高的，例如以下內容。
·認真書寫的讀書筆記
·想重讀的書評
·在年初等特殊時期仔細考慮過的事情
·較長的構思和設想
·旅行和遠足的遊記
·聆聽演講和研討會時的筆記
我曾經將名片和外出就餐時獲得的餐館卡片添加到索引條目中，但是幾年前，我放棄了。因為即便不添加名片，也可以通過郵件和網絡搜索找到目標，而且我對四處品嚐美食也不像之前那麼感興趣了。
再者，試圖建立一個完美的數據庫很費時費力，因此只需給最有參考價值的信息建立索引條目即可。
例如，用完第 189 冊筆記本後，我便會在索引文件中記錄以下條目。
189 130630 企劃 思考的技巧（臨時）
189 130705 旅行 掛川城·大日本報德社
189 130709 讀書 《第四消費時代》/三浦展/朝日新聞出版
為了方便日後參考，我會留心將條目名稱的標記統一，不會漢字和假名混用，嚴格確立自己的規則。更新後的文件，我會立刻進行備份或者保存在雲盤中。
人類的記憶是十分神奇的，在五冊筆記本之內，我僅憑「這條信息應該是寫在這冊筆記本的這個位置」的感覺，就定位了目標信息的大致位置。不過在使用本書中介紹的方式三年多後，積累了很多冊記滿的筆記本，一旦將它們放上書架，尋找起來的確困難。幸好製作了索引數據，我才能方便地從筆記本的數據庫中調出目標來。
哪怕起初一冊筆記本只有幾行也好，總之，試著建立自己的數據庫和索引吧。