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專業的咨詢顧問使用什麼樣的筆記?

經常有人問我「麥肯錫的咨詢顧問們都使用什麼樣的筆記,如何使用這些筆記」。

麥肯錫流筆記術的基本,在於以解決問題為目的。正因為如此,咨詢顧問們都有最適合自己的一套筆記術,目的在於最大限度提高解決問題的速度和品質。

「那麼使用什麼樣的筆記,怎麼使用這些筆記,才能夠更快、更好地解決問題呢?」

對於這個問題,或許答案和咨詢顧問的數量一樣多。

但是,根據許多優秀前輩和同事的筆記使用方法,我還是總結出了一些使用筆記的法則。

正如本書中介紹過的一樣,麥肯錫的大多數咨詢顧問使用的筆記大致可以分為三種。

在收集信息和調研的時候使用「橫線筆記」。

在利用收集到的信息和其他數據整理思路,思考應該如何分析時候使用的是「方格筆記」。

在製作資料的時候,根據情況使用「麥肯錫筆記」。

雖然這些並不是絕對的規定,但對於解決問題的筆記術來說,按照一定的法則來使用筆記也是非常關鍵的。

另外,關於平時應該使用幾本筆記,還分為「一本派」和「兩本派」。

一本派 橫線筆記 VS 方格筆記

我個人比較喜歡使用國譽的帶點號的橫線學生筆記(B5 大小)。我在麥肯錫時候的同事,現在某跨國企業擔任領導的人則喜歡使用 B5 大小的總結筆記。

他現在也會將各種內容都記在這種筆記上。之所以選擇總結筆記,是因為他屬於將使用過的筆記全部保留下來一派,所以需要一款一直都能夠買到的筆記。

據說他會在每本筆記的封面寫上開始使用的日期,便於日後檢索翻閱。

兩本派 一本+便簽 VS 橫線筆記+方格筆記

我在麥肯錫的前輩炭谷先生,喜歡使用方格筆記和便簽本。他會將偶然想到的靈感寫在便簽本上。然後按照便簽本上的內容展開思考,將整理出來的內容寫在觸感更好的筆記本上。

為什麼他這樣重視「觸感」呢?據說是因為良好的觸感能夠刺激大腦,促進思考。此外,他還會時常更換筆記本,比如根據當時能夠激發更多靈感感覺使用不同封面顏色的筆記本。

使用不同顏色的筆記本可以刺激自己的感官,以及在從事創造性工作時的靈感。

還有一位前輩,喜歡「RHODIA」便簽本。他會將偶然想到的靈感寫在這個便簽本上。而在開會和做計劃的時候則會使用 A4 大小的橫線筆記。必要的時候他會一邊參考「RHODIA」的便簽本一邊做計劃。

在便簽本上比較重要的地方和需要反覆查閱的地方可以貼一張報事貼。這樣一來可以迅速找到那些使用頻率較高的內容。

這裡列舉的只是在筆記的使用方法中的一部分例子。大家喜歡哪種類型的筆記使用方法呢?就算一開始沒找到適合自己的筆記術,但在嘗試了許多種筆記術之後,你一定能夠找到適合自己的方法。

不要因為別人介紹或者媒體宣傳就盲目地做出選擇,應該選擇一個對自己來說最合適的筆記術。

通過實際動手做筆記,找到想要的答案,這種知性的實踐才是筆記術的精髓所在。

外傳:製作以成功為目標的提問列表筆記

大家在思考「自己將來想要從事哪種商業活動」「想在專業領域取得哪些成績」時,製作一個能夠明確找出「成功秘訣」的提問列表筆記或許是一個不錯的選擇。

Q 為了成功最重要的是什麼?

Q 將來的夢想是什麼?

Q 為了實現夢想應該做什麼?

Q 每天都有什麼習慣?

Q 早晨能早起嗎?

Q 週末和休息日怎樣度過?

這些都是為了取得成功需要向自己提出的問題。

在便簽界非常有名的 「RHODIA」。可以將偶然想到的靈感立刻記下來。鮮艷的橘紅色封面很容易翻開,不會影響到做筆記。筆記內頁的紙張是方格筆記,而且帶有針眼,很容易將寫下的內容撕下來。

兼備功能性和設計感的學生筆記。非常便於在開會和做計劃的時候使用。還可以一邊參考 「RHODIA」便簽本,一邊在這個橫線筆記上做計劃,或許會得到意想不到的靈感。

通過向「實現了目標的人」「取得了成果的人」提出這個列表中的問題,我們就能夠積累出定量和定性的數據。

假設對 1000 個人提出同樣的問題,那麼根據得到的答案我們就可以找到「成功者具有這樣的共同點」「這或許就是成功的 Issue」之類的提示。

將這些內容總結起來,就會成為我們非常寶貴的信息資源,如果將這些內容在博客或者 facebook 上概括整理出來,或許還會成為將來出版書籍的原始資源。

特別是在工作上經常與他人接觸和交流的人,一定要建立一個屬於自己的提問列表。