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把形容詞和副詞換成數字

信息化的第三個訣竅是用數字讓子彈筆記更清晰。

尤其是在敘述「大小」等表示程度的內容時,使用數字後,內容會表達得更清晰。我們一般使用形容詞和副詞來表達程度,但是如果只用形容詞和副詞,這個「程度」就會因對方的解讀不同而產生不同的答案。

也就是說,信息接收者需要花費腦力去解讀「程度」以進行信息處理,而且可能會因為信息不夠清楚而產生誤解。如果我們將形容詞和副詞這種模糊的表達,換成明確的數字,對方就很容易理解你想表達什麼了。

比如,在應聘時,學生經常會用下文的方式在簡歷中進行自我介紹。

學生的自我介紹

● 在學生時代,我做過為來日觀光的外國遊客提供翻譯服務的志願者,通過與許多外國人的接觸交流,我鍛煉出了與擁有不同價值觀的人交流的能力。

● 同時,在學生時代,我創辦過小型企業,設計過許多飯店的網站主頁,成功使這些飯店獲得了巨大的收益。

在這個自我介紹裡,我們可以通過使用數字,輕鬆地使自己想要表達的內容更加鮮明。

在第一句話裡,「許多」這個形容詞可以換成數字。比如,換成「大約1 000位」,對方可能就會覺得「這個人的志願活動堅持了這麼長時間,可見他不是那種半途而廢的人」,在面試的時候會更認真地聽這個學生的講述。

還有一個小技巧,不使用「大約」這種模糊的詞語,而是用具體數字來表達,比如「1 047位」。因為像「大約1 000位」這種表達,很可能會出現在別的學生的自我介紹中。

但是,「1 047位」這種具體的數字,即使有數千位應聘者,跟別人重複的概率也很小。這種具體數字有一種強烈的專有屬性。

我們可以通過這樣的修改,使這個學生的形象更加立體鮮明,而其想要表達的內容也能夠更精準地傳達給對方。

同樣,在第二句話中,「許多」和「巨大的」這兩個詞也可以換成數字。

比如,將「許多」換成「16家」,將「巨大的」換成「260萬日元」。這樣一來,對方就更容易把握內容的具體概念了。

對方可能會這麼想:「這個人與16家飯店進行過溝通交流,可見他是個勤懇努力的人。」下文是改善後的自我介紹。

調整後的學生的自我介紹

● 在學生時代,我做過為來日觀光的外國遊客提供翻譯服務的志願者,通過與許多外國人的接觸交流,我鍛煉出了與擁有不同價值觀的人交流的能力。

● 同時,在學生時代,我創辦過小型企業,設計過許多飯店的網站主頁,成功使這些飯店獲得了巨大的收益。

● 在學生時代,我做過為來日觀光的外國遊客提供翻譯服務的志願者,通過與1 047位外國人的接觸交流,我鍛煉出了與擁有不同價值觀的人交流的能力。

● 同時,在學生時代,我創辦過小型企業,設計過16家飯店的網站主頁,成功使這些飯店獲得了260萬日元的收益。

我們可以看出,使用數字可以將內容更鮮明地傳達給對方。

那麼,小A表明信念的子彈筆記,是否也可以通過使用數字來對表達進行改善呢?

在小A的子彈筆記的第二句話裡,有一個可以換成數字的形容詞——大量的。

比如,這句話可以改成「在3年內製造5種以上的新商品」。

通過使用數字來改善

我的兩條保證

● 不向市場的輿論妥協,製造體現自己信念的新商品

●製造大量的新商品

我的兩條保證

● 不向市場的輿論妥協,製造體現自己信念的新商品

●在3年內製造5種以上的新商品

通過使用數字,小A的決心就能夠更生動地傳達給對方。

作為聽眾的前輩們可能會覺得「在3年內做出5種新商品可不容易,為了實現這個目標他可能會遭遇不少挫折,我要不要給他加加油呢」。這些數字使聽眾對小A的目標有了具體的概念,因而更容易被其說服。

可見,使用數字能夠使子彈筆記更清晰,是使子彈筆記實現信息化的訣竅之一。