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學會用「引導文」吸引對方

製作誘餌的第一個訣竅是「寫引導文」。引導文就是子彈筆記的開篇部分。子彈筆記中最重要的就是引導文。像小說這樣的作品,讀者在閱讀的時候,要麼被開頭有趣的內容吸引而一直讀下去,要麼因為開頭太過無趣而合上書。

子彈筆記也是如此。信息接收者如果不能被開頭的引導文吸引,接下來的內容就無法很好地傳達給他。換句話說,對方會不會有興趣看這份子彈筆記就取決於引導文的好壞。

那麼,我們應該在引導文裡寫什麼,向對方傳達什麼呢?答案是「對方期望看到的內容」。這個答案並不唯一,它會根據對方以及對方所處的環境的不同而改變。

舉個簡單的例子,我們回想一下企業面試的場景。如果面試官問你:「你的強項是什麼?請簡短地回答。」你會怎麼回答呢?

應聘時的回答(其一)

● 在大概十多年前的學生時代,我去了英語會話學校學習,在那個時候掌握了英語對話的基礎知識。

● 因為自己有了英語會話的基礎,大概從5年前開始我在上一家公司負責該公司與海外公司的協作,與30家以上的海外公司有過協同合作經歷。

● 我的強項是擁有能夠與海外企業進行溝通的英語能力。

應聘時的回答(其二)

● 我的強項是擁有能夠與海外企業進行溝通的英語能力。

● 因為自己有了英語會話的基礎,大概從5年前開始我在上一家公司負責該公司與海外公司的協作,與30家以上海外公司有過協同合作經歷。

● 在大概十多年前的學生時代,我去了英語會話學校學習,在那個時候掌握了英語對話的基礎知識。

這兩種回答粗略一看彷彿沒有什麼差別。至少兩種回答中的三句話是完全一樣的,只是順序不同而已。那麼面試官會覺得哪種回答比較好呢?

答案是第二種,因為它更加直截了當。

第二種回答在引導文部分就對問題進行了回答,緊接著下一句話對前面的回答進行了解釋說明。這裡有一個非常重要的要素,那就是順序。面試官都非常忙,他們常常要一個人對數人,甚至數十人、數百人進行面試。因此,他們希望能直接聽到你的回答。

強調一下重點,對方期待的是「回答」。因此這種在開頭的引導文就對問題進行回答的形式更加能夠讓對方對你的回答內容產生興趣,面試官也會因此對應聘者留下深刻印象。

而第一種回答方式是從作為強項背景介紹的學生時代開始說明,然後是工作經歷介紹,最後才是對問題的回答。所以,如果不聽到最後,對方難以明白你想說什麼。

如果是性格急躁的面試官,在聽到「在大概十多年前的學生時代,我去了英語會話學校學習,在那個時候掌握了英語對話的基礎知識」的那一刻,很可能就會認為這個面試者的長處是英語會話能力,但是接下來又聽到「因為自己有了英語會話的基礎,大概從5年前開始……」這種過渡說明,面試官就會搞不清楚「掌握了英語對話的基礎知識」是強項,還是接下來要說的東西是強項。

最壞的結果是面試官覺得你的回答內容太長而直接打斷你,「關於簡歷的內容就不要再重複了,請直接回答強項是什麼」。至此,無論你的回答是什麼,都會被判定為「不會表達」和「溝通能力有問題的人」,然後被拒絕錄用。

從面試的談話內容我們能夠看出,直截了當地給出對方期待的答案,可以讓對方對你所說的內容感興趣。將引導文變成勾起人興趣的誘餌,能讓對方將你的話聽到最後。