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生動形象的子彈筆記才能吸引眼球

「超級筆記術·子彈筆記」的第二個要素是劇情化。我們還是以前文小A的子彈筆記為例來思考劇情化。

小A今年的業績目標沒能順利完成。上司要求小A向他報告下一年度的業績目標。小A的上司認為「做人要胸懷大志」,他將根據小A的這份報告對小A來年的工作給予建議和指導。不過,這位熱心的上司工作繁忙,還是個急性子,對小A的要求也很高。

為了能夠將報告內容準確地傳達給上司,小A用子彈筆記的形式對報告內容進行了總結。

不合格的子彈筆記:不夠生動形象

● 採取4個改善方法:

· 對於大型客戶,邀請公司前輩協同談判,提高銷售單價。

· 對於中型客戶,提出關聯商品與單品的打包銷售方案,提升銷售數量。

· 對於小型客戶,繼續一直以來的方針,保持良好聯絡,促進銷售。

· 對於極小型客戶,繼續一直以來的方針,保持良好聯絡,促進銷售。

● 因此將銷售業績目標定為三億日元的銷售額。

看了這份報告之後,上司會有什麼感受呢?報告內容很有層次感,也做到了條理化。

第一個分組的句子統一用及物動詞來表達「改善方法」這個動作,第二個分組的句子統一用不及物動詞來表達「銷售成績」這個狀態,很好地做到了分開使用不及物動詞和及物動詞。

第二個分組表明了「結果」,使其與第一個分組的改善方法之間有了「時間的流動」,可見這個報告用了串聯型的結構。為了將時間的流動傳達給信息接收者,小A使用了「改善方法」和「銷售業績」這兩個內含因果關係的詞彙。

這份子彈筆記不僅試圖通過單詞和句子進行表達,其極具條理化的內在結構也能使信息接收者立刻理解它的主旨。

此外,小A用了governing技術,在開頭寫了「4個改善方法」,在向對方介紹這4個改善方法的具體內容前就成功地在對方的腦海中建立了關於這些內容的抽屜。

正因為這份子彈筆記已經做到了條理化,所以上司在閱讀時比看單純的句子羅列要輕鬆很多。

但是看了這份子彈筆記後,上司不會覺得這些事是與他有關的,或者說這些內容沒能讓他感覺到是報告給他的。因此他也就不會將這些內容記到心裡。

這份關於改善方法的子彈筆記,與別的公司員工寫給他們上司的並沒有什麼區別,而且數十年前就已經到處是這種子彈筆記了。

它們像說漂亮話一樣地講著大道理,卻一點兒也不生動形象。因此鮮有人被這樣的子彈筆記吸引,對於熱血上司來說更是毫無亮點。如果小A就這樣向上司匯報,不僅難以引起上司的興趣,還會讓上司在對小A提建議時無從說起,甚至因此被上司評價為「一個把報告寫得十分無聊的人」。